Sự khác biệt chính - Cấu trúc chức năng so với bộ phận
Sự khác biệt cơ bản giữa cơ cấu chức năng và cơ cấu bộ phận là cơ cấu chức năng là cơ cấu tổ chức trong đó tổ chức được chia thành các nhóm nhỏ hơn dựa trên các lĩnh vực chức năng chuyên biệt như sản xuất, tiếp thị và bán hàng trong khi cơ cấu bộ phận là một loại hình tổ chức cấu trúc nơi các hoạt động được nhóm lại dựa trên các bộ phận hoặc danh mục sản phẩm riêng biệt. Một tổ chức có thể được sắp xếp theo nhiều cơ cấu khác nhau, giúp tổ chức có thể hoạt động và thực hiện. Mục tiêu của cùng là thực hiện các hoạt động trơn tru và hiệu quả.
Cấu trúc chức năng là gì?
Tổ chức chức năng là một cơ cấu tổ chức được sử dụng phổ biến trong đó tổ chức được chia thành các nhóm nhỏ hơn dựa trên các lĩnh vực chức năng chuyên biệt như sản xuất, tiếp thị và bán hàng. Mỗi chức năng được quản lý bởi một người đứng đầu bộ phận có trách nhiệm kép là chịu trách nhiệm trước lãnh đạo cao nhất và chỉ đạo bộ phận tương ứng để đạt được hiệu quả hoạt động thuận lợi. Các khu vực chức năng như vậy còn được gọi là 'hầm chứa'.
Cơ cấu chức năng là cơ cấu tổ chức ‘U-form’ (Dạng đơn nhất) trong đó các hoạt động được phân loại dựa trên chuyên môn và kinh nghiệm chung. Các chức năng như tài chính và tiếp thị được chia sẻ giữa các bộ phận hoặc sản phẩm. Ưu điểm đáng kể nhất của kiểu cấu trúc này là công ty sẽ có thể hưởng lợi từ chuyên môn chức năng chuyên biệt và tiết kiệm chi phí đáng kể bằng cách sử dụng các dịch vụ chia sẻ.
Ví dụ: Công ty SDH hoạt động theo cơ cấu bộ phận và sản xuất 5 loại sản phẩm. Tất cả các danh mục này được sản xuất bởi nhóm sản xuất của SDH và được tiếp thị bởi một nhóm tiếp thị duy nhất.
Tuy nhiên, cấu trúc chức năng rất khó áp dụng cho các công ty có quy mô lớn hơn hoạt động trên một khu vực địa lý rộng, đặc biệt nếu tổ chức có hoạt động ở nước ngoài. Trong ví dụ trên, giả sử rằng 2 trong số 5 loại sản phẩm được bán ở hai quốc gia khác nhau. Trong trường hợp đó, các sản phẩm phải được vận chuyển đến các quốc gia tương ứng và có thể phải sử dụng các phương pháp tiếp thị khác nhau.
Hình 1: Cấu trúc chức năng
Cấu trúc chia đôi là gì?
Cơ cấu bộ phận là một kiểu cơ cấu tổ chức mà các hoạt động được nhóm lại dựa trên các bộ phận hoặc danh mục sản phẩm riêng biệt. Ở đây, các chức năng riêng biệt như Sản xuất, Nhân sự và Tài chính có thể được nhìn thấy dưới mỗi bộ phận để hỗ trợ từng dòng sản phẩm. Cấu trúc phân chia còn được đặt tên là ‘M-form’ (Hình thức đa phân khu) và phù hợp nhất cho các công ty hoạt động với một số danh mục sản phẩm trong các thị trường phân tán về mặt địa lý.
Các tổ chức đa quốc gia như Unilever, Nestle đã mở rộng hoạt động kinh doanh của mình ra khắp các khu vực trên thế giới. Họ có nhà máy sản xuất ở một số quốc gia để sản xuất và bán ở các quốc gia tương ứng. Do số lượng sản xuất lớn, nên việc sản xuất tất cả các sản phẩm tại một địa điểm duy nhất và phân phối đến một số quốc gia là không thực tế. Đối với các tổ chức như vậy, họ có sự lựa chọn hạn chế ngoài việc áp dụng cơ cấu bộ phận.
Trong kiểu cấu trúc tổ chức này, sự kém hiệu quả trong một bộ phận không ảnh hưởng đến các bộ phận khác, không giống như trong một cơ cấu chức năng vì các bộ phận vẫn tách biệt. Hơn nữa, các nhà quản lý bộ phận có quyền tự chủ đáng kể để đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không bị ảnh hưởng nhiều từ lãnh đạo cao nhất từ công ty mẹ. Mặt khác, các vấn đề về kiểm soát có nhiều khả năng phát sinh do quy mô của các tổ chức và các nhà quản lý cấp bộ phận hành động dựa trên các chương trình nghị sự cá nhân của họ mà không tính đến việc hướng tới mục tiêu chung của công ty. Các cấu trúc phân chia rất tốn kém để vận hành vì các lợi ích chi phí có sẵn cho các cấu trúc chức năng thông qua các dịch vụ dùng chung không được hưởng. Các tác động về thuế và các quy định bổ sung cũng có thể áp dụng cho các công ty hoạt động ở nhiều quốc gia.
Hình 2: Cấu trúc chia đôi
Sự khác biệt giữa Cấu trúc Chức năng và Cấu trúc Bộ phận là gì?
Cơ cấu chức năng so với Cơ cấu bộ phận |
|
| Cơ cấu chức năng là cơ cấu tổ chức trong đó tổ chức được chia thành các nhóm nhỏ hơn dựa trên các lĩnh vực chức năng chuyên biệt như sản xuất, tiếp thị và bán hàng. | Cơ cấu bộ phận là một kiểu cơ cấu tổ chức trong đó các hoạt động được nhóm lại dựa trên các bộ phận hoặc danh mục sản phẩm riêng biệt. |
| Chuyên môn | |
| Chuyên môn hóa cao có thể được nhìn thấy trong các tổ chức chức năng vì việc sử dụng các chức năng chung | Các tổ chức bộ phận sử dụng các chức năng riêng biệt và điều này dẫn đến tính chuyên môn hóa thấp. |
| Quyền tự chủ cho người quản lý | |
| Phần lớn các quyết định được thực hiện bởi lãnh đạo cao nhất, do đó hạn chế quyền tự chủ của các nhà quản lý theo cơ cấu chức năng. | Trong cơ cấu bộ phận, quyền tự chủ đáng kể được trao cho các nhà quản lý bộ phận. |
| Phù hợp | |
| Cơ cấu chức năng phù hợp cho các tổ chức hoạt động tại một địa điểm với một loại sản phẩm duy nhất | Cơ cấu phân chia phù hợp với các công ty có nhiều danh mục sản phẩm và có mặt tại một số địa điểm. |
Tóm tắt- Cấu trúc chức năng so với bộ phận
Sự khác biệt giữa tổ chức chức năng và tổ chức bộ phận chủ yếu phụ thuộc vào cách cấu trúc của chúng. Một tổ chức có cơ cấu quản lý các chức năng chia sẻ được gọi là tổ chức chức năng. Nếu các nhiệm vụ được tách biệt theo các bộ phận hoặc loại sản phẩm riêng biệt thì các tổ chức đó là các tổ chức bộ phận. Cơ cấu tổ chức cần được lựa chọn cẩn thận và điều này sẽ phụ thuộc vào bản chất của doanh nghiệp và sở thích của lãnh đạo cao nhất. Cơ cấu tổ chức được quản lý phù hợp có thể mang lại động lực cho nhân viên cao hơn và giảm chi phí.
