Sự khác biệt chính - Trang tổng quan so với Thẻ điểm
Sự khác biệt chính giữa bảng điều khiển và bảng điểm là bảng điều khiển đề cập đến một công cụ trực quan hóa dữ liệu nhằm hợp nhất và hiển thị các chỉ số tài chính khác nhau của doanh nghiệp bao gồm các chỉ số và số liệu trên một màn hình trong khi thẻ điểm là một công cụ quản lý hiệu suất so sánh các mục tiêu chiến lược với kết quả thu được. Cả trang tổng quan và thẻ điểm đều hỗ trợ các tổ chức quản lý hiệu suất bằng cách đo lường tiến độ so với các mục tiêu đã định trước, tuy nhiên, mục đích của chúng khác nhau, do đó, điều quan trọng là phải hiểu sự khác biệt giữa hai mục tiêu này.
Trang tổng quan là gì?
Trang tổng quan đề cập đến một công cụ trực quan hóa dữ liệu hợp nhất và hiển thị các chỉ số tài chính khác nhau của doanh nghiệp bao gồm các chỉ số và số liệu trên một màn hình. Điều này cung cấp thông tin cập nhật về tình trạng hiện tại của công ty và rất cụ thể cho người dùng.
Công cụ này chủ yếu được sử dụng để quản lý hiệu suất hàng giờ và hàng ngày và thường được sử dụng bởi các nhà quản lý và nhân viên cấp thấp và trung bình, những người cần thu thập dữ liệu trên cơ sở thời gian thực. Vì trang tổng quan hiển thị một lượng dữ liệu đáng kể theo cách đơn giản hóa, nên người dùng có thể nắm bắt thông tin về số lượng gia tăng trong nháy mắt thông qua trang tổng quan.
Hình 01: Trang tổng quan là một công cụ trực quan hóa dữ liệu hỗ trợ việc ra quyết định
Bảng điểm là gì?
Thẻ điểm là một công cụ quản lý hiệu suất để so sánh các mục tiêu chiến lược với kết quả thu được. Điều này đóng vai trò là thước đo chiến lược để lãnh đạo cao nhất đo lường hiệu quả hoạt động của tổ chức với các mục tiêu. Thẻ điểm sử dụng phương pháp tiếp cận từ trên xuống để đo lường kết quả định kỳ (ví dụ: hàng tuần, hàng tháng và hàng năm) theo các mục tiêu đã định trước, cho phép người dùng phân tích hiệu suất được đánh giá tốt như thế nào.
Thẻ điểm cân bằng là một trong những công cụ quản lý được sử dụng rộng rãi nhất được xây dựng với việc sử dụng một số thước đo hiệu suất được gọi là các chỉ số hiệu suất chính (KPI). Thẻ điểm cân bằng hoạt động với bốn quan điểm trong đó các mục tiêu được đặt ra cho từng quan điểm. KPI được sử dụng để đo lường liệu các mục tiêu có đạt được hay không, cũng như mức độ chúng đã được thực hiện.
| Góc nhìn thẻ điểm số dư | Danh sách các KPI |
| Quan điểm tài chính |
Khả năng sinh lời của tài sản
|
| Quan điểm khách hàng |
|
| Quan điểm kinh doanh nội bộ |
|
| Quan điểm Học tập và Trưởng thành |
|
Hình 02: Thẻ điểm cân bằng có bốn góc nhìn
Sự khác biệt giữa Trang tổng quan và Thẻ điểm là gì?
Trang tổng quan so với Thẻ điểm |
|
| Trang tổng quan đề cập đến một công cụ trực quan hóa dữ liệu hợp nhất và hiển thị các chỉ số tài chính khác nhau của doanh nghiệp bao gồm các chỉ số và số liệu trên một màn hình. | Thẻ điểm là một công cụ quản lý hiệu suất so sánh các mục tiêu chiến lược với kết quả thu được. |
| Khoảng thời gian | |
| Bảng điều khiển cho biết trạng thái của công ty tại một thời điểm cụ thể. | Thẻ điểm mô tả sự tiến bộ theo thời gian đối với các mục tiêu cụ thể. |
| Mục tiêu | |
| Sử dụng trang tổng quan là phù hợp để đạt được các mục tiêu trước mắt. | Bảng điểm tập trung vào việc đạt được các mục tiêu chiến lược dài hạn. |
| Sử dụng | |
| Trang tổng quan thường được quản lý cấp thấp và cấp trung sử dụng để đưa ra quyết định hàng ngày. | Thẻ điểm là một công cụ quan trọng được lãnh đạo cấp cao nhất sử dụng để đưa ra các quyết định chiến lược. |
Tóm tắt - Trang tổng quan so với Thẻ điểm
Sự khác biệt giữa trang tổng quan và thẻ điểm phụ thuộc vào một số yếu tố như mục đích và khoảng thời gian mà chúng được sử dụng. Trang tổng quan có thể được sử dụng để đưa ra quyết định ngắn hạn hiệu quả và thẻ điểm được sử dụng làm công cụ quản lý chiến lược. Việc sử dụng trang tổng quan và bảng điểm cho phép truy cập thông tin để đưa ra quyết định tốt hơn, cải thiện giao tiếp và đóng vai trò như một công cụ phân tích hữu ích. Do đó, các công ty có thể sử dụng cả bảng điều khiển và bảng điểm vì chúng không loại trừ lẫn nhau.
