Sự khác biệt chính - Hợp đồng so với Đơn đặt hàng
Cả hợp đồng và đơn đặt hàng đều là hai cách để giao kết một hình thức thỏa thuận. Các thỏa thuận thường được tìm thấy trong các giao dịch kinh doanh và cá nhân và cung cấp các điều khoản hợp lệ và khác biệt, theo đó một nhiệm vụ cụ thể phải được hoàn thành. Đơn đặt hàng là một loại hợp đồng. Sự khác biệt chính giữa hợp đồng và đơn đặt hàng là hợp đồng là một thỏa thuận ràng buộc pháp lý giữa hai hoặc nhiều bên tạo ra nghĩa vụ phải làm (hoặc không làm) một nhiệm vụ cụ thể trong khi đơn đặt hàng (PO) là một đề nghị chính thức do một người mua đối với người bán, thể hiện sự đồng ý mua một lượng hàng hóa với giá đã thỏa thuận.
Hợp đồng là gì?
Hợp đồng là một thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý giữa hai hoặc nhiều bên nhằm tạo ra nghĩa vụ phải làm (hoặc không làm) một nhiệm vụ cụ thể. Hợp đồng có thể được hình thành theo nghĩa kinh doanh hoặc cá nhân; tuy nhiên, nó được mô tả một cách chi tiết trong luật. Theo luật, các yếu tố sau đây phải có trong một thỏa thuận để phân loại nó thành một hợp đồng.
- Cung cấp và chấp nhận
- Một ý định giữa các bên để tạo ra mối quan hệ ràng buộc
- Coi như được đền đáp cho lời hứa
- Sự nhất trí của các bên
- Năng lực của các bên để hành động
- Tính hợp pháp của thỏa thuận
Hợp đồng có thể được giao kết bằng miệng (hợp đồng nhanh) hoặc bằng văn bản (hợp đồng bằng văn bản).
Hợp đồng cấp tốc
Hợp đồng hỏa tốc được hình thành bằng miệng mà không cần thỏa thuận bằng văn bản.
Ví dụ: Người A và Người B ký kết một hợp đồng trong đó Người A sẽ bán một chiếc ô tô cho Người X với giá 605 đô la, 200. Việc hình thành hợp đồng đã xảy ra thông qua một cuộc trò chuyện qua điện thoại.
Hợp đồng bằng văn bản
Hợp đồng bằng văn bản là một thỏa thuận trong đó các điều khoản của hợp đồng được lập thành văn bản hoặc bản in. Đây được coi là hợp đồng đáng tin cậy hơn so với hợp đồng nhanh do có bằng chứng rõ ràng.
Ví dụ: Người X và Người Y lần lượt là chủ nhân và nhân viên. Họ ký một hợp đồng bằng văn bản trong đó Người X thuê Người Y để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể trong một khoảng thời gian đã thỏa thuận.
Trong kinh doanh, có nhiều loại hợp đồng khác nhau có thể được thực hiện tùy theo yêu cầu của công ty. Một số được mô tả bên dưới.
- Bill of Sale - Một chứng từ được sử dụng để chuyển hàng hóa từ bên này sang bên khác
- Đơn đặt hàng (mô tả bên dưới)
- Thỏa thuận Bảo mật - Thỏa thuận giữa người cho vay và người đi vay khoản vay
- Hợp đồng lao động - Thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động quy định các điều khoản lao động
- Thỏa thuận nhà phân phối - Phác thảo mối quan hệ với nhà phân phối
- Thỏa thuận Bảo mật - Thỏa thuận bảo vệ tính bí mật của một số thông tin cho các bên thứ ba
Hình 01: Hợp đồng là một thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý giữa hai hoặc nhiều bên.
Đơn đặt hàng là gì?
Đơn đặt hàng (PO) là một đề nghị chính thức do người mua đưa ra cho người bán, thể hiện sự đồng ý mua một số lượng hàng hóa với một mức giá đã thỏa thuận. Đơn đặt hàng được xác định dựa trên số PO. Dựa trên đơn đặt hàng, nhà cung cấp giao hàng hoặc vận chuyển các mặt hàng đã mua trước khi thanh toán, trong đó đơn đặt hàng sẽ được coi là bảo vệ pháp lý (hợp đồng). Các công ty sử dụng đơn đặt hàng để kiểm soát việc mua sản phẩm và dịch vụ từ các nhà cung cấp bên ngoài.
Ưu điểm chính của đơn đặt hàng là nó cho phép khách hàng kiểm tra xem có bất kỳ sự khác biệt nào giữa những gì được đặt và những gì đã nhận được hay không. Nó cũng làm giảm khả năng gian lận vì tất cả các thông tin liên quan như địa chỉ thanh toán, ngày giao hàng, số lượng và giá của một đơn đặt hàng được ghi lại trong đơn đặt hàng. Theo quan điểm của nhà cung cấp, điều này giúp thuận tiện trong việc theo dõi thời điểm thanh toán đã được thực hiện cho các đơn đặt hàng cụ thể. Theo nghĩa này, đơn đặt hàng đóng vai trò như một tài liệu có lợi cho cả khách hàng và nhà cung cấp. Với những tiến bộ về công nghệ, một số công ty phát hành đơn đặt hàng điện tử để thực hiện giao dịch và được gọi là 'Mua sắm điện tử' hoặc 'Yêu cầu mua hàng điện tử'.
Hình 02: Định dạng đơn đặt hàng
Sự khác biệt giữa Hợp đồng và Đơn đặt hàng là gì?
Hợp đồng so với Đơn đặt hàng |
|
| Hợp đồng là một thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý giữa hai hoặc nhiều bên nhằm tạo ra nghĩa vụ thực hiện (hoặc không làm) một nhiệm vụ cụ thể. | Đơn đặt hàng (PO) là ưu đãi chính thức do người mua đưa ra cho người bán, thể hiện sự đồng ý mua một số lượng hàng hóa với mức giá đã thỏa thuận. |
| Sử dụng | |
| Hợp đồng có thể được hình thành theo ý nghĩa kinh doanh hoặc cá nhân. | Đơn đặt hàng chỉ có thể được hình thành theo nghĩa kinh doanh, trong đó mục đích chuyển hàng hóa vật chất. |
| Mẫu | |
| Hợp đồng có thể là thỏa thuận bằng miệng hoặc bằng văn bản. | Đơn đặt hàng là một thỏa thuận bằng văn bản. |
Tóm tắt - Hợp đồng so với Đơn đặt hàng
Sự khác biệt giữa hợp đồng và đơn đặt hàng chủ yếu phụ thuộc vào việc sử dụng và hình thức chúng có sẵn. Hợp đồng thể hiện phạm vi rộng hơn trong khi đơn đặt hàng là một loại hợp đồng. Hợp đồng bảo vệ pháp lý cho các bên liên quan vì đây là một cách phổ biến để giao kết thỏa thuận vì một khoản phạt phải trả nếu vi phạm hợp đồng. Tất cả các thông tin cần thiết liên quan đến hợp đồng phải được ghi rõ để nâng cao hiệu quả của hợp đồng.
