Sự khác biệt Chính - Đếm Chu kỳ so với Khoảng không quảng cáo thực tế
Hàng tồn kho đại diện cho một phần đáng kể tài sản lưu động và chúng cần được quản lý một cách hiệu quả. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) và quy tắc của Sở Thuế vụ (IRS) bắt buộc các công ty phải đếm mức tồn kho hoàn chỉnh hàng năm hoặc thực hiện hệ thống đếm vĩnh viễn. Sự khác biệt cơ bản giữa đếm chu kỳ và kiểm kê vật lý là số chu kỳ được gọi là hệ thống đếm hàng tồn kho vĩnh viễn, trong đó một tập hợp các mục hàng tồn kho được chọn được tính vào một ngày cụ thể trong khi kiểm kê thực tế là một phương pháp đếm hàng tồn kho trong đó tất cả các loại hàng tồn kho trong một tổ chức được tính vào một thời điểm nhất định, thường là hàng năm.
Đếm Chu kỳ là gì?
Đếm chu kỳ được gọi là hệ thống đếm hàng tồn kho vĩnh viễn trong đó một tập hợp các mặt hàng tồn kho đã chọn được tính vào một ngày cụ thể. Công ty có thể có kế hoạch kiểm kê để quyết định việc đếm sẽ diễn ra như thế nào dựa trên các loại hàng tồn kho khác nhau.
Ví dụ: PQR là một công ty sản xuất nắm giữ 4 loại hàng tồn kho. Việc đếm chu kỳ sẽ bắt đầu vào tháng Giêng và một loại hàng tồn kho sẽ được tính mỗi tháng. Do đó, việc đếm chu kỳ đầu tiên sẽ kết thúc vào tháng 4 và chu kỳ tương tự được tiếp tục thêm hai lần nữa trong năm.
Với tính năng đếm chu kỳ, rất thuận tiện để xác nhận khoảng không quảng cáo vì hồ sơ được cập nhật liên tục. Phương pháp đếm này được sử dụng rộng rãi trong các tổ chức quy mô lớn có số lượng lớn các mặt hàng trong kho và không thể đóng cửa trong một thời gian dài để thực hiện kiểm kê thực tế hàng năm.
Ưu và Nhược điểm của Đếm Chu kỳ
Những lợi ích sau đây có được khi đếm chu kỳ.
- Ít tốn kém hơn so với đếm hàng tồn kho thực tế
- Giảm gián đoạn hoạt động
- Ít phức tạp hơn
Tuy nhiên, nhược điểm chính của phương pháp này là rất khó để kết luận giá trị chính xác vào cuối năm tài chính vì tất cả các hồ sơ hàng tồn kho không được cập nhật cùng một lúc.
Kiểm kê Vật lý là gì?
Kiểm kê thực tế là một phương pháp đếm hàng tồn kho trong đó tất cả các loại hàng tồn kho trong một tổ chức được đếm tại một thời điểm nhất định, thường là hàng năm. Điều này được tiến hành bằng cách tạm thời ngừng hoạt động vào cuối năm tài chính và kiểm đếm tất cả các loại hàng tồn kho.
Ưu và Nhược điểm của Kiểm kê vật chất
Phương pháp kiểm kê vật chất cho phép công ty bắt đầu năm tài chính mới với số lượng hàng tồn kho chính xác, góp phần cung cấp thông tin tài chính và ra quyết định chính xác hơn. Mặc dù hữu ích, nhưng phương pháp này hiếm khi được sử dụng vì chi phí của nó lớn hơn lợi ích so với (chi phí) trước đây,
- Sau khi bắt đầu đếm hàng tồn kho, nhà kho không thể nhận hoặc phân phối hàng tồn kho; do đó, các hoạt động phải được ngừng hoạt động để đếm khoảng không quảng cáo được gọi là 'đóng băng hàng tồn kho'
- Vừa tốn thời gian vừa tốn tài nguyên
- Nếu việc kiểm đếm hàng tồn kho được thực hiện theo cách thủ công, sẽ có nhiều khả năng xảy ra lỗi hơn
Hình 01: Đếm hàng tồn kho là một bài tập cần thiết cho nhiều loại hình tổ chức.
Sự khác biệt giữa Đếm chu kỳ và Kiểm kê thực tế là gì?
Đếm chu kỳ so với Khoảng không quảng cáo thực tế |
|
| Đếm chu kỳ là một hệ thống đếm hàng tồn kho vĩnh viễn trong đó một tập hợp các mặt hàng đã chọn của khoảng không quảng cáo được tính vào một ngày cụ thể. | Kiểm kê thực tế là một phương pháp đếm hàng tồn kho trong đó tất cả các loại hàng tồn kho trong một tổ chức được tính tại một thời điểm nhất định, thường là hàng năm. |
| Khoảng không quảng cáo Cố định | |
| Đếm chu kỳ không yêu cầu đóng băng hàng tồn kho. | Hàng tồn kho thực tế yêu cầu đóng băng hàng tồn kho. |
| Thiên nhiên | |
| Đếm chu kỳ được tiến hành cho các loại khoảng không quảng cáo khác nhau tại các thời điểm khác nhau. | Phương pháp kiểm kê thực tế yêu cầu doanh nghiệp phải đếm tất cả các mặt hàng tồn kho tại một thời điểm nhất định. |
| Tính linh hoạt | |
| Theo phương pháp đếm chu kỳ, công ty có thể quyết định việc đếm khoảng không quảng cáo sẽ diễn ra như thế nào, theo thứ tự hàng tồn kho nào nên được đếm, loại hàng tồn kho nào nên được đếm trước, v.v. | Khoảng không quảng cáo thực tế có tính linh hoạt hạn chế vì nó chỉ có thể được khởi tạo theo một cách. |
| Phức tạp và Thời gian | |
| Đếm số chu kỳ là một hoạt động ít phức tạp hơn và có thể hoàn thành trong thời gian giới hạn. | Phương pháp kiểm kê vật chất rất phức tạp và tốn nhiều thời gian. |
| Phù hợp | |
| Đếm chu kỳ là lý tưởng cho các công ty duy trì lượng hàng tồn kho đáng kể. | Đếm hàng tồn kho thực tế phù hợp hơn cho các công ty duy trì lượng hàng tồn kho nhỏ. |
Tóm tắt - Đếm Chu kỳ so với Khoảng không quảng cáo thực tế
Sự khác biệt giữa đếm chu kỳ và kiểm kê thực tế là tính chu kỳ là phương pháp đếm hàng tồn kho vĩnh viễn trong khi phương pháp kiểm kê thực tế đếm hàng tồn kho theo định kỳ, thường là hàng năm. Việc thực hiện một hệ thống kiểm đếm hàng tồn kho hiệu quả giúp tránh tình trạng hết hàng và giảm thiểu tình trạng kém hiệu quả và sai sót. Một số tổ chức thực hiện cả hai loại kiểm tra hàng tồn kho; tuy nhiên, phương pháp đếm chu kỳ là phương pháp được nhiều người ưa thích và sử dụng rộng rãi.
