Cơ sở dữ liệu so với Bảng tính
Cơ sở dữ liệu và Bảng tính là hai cách có thể được sử dụng để quản lý, lưu trữ, truy xuất và thao tác dữ liệu. Bảng tính là một ứng dụng cho phép người dùng làm việc trên một bảng tính điện tử tương tự như bảng tính kế toán, trong khi đó, cơ sở dữ liệu nhằm mục đích dễ dàng tổ chức, lưu trữ và truy xuất một lượng lớn dữ liệu. Nói cách khác, cơ sở dữ liệu chứa một gói dữ liệu có tổ chức (thường ở dạng kỹ thuật số) cho một hoặc nhiều người dùng. Cơ sở dữ liệu, thường được viết tắt là DB, được phân loại theo nội dung của chúng, chẳng hạn như văn bản tài liệu, thư mục và thống kê.
Bảng tính
Bảng tính là ứng dụng phần mềm máy tính cho phép người dùng làm việc trên môi trường GUI tương tự như bảng tính kế toán. Các ứng dụng bảng tính hiển thị lưới 2-D (hoặc ma trận) gồm các ô bao gồm các hàng và cột mô phỏng một trang tính giấy. Mỗi ô có thể được nhập ba loại nội dung là văn bản, số cho công thức. Công thức là một cơ chế để tính toán giá trị của một ô nhất định bằng cách sử dụng nội dung của một số ô khác. Giá trị công thức (hiển thị trên ô) tự động cập nhật mỗi khi bất kỳ ô nào khác (được sử dụng để tính toán công thức) được thay đổi. Đây là một trong những lý do tại sao bảng tính điện tử được sử dụng cho thông tin tài chính, vì nhà điều hành không cần phải cập nhật tất cả các ô theo cách thủ công tùy thuộc vào một thay đổi duy nhất đối với bảng tính. Microsoft Excel, được cung cấp như một phần của bộ Microsoft Office, là ứng dụng bảng tính điện tử phổ biến nhất trên thế giới. Một thời gian trước, Visical trên máy tính Apple II và Lotus 1-2-3 có thị phần ứng dụng bảng tính lớn nhất.
Cơ sở dữ liệu
Một Cơ sở dữ liệu có thể chứa các mức trừu tượng khác nhau trong kiến trúc của nó. Thông thường, ba cấp độ: bên ngoài, khái niệm và bên trong tạo nên kiến trúc cơ sở dữ liệu. Cấp bên ngoài xác định cách người dùng xem dữ liệu. Một cơ sở dữ liệu duy nhất có thể có nhiều dạng xem. Mức nội bộ xác định cách dữ liệu được lưu trữ vật lý. Mức độ khái niệm là phương tiện giao tiếp giữa các cấp độ bên trong và bên ngoài. Nó cung cấp một cái nhìn duy nhất về cơ sở dữ liệu bất kể nó được lưu trữ hay xem như thế nào. Có một số loại cơ sở dữ liệu như Cơ sở dữ liệu phân tích, Kho dữ liệu và Cơ sở dữ liệu phân tán. Cơ sở dữ liệu (chính xác hơn là cơ sở dữ liệu quan hệ) được tạo thành từ các bảng và chúng chứa các hàng và cột, giống như bảng tính trong Excel. Mỗi cột tương ứng với một thuộc tính, trong khi mỗi hàng đại diện cho một bản ghi duy nhất. Ví dụ: trong cơ sở dữ liệu, nơi lưu trữ thông tin nhân viên của một công ty, các cột có thể chứa tên nhân viên, Id nhân viên và tiền lương, trong khi một hàng duy nhất đại diện cho một nhân viên. Hầu hết các cơ sở dữ liệu đều đi kèm với hệ thống Quản lý Cơ sở dữ liệu (DBMS) giúp tạo / quản lý / sắp xếp dữ liệu rất dễ dàng.
Sự khác biệt giữa Cơ sở dữ liệu và Bảng tính là gì?
Mặc dù cơ sở dữ liệu và bảng tính là hai cách quản lý dữ liệu, nhưng chúng có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Khi nói đến giao diện đơn giản và dễ sử dụng cho người dùng mới làm quen, bảng tính là một lựa chọn tốt hơn cơ sở dữ liệu. Khi được sử dụng làm nơi lưu trữ dữ liệu, bảng tính có những hạn chế nghiêm trọng so với cơ sở dữ liệu. Ví dụ, rất khó lấy dữ liệu từ các truy vấn hơi nâng cao. Bảng tính cung cấp khả năng xác thực dữ liệu tối thiểu và không cung cấp cơ chế bảo vệ dữ liệu để bảo vệ dữ liệu khỏi những người dùng được đào tạo kém. Thông thường, cơ sở dữ liệu cung cấp cơ sở vật chất tốt hơn cho đồng thời. Hơn nữa, cơ sở dữ liệu quan hệ tốt hơn trong việc lưu trữ mọi thứ tại một nơi duy nhất và tránh dư thừa.
