Hóa đơn chiếu lệ so với Hóa đơn thương mại
Hầu hết mọi người đều biết đến từ hóa đơn và hóa đơn vì bản thân họ phải trả rất nhiều hóa đơn mỗi tháng từ nhà cung cấp dịch vụ di động đến nhà cung cấp dịch vụ tiện ích. Tuy nhiên, trong thương mại quốc tế, có hai thuật ngữ Hóa đơn Proforma và Hóa đơn thương mại có bản chất tương tự nhau và do đó, rất dễ gây nhầm lẫn cho những người mới bắt đầu. Bài viết này cố gắng phân biệt giữa Proforma và hóa đơn thương mại để cho phép mọi người trong thương mại quốc tế sử dụng thuật ngữ chính xác trong các trường hợp khác nhau.
Khi người bán (nhà sản xuất hoặc người bán) chuẩn bị hóa đơn cho người mua quốc tế, anh ta phải lập hai loại hóa đơn khác nhau, Proforma và hóa đơn thương mại. Hóa đơn chiếu lệ nêu rõ các quyền và nghĩa vụ của người mua cũng như người bán và tương đương với hợp đồng giữa hai bên. Mặt khác, hóa đơn thương mại liên quan nhiều hơn đến thuế và thông quan. Cả hai hóa đơn đều có vai trò và chức năng thực hiện khác nhau. Mặc dù cả hai hóa đơn đều được người bán gửi cho người mua, nhưng hóa đơn Proforma được gửi sớm hơn so với hóa đơn thương mại.
Proforma Invoice
Đôi khi còn được gọi là Hóa đơn Dự đoán, sau khi cả hai bên đồng ý thỏa thuận, Hóa đơn Proforma phục vụ mục đích thông báo cho khách hàng tiềm năng tất cả về hình thức và nội dung của hóa đơn thực tế phù hợp. Trên thực tế, nhà nhập khẩu yêu cầu một tài liệu như vậy từ nhà xuất khẩu bao gồm mọi chi tiết về giao dịch sẽ diễn ra như tên hàng hóa, đơn giá, đặc điểm kỹ thuật, giá cả, tổng giá trị, điều khoản thanh toán. Hóa đơn Proforma này được nhà nhập khẩu sử dụng để xin giấy phép nhập khẩu hoặc trao đổi ngoại tệ từ cơ quan chính phủ có liên quan. Cần phải nhớ rằng hóa đơn Proforma không phải là hóa đơn cuối cùng hoặc chính thức, và nó không thể được sử dụng để thu tiền. Số lượng và giá cả được đề cập trong hóa đơn Proforma luôn có thể thay đổi và do đó được đề cập trong hóa đơn Proforma. Điều này ngụ ý rằng hóa đơn Proforma có giá trị ước tính tốt nhất về bản chất và hóa đơn cuối cùng, được gọi là hóa đơn thương mại luôn được phát hành sau hóa đơn Proforma.
Ba chức năng hoặc mục đích chính được phục vụ bởi hóa đơn Proforma như sau.
• Nó cho phép người mua xin giấy phép nhập khẩu và cũng có thể trao đổi ngoại tệ để thanh toán cho người bán hoặc nhà xuất khẩu.
• Nó hoạt động như một xác nhận của giao dịch diễn ra sau khi người mua xác nhận đã nhận được hóa đơn Proforma.
• Đây là ước tính tiết lộ tất cả thông tin liên quan đến hàng hóa và giá cả của nó cũng như giá của các mặt hàng sẽ được cung cấp.
Hóa đơn thương mại
Đó là hóa đơn thực tế của giao dịch diễn ra. Nó được phát hành bởi người bán cho người mua, và có tất cả các chi tiết về giá của các mặt hàng được cung cấp cùng với các loại thuế và hải quan liên quan được tính từ người mua. Trong hầu hết các trường hợp, các chi tiết trong hóa đơn thương mại giống như trong hóa đơn Proforma, nhưng đôi khi có những thay đổi phản ánh những thay đổi về tỷ giá hàng hóa và hải quan. Đó là hóa đơn thương mại được chính phủ sử dụng để đánh giá các khoản thuế chính xác phải thu từ người mua. Những hóa đơn này cũng được nhiều quốc gia sử dụng như một bằng chứng để kiểm tra hàng nhập khẩu. Bất kỳ người bán hoặc nhà xuất khẩu nào cũng phải kiểm tra với nhà nhập khẩu xem đâu là những yêu cầu chính xác cần có trong hóa đơn thương mại.
Sự khác biệt giữa Hóa đơn chiếu lệ và Hóa đơn thương mại là gì?
• Hóa đơn chiếu lệ là ước tính tốt nhất, trong khi hóa đơn thương mại là hóa đơn thực tế mà nhà nhập khẩu cần phải thanh toán.
• Proforma phục vụ một mục đích quan trọng là trở thành tài liệu được nhà nhập khẩu sử dụng để đảm bảo giấy phép nhập khẩu cũng như ngoại hối.
• Proforma cho biết tất cả các chi tiết về hàng hóa và giá cả tùy chỉnh.
