Bản cứng so với Bản mềm
Ngày nay, các ngân hàng hỏi chủ tài khoản rằng họ muốn có bản cứng hay bản mềm của bảng sao kê ngân hàng của họ. Nhà cung cấp dịch vụ Internet khuyến khích khách hàng chấp nhận các hóa đơn bản mềm của họ thay vì ép buộc các bản sao cứng. Vậy, sự khác biệt giữa bản cứng và bản mềm là gì? Bài viết này sẽ xem xét kỹ hơn hai loại tệp tài liệu để loại bỏ mọi nhầm lẫn khỏi tâm trí của người đọc.
Thuật ngữ bản mềm ra đời chỉ với sự ra đời của máy tính. Đây là phiên bản điện tử của tệp đã được số hóa và có thể được xem, đọc và gửi dưới dạng này cho người khác một cách dễ dàng. Trước cả thư tín và máy tính, chỉ có một loại tài liệu duy nhất và không có từ cụ thể nào để chỉ chúng. Nhưng khi bản mềm ra đời, tất cả các dạng tệp và tài liệu vật lý đều được dán nhãn là bản cứng. Vì vậy, nếu bạn nhận được bảng sao kê thẻ tín dụng của mình qua thư in trên giấy, bạn đang sử dụng một bản in hóa đơn. Nếu bạn khăng khăng muốn sao kê được công ty phát hành thẻ tín dụng gửi đến ID email của bạn, bạn muốn có một bản mềm có thể dễ dàng lưu trữ trong máy tính của mình. Tuy nhiên, bạn có thể đọc bản mềm thông qua một số phần mềm đặc biệt được cài đặt trên máy tính của bạn như trình xử lý văn bản hoặc chương trình cơ sở dữ liệu. Các bản sao mềm của tài liệu đang được ưa chuộng trên toàn thế giới vì chúng loại bỏ nhu cầu về giấy và mực in; hai đối tượng đang bị bắt giữ về hành vi gây ô nhiễm môi trường. Sử dụng ít giấy hơn luôn tốt cho môi trường của chúng ta vì sản xuất giấy đòi hỏi phải chặt cây. Người ta có thể thao tác với các bản mềm và mang theo trên ổ USB như ổ bút. Người ta thậm chí có thể gửi và nhận các bản mềm ở bất cứ đâu, đến bất kỳ nơi nào trên thế giới, miễn là anh ta có kết nối internet. Đối với văn phòng và thậm chí đối với cá nhân, bản mềm là vô giá vì chúng không chỉ tiết kiệm nhiều dung lượng cần thiết, chúng còn được quản lý dễ dàng và có thể được truy xuất chỉ bằng một nút bấm.
Sự khác biệt giữa Bản cứng và Bản mềm là gì?
· Bản cứng là phiên bản vật lý của tài liệu mà người ta có thể cầm và cảm nhận trên tay, không giống như bản mềm là bản điện tử và phải đọc trên màn hình máy tính.
· Tuy nhiên, bạn có thể chuyển đổi bản mềm thành bản cứng nếu bạn có máy in.
· Bản mềm của tài liệu giúp tiết kiệm không gian và giấy, đó là lý do tại sao nó được coi là vượt trội hơn bản cứng
· Một người có thể mang bản mềm đến bất kỳ nơi nào và cũng có thể nhận và gửi bản mềm, miễn là anh ta có kết nối internet.
· Bản mềm là phiên bản điện tử, kỹ thuật số của tài liệu, trong khi bản cứng là vật lý và hữu hình.
