Thư chính thức so với Thư không chính thức
Ngày nay việc viết thư đã trở nên hạn chế đối với các tổ chức chính phủ và doanh nghiệp vì điện thoại di động đã tiếp quản phương thức liên lạc này vì mọi người thích nhắn tin SMS cho nhau mà không buồn viết thư. Tuy nhiên, tầm quan trọng của việc viết thư không bao giờ có thể bị đánh giá thấp. Cần phải hiểu rằng viết cho một lá thư chắc chắn khác với viết cho hiệu trưởng trường đại học của bạn vì bạn đang thân mật với bạn của mình trong khi bạn được yêu cầu phải cư xử chính thức với hiệu trưởng của mình. Có sự khác biệt trong cách viết của các bức thư chính thức và không chính thức sẽ được nêu bật trong bài viết này.
Bạn có nhận thấy sự khác biệt khi bạn đang đọc một cuốn sách văn bản và khi bạn đang đọc một tạp chí điện ảnh không? Rõ ràng là bạn làm. Toàn bộ phong cách viết đã được thay đổi vì nó hoàn toàn mang tính học thuật và khoa học trong một cuốn sách văn bản trong khi nó giống như kể một câu chuyện cho một người bạn trong trường hợp một tạp chí nói chuyện phiếm. Khi cài đặt thay đổi, giọng điệu, cú pháp và toàn bộ từ vựng cũng thay đổi. Không có tiếng lóng trong một cuốn sách văn bản trong khi tạp chí điện ảnh đầy tiếng lóng. Bạn có thể hiểu sự khác biệt giữa một lá thư trang trọng và không chính thức hình dung bạn ăn mặc đẹp cho đám cưới với cà vạt khi bạn đi dự một bữa tiệc bình thường trên bãi biển với bạn bè của mình.
Thư Trang trọng
Thư chính thức được gửi đến các tổ chức, cơ quan chính phủ, chủ tịch, v.v. để khiếu nại, yêu cầu, thắc mắc, đặt hàng, v.v. Trong trường hợp thư chính thức, người mà bạn gửi thư không phải là bạn bè hoặc bất kỳ người nào khác được biết đến với bạn. Giọng điệu của bạn thể hiện sự tôn trọng, hãy sử dụng các từ và câu trang trọng để tạo ấn tượng tốt đẹp với người nhận. Thư trang trọng tuân theo một định dạng đã định, trong đó bạn viết tên, chỉ định và địa chỉ của người nhận ở trên cùng bên trái trong khi tên và địa chỉ của chính bạn ở trên cùng bên phải. Bạn đăng xuất ở phía dưới cùng bên trái dưới của bạn thực sự hoặc của bạn một cách trung thực.
Thư không chính thức
Những bức thư thân mật được viết cho bạn bè và người thân. Mục đích của việc viết thư không phải để phàn nàn hay hỏi han, và giọng điệu cũng bình thường. Những từ được sử dụng có thể là thông tục và tiếng lóng, và bạn không ở đó để tạo ấn tượng. Thư không chính thức có thể được coi là một môn bơi tự do, nơi bạn có thể tự do viết theo phong cách và giọng điệu theo ý muốn. Không có định dạng cố định và không cần phải sử dụng phong cách và giọng điệu trang trọng.
Sự khác biệt giữa Thư Trang trọng và Không chính thức là gì?
• Mục đích của việc viết một bức thư thân mật hoàn toàn khác với mục đích của một bức thư chính thức.
• Nội dung của hai phong cách cũng khác nhau.
• Phong cách chào và cách xưng hô khác nhau.
• Có một định dạng được thiết lập cho các thư chính thức trong khi không có cấu trúc thiết lập cho một thư không chính thức.
• Các từ lóng và thông tục có thể được sử dụng trong một lá thư thân mật nhưng không phải trong một lá thư trang trọng.
