Ủy quyền vs Trao quyền
Ủy quyền và trao quyền là khái niệm quan trọng trong quản lý đối với các nhà lãnh đạo và quản lý. Đây là những công cụ trong tay các nhà quản lý mà họ phải sử dụng một cách sáng suốt để đạt được các mục tiêu của tổ chức đồng thời thúc đẩy nhân viên đạt được năng suất tốt hơn và cải thiện. Chúng tôi biết rằng ủy thác là phân bổ nhiệm vụ cho nhân viên, bảo họ phải làm gì và theo cách nào. Mặt khác, trao quyền đề cập đến hành động trao quyền ra quyết định cho nhân viên khiến họ có trách nhiệm và chịu trách nhiệm. Có nhiều điểm khác biệt giữa hai khái niệm trao quyền và ủy quyền sẽ được đề cập trong bài viết này.
Ủy quyền là gì?
Khi người quản lý giao nhiệm vụ cho cấp dưới yêu cầu họ hoàn thành chúng theo đúng chỉ dẫn và thời hạn, người đó phải giao quyền ở các cấp khác nhau. Nhân viên được thực hiện có trách nhiệm và chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được giao phó. Việc ủy quyền và quyền hạn là điều phổ biến trong mọi tình huống và hoàn cảnh mặc dù trong bối cảnh của một tổ chức, ủy quyền trở thành một công cụ trong tay của các nhà quản lý để đạt được mục tiêu của tổ chức một cách tốt nhất.
Nếu bạn tra từ điển, hành động ủy quyền ở dạng động từ đề cập đến quá trình trao quyền cho nhân viên giao nhiệm vụ cho họ. Cảm giác cố hữu trong ủy quyền là mệnh lệnh hoặc những gì người quản lý mong đợi hình thành từ cấp dưới. Ủy quyền hoàn toàn được coi là lợi ích của tổ chức mà không có ý nghĩa gì đối với động lực hoặc những thay đổi hành vi tích cực của nhân viên. Cần phải nhớ rằng ủy quyền cũng liên quan đến giao thức ủy quyền vì luôn có một tập hợp các hướng dẫn hoặc hướng dẫn mà theo đó nhân viên phải hoàn thành nhiệm vụ.
Trao quyền là gì?
Trao quyền là một thuật ngữ đã trở nên rất phổ biến ngày nay khi các tờ báo sử dụng từ này trong các bài báo và chương trình trò chuyện trên TV có các tham luận viên nói về sự cần thiết phải trao quyền cho các bộ phận lạc hậu và bị áp bức của xã hội. Trao quyền đề cập đến quá trình cho phép mọi người kiểm soát nhiều hơn các tình huống và cuộc sống của họ. Trong thiết lập tổ chức thuần túy, trao quyền cho nhân viên là thể hiện sự tin tưởng và niềm tin vào họ trong khi giao cho họ trách nhiệm.
Trao quyền được cho là sẽ thúc đẩy nhân viên khi họ cảm thấy kiểm soát tình hình nhiều hơn. Khi sếp giao ai đó phụ trách một bộ phận và cho phép anh ta điều hành bộ phận đó khi anh ta cho là phù hợp, người ta thấy rằng nhân viên sẽ tự tin hơn và tạo ra kết quả tốt hơn so với khi anh ta được giao quyền và được yêu cầu điều hành bộ phận đó theo các quy tắc đã đặt ra và giao thức.
Trao quyền là một quá trình thể hiện sự tôn trọng đối với việc nhân viên đặt niềm tin vào khả năng của họ. Trong khi các mục tiêu của tổ chức vẫn là kết quả cuối cùng, lợi ích của nhân viên được sử dụng làm phương tiện để đạt được những kết quả này.
Sự khác biệt giữa Ủy quyền và Trao quyền là gì?
• Để đạt được các mục tiêu của tổ chức, sử dụng nhân viên, người quản lý có thể sử dụng ủy quyền hoặc trao quyền
• Trong khi ủy quyền là việc sử dụng nhân viên làm phương tiện để đạt được mục đích, việc trao quyền cố gắng làm cho nhân viên cảm thấy quan trọng vì đây là một quá trình đặt niềm tin vào khả năng của nhân viên
• Một số nhà quản lý sợ bị xói mòn quyền hạn, đó là lý do tại sao họ sử dụng ủy quyền thay vì trao quyền
• Ngày nay, có rất nhiều người nói về việc trao quyền như một phương tiện để truyền niềm tin cho nhân viên và cải thiện năng suất của họ
