Sự khác biệt Chính - Quản lý Thay đổi và Lãnh đạo Thay đổi
Quản lý thay đổi và lãnh đạo thay đổi là hai cách tiếp cận giống nhau để đưa ra sự thay đổi trong tổ chức, tuy nhiên, có một số khác biệt giữa chúng về cách tiếp cận và quy mô của thay đổi. Sự khác biệt chính giữa hai thuật ngữ này là Quản lý thay đổi là việc áp dụng một tập hợp các quy trình, cơ chế và công cụ để cho phép một tổ chức chuyển nó từ trạng thái hiện tại sang trạng thái mong muốn trong tương lai trong khi Lãnh đạo thay đổi là khả năng quản lý, lãnh đạo, và cho phép quá trình thay đổi để đạt được trạng thái hạnh phúc mong muốn trong tương lai. Thay đổi là không thể tránh khỏi đối với bất kỳ tổ chức nào để đối phó với môi trường thay đổi. “Thích nghi hoặc Chết” là những gì quá trình tiến hóa đã dạy cho loài người. Thay đổi thúc đẩy bất kỳ tổ chức nào đến trạng thái mong muốn trong tương lai nếu được tiếp cận đúng cách. Để thúc đẩy sự thay đổi, các phương pháp khác nhau được sử dụng trong các tổ chức. Những cách tiếp cận như vậy sẽ thuộc loại quản lý thay đổi hoặc thay đổi lãnh đạo. Toàn cầu hóa và đổi mới công nghệ liên tục đang được coi là những yếu tố hàng đầu thúc đẩy sự thay đổi trong kinh doanh.
Quản lý Thay đổi là gì?
Quản lý thay đổi bao gồm một tập hợp các quy trình, cơ chế và công cụ được thiết kế để hỗ trợ trong trường hợp có thay đổi để chuyển đổi suôn sẻ. Thông qua việc áp dụng các công cụ này, các tổ chức cố gắng đảm bảo rằng sự thay đổi được giám sát và nằm trong tầm kiểm soát của các nhà quản lý. Hơn nữa, với sự thay đổi, sự gián đoạn giữa các nhân viên có xu hướng xảy ra và căng thẳng gia tăng. Sự nổi loạn giữa các hệ thống phân cấp và rút tiền mặt là những kịch bản tiềm năng. Quản lý thay đổi đảm bảo rằng nhân viên này và sự gián đoạn tiền mặt không xảy ra. Đó là một cách tạo ra sự thay đổi và giữ cho nó trong tầm kiểm soát.
Quản lý thay đổi được thực hiện với các nhóm quản lý và chuyên gia tư vấn bên ngoài có chuyên môn về quản lý thay đổi. Các nhà điều hành sẽ làm việc theo hướng thay đổi. Khi thay đổi được thực hiện theo kế hoạch, nhân viên sẽ cảm thấy được tham gia vào quá trình thay đổi và sẽ làm việc tập thể để đạt được trạng thái mong muốn. Thông thường, quản lý thay đổi liên quan đến những thay đổi nhỏ và quá trình chuyển đổi kéo dài nếu đó là một thay đổi lớn hơn.
Lãnh đạo Thay đổi là gì?
Lãnh đạo thay đổi gắn liền với sự cấp bách của thay đổi và thay đổi lớn hơn, nơi có tầm nhìn mới đầy khát vọng. Lãnh đạo thay đổi có thể được định nghĩa là khả năng quản lý, lãnh đạo và cho phép quá trình thay đổi đạt được trạng thái hạnh phúc mong muốn trong tương lai. Hơn nữa, những người có liên quan đến sự thay đổi cần được chăm sóc một cách nhẹ nhàng. Các thuộc tính chung có thể nhận dạng của lãnh đạo thay đổi là:
- Khả năng phát triển các phương pháp tiếp cận mới hoặc tư duy vượt trội
- Xác định các con đường tốt hơn, nhanh hơn và rẻ hơn để làm những việc
- Làm cho mọi người mua vào sự thay đổi và biến họ thành tín đồ của sự thay đổi
- Khuyến khích người khác coi trọng sự thay đổi
Những phẩm chất lãnh đạo này không phổ biến ở tất cả các nhà quản lý. Những nhà lãnh đạo lôi cuốn có kỹ năng quan hệ giữa các cá nhân cao với những người dẫn đầu thường gắn liền với việc lãnh đạo thay đổi. Họ chỉ có thể thúc đẩy sự thay đổi và khiến nhân viên chấp nhận sự thay đổi đó. Các nhà lãnh đạo thay đổi có khả năng:
- Xác định chính xác các khu vực cần thay đổi
- Quản lý các sáng kiến thay đổi một cách suôn sẻ bằng cách dự đoán, chuẩn bị và phản ứng hiệu quả với các rào cản
- Tạo môi trường làm việc cởi mở, dễ tiếp thu
- Thu hút mọi người ở tất cả các cấp tham gia vào sáng kiến thay đổi
Thay đổi trên diện rộng liên quan đến việc quản lý các tình huống phức tạp trong đó hiểu biết về các yếu tố văn hóa và xã hội là rất quan trọng. Những tình huống như vậy đòi hỏi cách tiếp cận sáng tạo trong việc phát triển các chiến lược thực tế để đạt được giải pháp tối ưu cho các vấn đề phát sinh từ những tình huống phức tạp này.
Những người theo dõi người lãnh đạo thay đổi được người lãnh đạo thay đổi chuyển đổi để hướng tới sự thay đổi. Trong lãnh đạo thay đổi, nhân viên được trao quyền để biến giấc mơ thay đổi thành hiện thực. Trong lãnh đạo thay đổi, mọi thứ có thể vượt khỏi tầm kiểm soát, không giống như quản lý thay đổi. Mức độ kiểm soát sự thay đổi sẽ là một yếu tố cần quan tâm. Tuy nhiên, kỹ năng của người lãnh đạo sự thay đổi có thể đảm bảo rằng có thể giành lại quyền kiểm soát và sự thay đổi có thể mang lại lợi ích cho quần chúng.
Sự khác biệt giữa Quản lý Thay đổi và Lãnh đạo Thay đổi là gì?
Định nghĩa về Quản lý Thay đổi và Lãnh đạo Thay đổi
Quản lý thay đổi: Quản lý thay đổi là việc áp dụng một tập hợp các quy trình, cơ chế và công cụ để cho phép một tổ chức chuyển nó từ trạng thái hiện tại sang trạng thái mong muốn trong tương lai.
Lãnh đạo thay đổi: Lãnh đạo thay đổi là khả năng quản lý, lãnh đạo và cho phép quá trình thay đổi để đạt được trạng thái hạnh phúc mong muốn trong tương lai.
Đặc điểm của Quản lý Thay đổi và Lãnh đạo Thay đổi
Thẩm quyền
Quản lý Thay đổi: Quản lý Thay đổi sẽ tạo điều kiện cho thay đổi hơn là thúc đẩy thay đổi.
Lãnh đạo thay đổi: Lãnh đạo thay đổi sẽ là động lực của sự thay đổi và trao quyền cho người lãnh đạo thay đổi toàn quyền kiểm soát quá trình chuyển đổi.
Kiểm soát
Quản lý Thay đổi: Quản lý Thay đổi nhằm mục đích làm cho quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Hơn nữa, nó nhằm mục đích có toàn quyền kiểm soát sự thay đổi trong suốt quá trình chuyển đổi.
Lãnh đạo Thay đổi: Lãnh đạo thay đổi có nhiều rủi ro đi kèm với nó, vì tầm nhìn mới cần đạt được là rất rộng. Vì vậy, chấp nhận rủi ro và tiến lên phía trước được coi là một thách thức lớn đối với sự thay đổi lãnh đạo. Một sự lãnh đạo có thể truyền cảm hứng cho những người khác có thể giảm thiểu những rủi ro như vậy.
Quy mô thay đổi
Quản lý Thay đổi: Quản lý Thay đổi liên quan đến những thay đổi nhỏ và thực hiện thay đổi trong một loạt các bước có thể quản lý.
Lãnh đạo Thay đổi: Lãnh đạo thay đổi gắn liền với những thay đổi rộng lớn.
Cấp bách
Quản lý Thay đổi: Thủ tục, mục tiêu đã lên lịch và ngân sách là một phần của quản lý thay đổi. Quá trình chuyển đổi đã được lên kế hoạch kỹ càng từ trước, trước khi thực hiện thay đổi.
Lãnh đạo Thay đổi: Lãnh đạo thay đổi là phản ứng trước yêu cầu cấp thiết về sự thay đổi.
Ứng
Quản lý Thay đổi: Trong quản lý thay đổi, thay đổi là một hành động có kế hoạch và được tích hợp vào hiện trạng.
Lãnh đạo thay đổi: Với sự thay đổi, lãnh đạo thay đổi được tiếp cận theo cách sáng tạo với tư duy mới để thúc đẩy sự thay đổi.
Yếu tố con người thay đổi
Quản lý Thay đổi: Mọi người làm việc cùng nhau để chuyển đổi trong quản lý thay đổi. Tập hợp các quy trình và phương pháp tiếp cận có kế hoạch khiến mọi người tham gia và các công cụ tạo động lực khuyến khích mọi người thích ứng với sự thay đổi.
Lãnh đạo Thay đổi: Trong Lãnh đạo thay đổi, mọi người tuân theo người lãnh đạo để biến thay đổi thành khả năng. Ngoài ra, họ sẽ được trao quyền để đạt được sự thay đổi.
Chúng tôi đã phân loại sự khác biệt giữa quản lý thay đổi và lãnh đạo thay đổi. Như, quản lý thay đổi và lãnh đạo thay đổi đã được trích dẫn trước đó có sự khác biệt đáng kể giữa chúng. Môi trường quyết định cách tiếp cận để tuân theo. Quản lý thay đổi tương đối là một nhiệm vụ dễ dàng hơn trong khi lãnh đạo thay đổi có nhiều rủi ro và không chắc chắn.
Image Courtesy: “Cuộc họp Lãnh đạo Thỏa thuận Mới tại Microsoft” của Maryland GovPics (CC BY 2.0) qua Flickr “Ban Kiểm soát Thay đổi trong Quản lý Dự án” của Nguyễn Hùng Vũ (CC BY 2.0) qua Flickr
