Sự khác biệt chính - Hội thảo trên web so với Webcast
Mặc dù hai thuật ngữ Webinar và Webcast đề cập đến các phương tiện giao tiếp tương tự, nhưng có sự khác biệt rõ ràng giữa chúng dựa trên mục đích và đối tượng của chúng. Sự khác biệt chính giữa hội thảo trên web và webcast là hội thảo trên web tạo điều kiện giao tiếp hai chiều giữa một nhóm nhỏ hơn trong khi webcast tạo điều kiện giao tiếp một chiều giữa một nhóm lớn hơn. Bất kể sự khác biệt là gì, nhiều lợi ích có thể thu được bằng cách tiến hành cả hai, hội thảo trên web và webcast. Nhắm mục tiêu đến một đối tượng cụ thể có liên quan đến chủ đề được thảo luận là một trong những lợi ích như vậy. Một lượng lớn khán giả có thể được hỗ trợ với việc sử dụng công nghệ internet. Người dùng có thể tham gia ngay vào hội nghị mà không cần lên lịch. Yếu tố quan trọng khác là chi phí thấp liên quan đến Hội thảo trên web và Webcast. Không cần phải di chuyển đến địa điểm cụ thể và chi phí thiết lập được giảm đáng kể. Tương tác công nghệ cao có nghĩa là trải nghiệm tốt hơn cho người tham gia và thúc đẩy tư duy cầu tiến. Hãy để chúng tôi thảo luận chi tiết hơn về chúng tại đây, trước khi đi vào sự khác biệt giữa cả hai, hội thảo trên web và webcast.
Hội thảo trên web là gì?
Hội thảo trên web có thể được định nghĩa là một hội nghị được tổ chức trong thời gian thực dưới hình thức hội thảo có sử dụng internet. Ưu điểm của hội thảo trên web là bất kỳ ai cũng có thể tham gia hội nghị bất kể vị trí địa lý của họ. Đây là một tính năng tuyệt vời vì nó cho phép những người tham gia có thể tham gia vào một hội nghị ngay cả khi họ cách xa nhau nhiều dặm. Hội thảo trên web có thể hỗ trợ âm thanh hai chiều với sự trợ giúp của VOIP và truyền video cho phép người tham gia và người thuyết trình giao tiếp hiệu quả. Họ cũng có thể thảo luận về các chủ đề khi chúng được trình bày trong thời gian thực.
Những cách sử dụng phổ biến nhất của Webinar bao gồm hội nghị, cuộc họp, chương trình đào tạo và hội thảo. Hội thảo trên web cũng có thể được ghi lại và xem sau đó, nhưng yếu tố thời gian thực sẽ bị mất. Hội thảo trên web được ghi lại có thể trở thành webcast. Hội thảo trên web hoạt động với việc sử dụng TCP / IP. Đôi khi, việc tải xuống một phần mềm để tham gia hội thảo trên web là điều cần thiết. Giao diện sự kiện sẽ được cung cấp qua email và lịch, đồng thời sự cộng tác cũng có thể được cung cấp thông qua các phương thức khác để chuẩn bị cho hội thảo trên web. Các sự kiện Hội thảo trên web có thể được tổ chức để tham gia ẩn danh hoặc người tổ chức có thể được xác định bằng mã hoặc ID. Trong cả hai trường hợp, danh tính của người tham gia luôn được bảo vệ.
Có một số tính năng khác được hỗ trợ bởi Hội thảo trên web. Màn hình máy tính của người thuyết trình có thể được chia sẻ giữa tất cả người dùng đang tham gia Hội thảo trên web. Thậm chí còn có các tùy chọn khi khán giả cũng có cơ hội điều khiển màn hình của người thuyết trình. Hội thảo trên web cũng hỗ trợ việc thăm dò ý kiến giữa các khán giả với việc sử dụng các câu hỏi trắc nghiệm. Nhà cung cấp tổ chức sự kiện có thể tính phí theo phút, đăng ký hàng tháng hoặc mức phí theo số lượng người tham gia Hội thảo trên web. Các nhà cung cấp liên kết với Hội thảo trên web bao gồm Microsoft Office Live Meeting, Open meeting, Skype, Web Train, v.v. Hội thảo trên web có thể là dịch vụ lưu trữ, thiết bị hoặc phần mềm.
Webcast là gì?
Webcast có thể được định nghĩa là một chương trình phát sóng hoặc trình chiếu với việc sử dụng internet. Với sự phát triển của công nghệ, internet có thể cung cấp tốc độ dữ liệu tuyệt vời. Đồng thời, công nghệ âm thanh và video kỹ thuật số đã phát triển mở đường cho các doanh nghiệp sử dụng Webcasting thay vì các kỹ thuật trình chiếu khác. Các nhà cung cấp sử dụng các loại Webcasting khác nhau cho những dịp khác nhau. Một phương pháp của Webcasting liên quan đến việc phát các phương tiện được ghi sẵn, sắp xếp trước trên internet. Người dùng có thể xem các phương tiện này theo yêu cầu. Ngoài ra còn có dự báo web thời gian thực. Ví dụ: giảng viên có thể trình bày thông tin qua Internet dưới dạng Webcast, âm thanh và video của các sự kiện có thể được trình bày qua Internet trong thời gian thực. Có các loại Webcasting khác như bản trình bày power point, đi kèm với âm thanh thời gian thực của người thuyết trình qua internet.
Phát trực tiếp cũng là một quá trình mà thông tin được chuyển thẳng đến máy tính mà không cần lưu trên đĩa hoặc ổ cứng. Phát trực tuyến theo thời gian thực là điều được đề cập khá nhiều bằng tính năng phát trực tiếp. Nếu chúng ta xem xét kỹ hơn cách phát trực tiếp, âm thanh và video được ghi lại bằng máy quay video và được chuyển sang một phần mềm trên máy tính chủ. Sau khi thông tin thu thập được nén và số hóa, nó sẽ được gửi đến CDN (Máy chủ mạng phân phối nội dung). Máy chủ này chịu trách nhiệm phân phối thông tin được mã hóa qua internet. Điều này có thể được thực hiện dưới hình thức phát sóng hoặc theo yêu cầu có thể được xem sau đó. Có những chương trình như trình phát thực giải mã luồng được gửi từ máy chủ CDN và sau đó có thể xem webcast. Các loại luồng này thường được nén để giảm kích thước để thông tin có thể được truyền trực tuyến nhanh chóng và được truy xuất trong thời gian thực. Để nén video, có nhiều công nghệ nén có sẵn trên thị trường (Ví dụ: MPEG-4). Đây là một ví dụ cho Webcast.
Sự khác biệt giữa Hội thảo trên web và Webcast là gì?
Định nghĩa Hội thảo trên web và Webcast
Hội thảo trên web: Hội thảo trên web có thể được định nghĩa là một hội nghị được tổ chức trong thời gian thực dưới hình thức hội thảo có sử dụng internet.
Webcast: Webcast có thể được định nghĩa là phát sóng hoặc trình chiếu với việc sử dụng internet.
Tính năng của Hội thảo trên web và Webcast
Khán giả
Hội thảo trên web: Hội thảo trên web được thiết kế cho các nhóm nhỏ hơn. (Nhóm họp, sự kiện trực tuyến)
Webcast: Webcast được thiết kế cho các nhóm lớn
Tương tác
Hội thảo trên web: Hội thảo trên web thường có sự tham gia tích cực của những người tham gia. (Đánh dấu, thăm dò ý kiến, Hỏi & Đáp, bảng trắng)
Webcast: Webcast Thường không liên quan đến những điều trên.
Trình bày
Hội thảo trên web: Hội thảo trên web là một bản trình bày đầy đủ tính năng và các tùy chọn liên quan
Webcast: Webcast chủ yếu liên quan đến âm thanh và video. (Video, trang trình bày & video, video đến mô hình người dùng)
Năng lực
Hội thảo trên web: Hội thảo trên web có thể hỗ trợ vài trăm người xem
Webcast: Webcast có thể hỗ trợ từ một nghìn đến mười nghìn và thậm chí nhiều hơn nữa người xem.
Trải nghiệm
Hội thảo trên web: Hội thảo trên web chủ yếu là một bài thuyết trình với trải nghiệm nghe nhìn
Webcast: Webcast là một trải nghiệm hình ảnh âm thanh tốt hơn
Tùy chọn trình xem
Hội thảo trên web: Hội thảo trên web có nhiều lựa chọn hơn cho người xem
Webcast: Webcast có ít tùy chọn hơn cho người xem.
Giao tiếp
Hội thảo trên web: Hội thảo trên web tạo điều kiện giao tiếp hai chiều. (Thường là Câu hỏi và Câu trả lời ở cuối)
Webcast: Webcast tạo điều kiện giao tiếp một chiều.
Độ lặp lại
Hội thảo trên web: Hội thảo trên web thường được tổ chức theo thời gian thực khi có các Cuộc thăm dò ý kiến và có sẵn phần Hỏi & Đáp.
Webcast: Webcast có thể được xem đi xem lại.
Lên lịch, Đăng ký
Hội thảo trên web: Hội thảo trên web thường liên quan đến việc lên lịch qua email hoặc lịch
Webcast: Không cần lên lịch cho Webcast
Theo kết luận của chúng tôi, sự cộng tác liên quan đến Hội thảo trên web thì ít hơn, nhưng thông tin được chia sẻ với việc sử dụng nó thì nhiều hơn. Thông thường, nó liên quan đến một hoặc nhiều người trình bày và tuân theo tiêu điểm của phong cách trình bày. Nó hấp dẫn hơn một Webcast và là một công cụ tuyệt vời để dạy và học. Có các cuộc thăm dò và hỏi đáp để biến nó thành một giao tiếp hai chiều.
Khi chúng tôi xem xét một Webcast, đó là giao tiếp một chiều, sử dụng chủ yếu là âm thanh và video và đồng thời nhắm mục tiêu đến một lượng lớn khán giả hơn. Webcast có thể được xem trong thời gian thực và cũng có thể được ghi lại để thuận tiện cho người dùng xem nội dung sau này.
Cả hai đều là những công cụ trực tuyến tuyệt vời giúp cuộc sống dễ dàng hơn theo nhiều cách cho những người tham gia. Các công nghệ dựa trên web này đang phát triển nhanh hơn vì nhiều công ty đang sử dụng chúng làm công cụ tiếp thị hiệu quả về chi phí và có phạm vi tiếp cận rộng hơn so với các nền tảng quảng cáo thông thường.
Image Courtesy: Hội thảo trên web trực tuyến của Stephan Ridgway [CC BY 2.0] qua flickr
