Sự khác biệt Chính - Định phí Chuẩn so với Kiểm soát Ngân sách
Đánh giá hiệu suất được thực hiện trong tất cả các tổ chức vào cuối giai đoạn hoạt động. Điều này thường được thực hiện bằng cách chuẩn bị một dự báo kết quả vào đầu kỳ thực hiện và so sánh chúng với kết quả thực tế vào cuối kỳ. Chi phí tiêu chuẩn và kiểm soát ngân sách là hai phép đo hiệu suất thường được các doanh nghiệp sử dụng. Chi phí tiêu chuẩn là một hệ thống trong đó chi phí tiêu chuẩn được phân bổ cho các đơn vị sản xuất áp dụng trong một khoảng thời gian cụ thể. Kiểm soát ngân sách là một hệ thống mà Ban Giám đốc sử dụng ngân sách để so sánh và phân tích kết quả thực tế vào cuối kỳ kế toán và đưa ra các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động cho niên độ kế toán tiếp theo. Đây là điểm khác biệt chính giữa chi phí tiêu chuẩn và kiểm soát ngân sách.
Chi phí Tiêu chuẩn là gì?
Chi phí tiêu chuẩn đề cập đến việc ấn định chi phí tiêu chuẩn cho các đơn vị vật liệu, nhân công và các chi phí sản xuất khác trong một khoảng thời gian xác định trước. Vào cuối kỳ này, chi phí thực tế phát sinh có thể khác với chi phí tiêu chuẩn, do đó có thể phát sinh một "phương sai". Chi phí tiêu chuẩn có thể được sử dụng thành công bởi các công ty có hoạt động kinh doanh lặp đi lặp lại, do đó, cách tiếp cận này rất phù hợp cho các tổ chức sản xuất.
Giá tiêu chuẩn là một công cụ kế toán quản trị được sử dụng trong việc ra quyết định quản lý để cho phép kiểm soát chi phí tốt hơn và sử dụng nguồn lực tối ưu. Khi có sự chênh lệch giữa chi phí chuẩn và chi phí thực tế, Ban Giám đốc cần nghiên cứu, phân tích nguyên nhân và biện pháp khắc phục để đảm bảo giảm thiểu sự chênh lệch trong kỳ kế toán tiếp theo. Thông tin chi phí chuẩn không thể được sử dụng để báo cáo kết quả trong báo cáo tài chính cuối năm vì cả GAAP (Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung) và IRFS (Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế) đều yêu cầu các công ty báo cáo thu nhập và chi phí thực tế trong báo cáo tài chính.
Hai cách tiếp cận thường được sử dụng được sử dụng để thiết lập chi phí tiêu chuẩn.
Sử dụng các ghi chép lịch sử trước đây để ước tính mức sử dụng lao động và vật liệu
Thông tin trước đây về chi phí có thể được sử dụng để làm cơ sở cho chi phí thời kỳ hiện tại
Sử dụng các nghiên cứu kỹ thuật
Điều này có thể liên quan đến việc nghiên cứu chi tiết hoặc quan sát các hoạt động về sử dụng vật liệu, lao động và thiết bị. Việc kiểm soát hiệu quả nhất đạt được bằng cách xác định các tiêu chuẩn về số lượng vật liệu, lao động và dịch vụ được sử dụng trong một hoạt động, thay vì tổng chi phí sản phẩm.
Phương sai chi phí chuẩn
Phương sai là sự khác biệt giữa chi phí tiêu chuẩn và chi phí thực tế. Có thể tính toán sự khác biệt giữa thu nhập cũng như chi phí.
Ví dụ: Phương sai bán hàng tính toán sự khác biệt giữa doanh số bán hàng kỳ vọng và thực tế.
Phương sai vật liệu trực tiếp tính toán sự khác biệt giữa chi phí vật liệu trực tiếp dự kiến và chi phí vật liệu trực tiếp thực tế.
Có hai loại phương sai chính dựa trên sự khác biệt giữa tiêu chuẩn và thực tế. Họ là,
Tỷ giá / Phương sai giá
Đây là mức chênh lệch giữa giá dự kiến và giá thực tế nhân với khối lượng hoạt động.
Ví dụ: Phương sai giá bán
Phương sai khối lượng
Đây là sự khác biệt giữa số lượng dự kiến sẽ bán và số lượng thực tế đã bán nhân với chi phí trên mỗi đơn vị.
Ví dụ: Phương sai khối lượng bán
Kiểm soát Ngân sách là gì?
Ngân sách chỉ đơn giản là ước tính thu nhập và chi phí trong một khoảng thời gian. Kiểm soát ngân sách là hệ thống mà Ban Giám đốc sử dụng ngân sách được lập vào đầu kỳ kế toán để so sánh và phân tích kết quả thực tế vào cuối kỳ kế toán và đưa ra các biện pháp cải tiến cho kỳ kế toán tiếp theo. Quy trình kiểm soát ngân sách bao gồm các bước sau.
Hình 1: Quy trình Kiểm soát Ngân sách
Kiểm soát ngân sách đánh giá hoạt động của tất cả các khía cạnh của công ty và là một quá trình rộng hơn so với chi phí tiêu chuẩn. Có năm loại ngân sách chính được chuẩn bị cho mục đích này.
Ngân sách Chính
Đây là dự báo tài chính của tất cả các yếu tố trong doanh nghiệp cho năm kế toán. Đây thường là tập hợp của nhiều ngân sách phụ có liên quan đến nhau.
Ngân sách Hoạt động
Ngân sách hoạt động chuẩn bị dự báo cho các khía cạnh thường lệ như thu nhập và chi phí. Mặc dù được lập ngân sách hàng năm, ngân sách hoạt động thường được chia thành các khoảng thời gian báo cáo nhỏ hơn, chẳng hạn như hàng tuần hoặc hàng tháng.
Ngân sách Dòng tiền
Ngân sách này dự báo các dòng tiền vào và ra dự kiến của doanh nghiệp trong năm tới. Mục đích chính của ngân sách này là để đảm bảo rằng đủ thanh khoản được đảm bảo trong khoảng thời gian.
Ngân sách tài chính
Ngân sách tài chính phác thảo cách thức công ty kiếm và chi tiền ở cấp công ty. Điều này bao gồm chi tiêu vốn (quỹ được giao để mua và duy trì tài sản cố định) và dự báo doanh thu từ hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Ngân sách tĩnh
Ngân sách tĩnh chứa các yếu tố trong đó chi tiêu không thay đổi với các mức độ bán hàng khác nhau. Đây là những loại ngân sách phổ biến trong các lĩnh vực công và phi lợi nhuận, nơi các tổ chức hoặc bộ phận được tài trợ phần lớn từ các khoản trợ cấp
Sự khác biệt giữa Định phí Chuẩn và Kiểm soát Ngân sách là gì?
Định phí tiêu chuẩn so với Kiểm soát ngân sách |
|
| Chi phí tiêu chuẩn là một hệ thống trong đó chi phí tiêu chuẩn được phân bổ cho các đơn vị sản xuất áp dụng trong một khoảng thời gian cụ thể. | Kiểm soát ngân sách là hệ thống mà ban giám đốc sử dụng ngân sách để so sánh và phân tích kết quả thực tế vào cuối kỳ kế toán và đặt ra các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động cho năm tiếp theo. |
| Phạm vi | |
| Phạm vi chi phí tiêu chuẩn được giới hạn trong thu nhập và chi phí. | Điều này trải rộng trên phạm vi rộng hơn bao gồm các khía cạnh từ tất cả các khía cạnh tài chính. |
| Phương sai | |
| Phương sai được tính theo Định phí Chuẩn. | Các khoản chênh lệch không được tính toán trong Kiểm soát Ngân sách |
| Cách sử dụng | |
| Định phí tiêu chuẩn chủ yếu được thực hành bởi các tổ chức sản xuất. | Kiểm soát ngân sách được sử dụng bởi tất cả các loại hình sản xuất, dịch vụ và tổ chức phi lợi nhuận. |
Tóm tắt - Chi phí Chuẩn so với Kiểm soát Ngân sách
Sự khác biệt giữa kiểm soát chi phí tiêu chuẩn và kiểm soát ngân sách là rất lớn về cách sử dụng và mục tiêu của chúng. Hơn nữa, kiểm soát ngân sách là một khía cạnh kiểm soát phổ biến được sử dụng bởi tất cả các loại hình công ty, trong khi chi phí tiêu chuẩn được sử dụng hạn chế đối với các công ty liên quan đến dịch vụ. Mặc dù hữu ích, nhưng cả chi phí tiêu chuẩn và kiểm soát ngân sách đều phụ thuộc nhiều vào các dự báo, có thể có hoặc có thể không dự đoán được. Hơn nữa, cả hai đều tốn kém thời gian và chi phí. Các tình huống như thay đổi không lường trước về nhu cầu và giá nguyên liệu thô tăng đột ngột có thể làm cho các ước tính kém hiệu quả hơn.
