Sự khác biệt chính - Tài khoản T so với Sổ cái
Sự khác biệt chính giữa tài khoản T và sổ cái là tài khoản T là một biểu diễn đồ họa của tài khoản sổ cái trong khi sổ cái là một tài khoản tài chính tập hợp. Do đó, sổ cái cũng có thể được hiểu là một tập hợp các tài khoản T. Hiểu được tài khoản T và sổ cái là điều cần thiết để có được kiến thức tốt hơn về quy trình ghi sổ kế toán. Sự ra đời của phần mềm kế toán mới đã giúp cho việc lập tài khoản và sổ cái thuận tiện hơn và ít tốn thời gian hơn.
Tài khoản T là gì?
Tài khoản T là một biểu diễn đồ họa của tài khoản sổ cái. Như tên cho thấy, nó có hình dạng của chữ ‘T’ và tên của tài khoản được đặt phía trên chữ T (đôi khi cùng với số tài khoản). Các bút toán ghi nợ được nhập ở bên trái của chữ T và ghi có được nhập ở bên phải chữ T. Tổng số dư cho mỗi tài khoản T. được hiển thị ở cuối tài khoản. Tài khoản T được lập cùng với 'nguyên tắc bút toán kép' trong kế toán quy định rằng mọi giao dịch dẫn đến các tác động ngang nhau và trái ngược nhau trong tối thiểu hai tài khoản khác nhau; một như một mục ghi nợ và một là một mục ghi có.
Ví dụ: ANK Ltd. mua hàng hóa trị giá $ 2, 000 bằng tiền mặt từ WOM Ltd. Điều này dẫn đến việc tăng hàng tồn kho do các giao dịch mua mới và giảm tiền mặt do thanh toán. Do đó, các mục sau sẽ được nhập vào tài khoản T tương ứng, tức là A / C mua hàng và A / C tiền mặt tương ứng.
Mua A / C DR $ 2, 000
Tiền mặt A / C CR $ 2, 000
Tài khoảnT được sử dụng khi các hồ sơ kế toán được lập theo cách thủ công. Hiện nay, việc ghi sổ kế toán phần lớn được thực hiện bằng phương thức điện tử, do đó định dạng cột được sử dụng thay cho tài khoản T. Tuy nhiên, khái niệm này vẫn không thay đổi.
Sổ cái là gì?
Sổ cái được biết đến như một tập hợp các tài khoản tài chính. Sổ cái chứa tất cả các tài khoản T theo loại tài khoản của chúng. Các công ty chuẩn bị các loại sổ cái khác nhau để ghi lại các giao dịch khác nhau như sau.
Sổ Cái Bán Hàng
Đây là sổ cái ghi lại tất cả doanh số bán hàng cho khách hàng. Sổ cái bán hàng là một sổ cái rất quan trọng vì nó ghi lại các giao dịch của hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Mua Sổ cái
Sổ cái mua hàng báo cáo tất cả các khoản tiền được thanh toán khi mua hàng. Sổ cái này rất quan trọng đối với các công ty tiến hành hoạt động sản xuất hoặc kinh doanh.
Đọc thêm: Sự khác biệt giữa Sổ cái Bán hàng và Sổ cái Mua hàng
Sổ Cái
Đây là tập hợp tài khoản chính, nơi tất cả các giao dịch được thực hiện trong năm tài chính đều được ghi lại. Sổ cái chứa tất cả các bút toán ghi nợ và ghi có của các giao dịch và được tách biệt với các loại tài khoản. Có năm loại lớp hoặc tài khoản chính như sau.
Tài sản
Nguồn lực dài hạn và ngắn hạn mang lại lợi ích kinh tế
Ví dụ: Tài sản, tiền và các khoản tương đương tiền, các khoản phải thu
Nợ
Các nghĩa vụ tài chính dài hạn và ngắn hạn cần được giải quyết
Ví dụ: Hoàn trả khoản vay, lãi phải trả, khoản phải trả
Vốn chủ sở hữu
Chứng khoán đại diện cho sự quan tâm của chủ sở hữu đối với công ty
Ví dụ: Vốn cổ phần, thặng dư vốn cổ phần, lợi nhuận giữ lại
Thu nhập
Số tiền nhận được do thực hiện các giao dịch kinh doanh
Ví dụ: Doanh thu, thu nhập đầu tư
Chi
Chi phí kinh tế mà doanh nghiệp phải gánh chịu khi hoạt động để kiếm doanh thu
Ví dụ: Chi phí bán hàng, chi phí tiếp thị, chi phí quản lý
Sổ cái Công ty con
Sổ cái phụ là một tập hợp tài khoản phụ chi tiết chứa thông tin giao dịch. Đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn, nơi thực hiện nhiều giao dịch, có thể không thuận tiện khi nhập tất cả các giao dịch vào sổ cái do khối lượng lớn. Trong trường hợp đó, các giao dịch riêng lẻ được ghi lại trong sổ cái phụ và tổng số được chuyển vào một tài khoản trên sổ cái. Sổ cái phụ có thể bao gồm các khoản mua, khoản phải trả, khoản phải thu, chi phí sản xuất, bảng lương và bất kỳ loại tài khoản nào khác.
Đọc thêm: Sự khác biệt giữa Sổ cái chung và Sổ cái phụ
Hình 01: Sổ cái là tập hợp các tài khoản T
Sự khác biệt giữa tài khoản T và sổ cái là gì?
T Tài khoản so với Sổ cái |
|
| Tài khoảnT là một đại diện đồ họa của tài khoản sổ cái. | Sổ cái là một tập hợp các tài khoản tài chính. |
| Có nghĩa là | |
| Một T tài khoản chứa một loại tài khoản. | Sổ cái chứa nhiều tài khoản T. |
Tóm tắt - T Tài khoản so với Sổ cái
Sự khác biệt giữa tài khoản T và sổ cái không phải là một sự khác biệt đáng kể vì chúng có liên quan chặt chẽ với nhau. Một doanh nghiệp thực hiện các giao dịch khác nhau và lưu giữ nhiều hồ sơ khác nhau. Hơn nữa, các tài khoản phải được phân loại theo các lớp khác nhau phù hợp với các nguyên tắc kế toán được hỗ trợ bởi tài khoản T và sổ cái. Việc lập các tài khoản T và sổ cái được thực hiện thuận tiện thông qua việc sử dụng phần mềm kế toán.
