Sự khác biệt chính - Chi phí Đơn hàng và Chi phí Quy trình
Chi phí theo đơn đặt hàng và chi phí quá trình là hệ thống thu thập và phân bổ chi phí cho các đơn vị sản xuất. Sự khác biệt chính giữa chi phí theo đơn đặt hàng và chi phí quá trình là chi phí công việc được sử dụng khi sản phẩm được sản xuất dựa trên đơn đặt hàng cụ thể của khách hàng trong khi chi phí quá trình được sử dụng để phân bổ chi phí trong môi trường sản xuất tiêu chuẩn hóa. Việc phân bổ chi phí chính xác là rất quan trọng bất kể sản phẩm được thiết kế riêng hay tiêu chuẩn hóa vì chi phí ảnh hưởng đến quyết định định giá.
Chi phí Đơn hàng Công việc là gì?
Hệ thống tính giá theo đơn đặt hàng được sử dụng khi các sản phẩm được tạo ra dựa trên đơn đặt hàng cụ thể của khách hàng mà mỗi đơn vị được sản xuất được coi là một công việc. Khi các sản phẩm là duy nhất về bản chất, chi phí sản xuất hai sản phẩm khác nhau không thể được so sánh một cách hiệu quả vì lượng nguyên vật liệu, nhân công và chi phí chung sẽ khác nhau giữa các công việc. Mỗi công việc sẽ được gán một mã định danh duy nhất và 'bảng chi phí công việc' sẽ được sử dụng để ghi lại tất cả thông tin liên quan đến công việc.
Hình 1: Bảng Chi phí Công việc Mẫu
Ví dụ: ABV là nhà sản xuất trang phục theo yêu cầu dành riêng cho cô dâu. ABV sẽ tính phí trang phục cộng với tỷ suất lợi nhuận 30% trên chi phí. Mã công việc là HG201. Hãy xem xét các chi phí sau.
| Chi phí | Số tiền ($) |
| Nguyên liệu trực tiếp | 420 |
| Tư liệu gián tiếp | 110 |
| Nhân công trực tiếp ($ 10 mỗi giờ trong 20 giờ) | 200 |
| Lao động gián tiếp ($ 7 mỗi giờ trong 6 giờ) | 42 |
| Chi phí sản xuất (15 mỗi giờ trong 26 giờ) | 390 |
| Tổng chi phí | 1, 162 |
| Lợi nhuận (30%) | 348.60 |
| Giá đã tính | 1, 510.60 |
Chi phí công việc giúp xác định chi phí và lợi nhuận kiếm được cho các công việc riêng lẻ. Do đó, rất thuận tiện để xác định đóng góp của từng công việc vào lợi nhuận của công ty. Dựa trên chi phí để phục vụ một khách hàng cụ thể, công ty có thể quyết định xem liệu việc tiếp tục các mối quan hệ kinh doanh với những khách hàng đó có sinh lợi hay không. Tuy nhiên, chi phí công việc cũng có thể dẫn đến quá tải thông tin vì công ty phải theo dõi tất cả việc sử dụng các thành phần chi phí như nguyên vật liệu và nhân công. Đối với các quyết định quản lý tổng thể, chẳng hạn như đánh giá khả năng sinh lời của công ty, thông tin công việc riêng lẻ này chỉ được sử dụng hạn chế.
Chi phí Quy trình là gì?
Ngược lại với chi phí công việc, chi phí theo quy trình được sử dụng trong các quy trình sản xuất tiêu chuẩn hóa nơi các đơn vị được sản xuất có bản chất giống hệt nhau. Trong bối cảnh có tính chất này, chi phí sẽ được phân cho các phòng ban hoặc nhóm làm việc khác nhau. Giá mỗi đơn vị sẽ được tính bằng cách chia tổng chi phí cho bộ phận hoặc nhóm làm việc cho số đơn vị được sản xuất.
Ví dụ: Công ty DRA sản xuất chai nhựa, quy trình sản xuất hoạt động với 3 phòng ban và đã sản xuất được 6, 500 chai trong tháng vừa qua. Hãy xem xét các chi phí sau cho từng bộ phận.
Một ưu điểm của chi phí quy trình là nó cho phép các doanh nghiệp có được thông tin chi tiết về quá trình sản xuất từ các phòng ban hoặc nhóm làm việc riêng lẻ. Phương pháp này thích hợp hơn cho các cơ sở sản xuất liên tục, chẳng hạn như nhà máy và công ty tiện ích. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng chi phí quá trình có thể cho phép một số chi phí phi sản xuất do bộ phận phát sinh như chi phí văn phòng được tính vào chi phí, điều này cuối cùng sẽ dẫn đến giá bán cao hơn.
Sự khác biệt giữa Chi phí Đơn hàng Công việc và Chi phí Quy trình là gì?
Chi phí Đơn hàng Công việc so với Chi phí Quy trình |
|
| Chi phí công việc được sử dụng khi sản phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng cụ thể. | Chi phí theo quy trình là một phương pháp phân bổ chi phí được sử dụng để phân bổ chi phí trong môi trường sản xuất tiêu chuẩn hóa. |
| Bản chất của các đơn vị được tạo ra | |
| Các đơn vị được sản xuất theo chi phí công việc tách biệt với nhau và là duy nhất. | Các sản phẩm sử dụng quy trình có giá thành đồng nhất về bản chất. |
| Cách sử dụng | |
| Chi phí công việc được sử dụng bởi các công ty sản xuất các sản phẩm tùy chỉnh. | Sản xuất các đơn vị tiêu chuẩn sử dụng chi phí quy trình. |
Tóm tắt - Chi phí Đơn hàng Công việc và Chi phí Quy trình
Chi phí công việc và chi phí quá trình là hai phương pháp phân bổ chi phí thường được sử dụng. Mục tiêu của cả hai phần lớn giống nhau về bản chất; sự khác biệt giữa chi phí công việc và chi phí quá trình tồn tại tùy thuộc vào bản chất của các tổ chức sử dụng chúng. Nếu sản phẩm là duy nhất về bản chất, chi phí công việc cung cấp một nền tảng phù hợp để tính toán chi phí đơn vị. Nếu quy trình sản xuất có tính đồng nhất, thì chi phí quy trình sẽ giúp phân bổ chi phí hiệu quả và đưa ra quyết định định giá tốt hơn.
