Sự khác biệt chính - Quản lý dự án và Quản lý chức năng
Sự khác biệt chính giữa quản lý dự án và quản lý theo chức năng là quản lý dự án là quá trình bắt đầu, lập kế hoạch, thực hiện, kiểm soát và kết thúc công việc của một dự án để đạt được một mục tiêu cụ thể trong khi quản lý theo chức năng là quản lý các hoạt động định tuyến trong tổ chức liên quan đến các chức năng khác nhau như sản xuất, bán hàng và tiếp thị, tài chính, v.v. để đạt được mục tiêu chung của tổ chức. Quản lý các nhiệm vụ chức năng được thực hiện từ khi thành lập cho đến khi kết thúc tổ chức kinh doanh. Mặt khác, các dự án được thực hiện dựa trên nhu cầu cụ thể.
Quản lý dự án là gì?
Dự án là một tập hợp các nhiệm vụ được thực hiện trong một khoảng thời gian cụ thể để đạt được một mục tiêu cụ thể. Đây là một bài tập duy nhất sẽ được chấm dứt sau khi đạt được mục tiêu của dự án.
Quản lý dự án là quá trình bắt đầu, lập kế hoạch, thực hiện, kiểm soát và kết thúc công việc của một dự án để đạt được mục tiêu đã xác định trước. Viện quản lý dự án (PMI) định nghĩa quản lý dự án là “việc áp dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào một loạt các hoạt động nhằm đáp ứng các yêu cầu của một dự án cụ thể”.
Các giai đoạn trong Quản lý Dự án
Hình thành và khởi xướng dự án
Đây là nơi thảo luận về nhu cầu thực hiện dự án cùng với mục tiêu của dự án. Kết quả của một dự án phải đạt được, có thể đo lường và định hướng kết quả.
Xác định và lập kế hoạch dự án
Trong giai đoạn này, phạm vi của dự án được đưa ra dưới dạng văn bản với các nhiệm vụ sẽ được thực hiện. Chỉ định người quản lý dự án là một trong những hành động quan trọng nhất trong giai đoạn lập kế hoạch. Sau khi lựa chọn người quản lý dự án, nhóm dự án được chọn và các nguồn lực và trách nhiệm sẽ được phân bổ.
Khởi động hoặc thực hiện dự án
Các dự án thường được thực hiện theo các giai đoạn trong đó nhóm dự án sẽ chuyển sang giai đoạn tiếp theo khi hoàn thành một giai đoạn. Người quản lý dự án phải đảm bảo rằng dự án được vận hành suôn sẻ và nên giải quyết mọi vấn đề liên quan nếu có.
Giám sát và kiểm soát hiệu suất dự án
Người quản lý dự án sẽ tiếp tục so sánh trạng thái và tiến độ của dự án với kế hoạch thực tế, khi các nguồn lực thực hiện các nhiệm vụ theo lịch trình. Trong giai đoạn này, điều quan trọng là người quản lý dự án phải điều chỉnh lịch trình nếu cần thiết để giữ cho dự án đi đúng hướng.
Đóng dự án
Sau khi các nhiệm vụ của dự án được hoàn thành và kết quả được phân phối, một đánh giá là cần thiết để đánh giá sự thành công của dự án và để đảm bảo việc học tập cho các dự án trong tương lai. Bài tập này được gọi là "kiểm tra sau khi hoàn thành".
Các dự án đang thực hiện và quản lý dự án có thể được nhìn thấy trong nhiều ngành bao gồm nghiên cứu, quản lý kinh doanh, y học và kỹ thuật. Người quản lý dự án là người không thể thiếu trong một dự án và phải được trang bị các kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng phân tích, kỹ năng quản lý sự thay đổi và kỹ năng đàm phán để mang lại kết quả dự kiến của dự án.
Hình 01: Quản lý dự án yêu cầu tích hợp hiệu quả các kỹ năng khác nhau
Quản lý chức năng là gì?
Quản lý chức năng đề cập đến việc quản lý các hoạt động định tuyến trong tổ chức liên quan đến các chức năng khác nhau như sản xuất, bán hàng và tiếp thị, tài chính, v.v. Các nhà quản lý chức năng có trách nhiệm liên tục và thường không liên kết trực tiếp với các nhóm dự án. Nhiệm vụ chính của các nhà quản lý chức năng là đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh hàng ngày được diễn ra suôn sẻ, do đó sẽ hỗ trợ việc thực hiện các mục tiêu tổng thể của công ty.
Nhiệm vụ của một Giám đốc chức năng
- Chia sẻ kiến thức và đề xuất chuyên môn với các nhân viên
- Phân bổ nguồn lực hiệu quả bằng cách xác định các ưu tiên nguồn lực
- Cung cấp cho nhân viên cơ hội học tập
- Xác định sự không hiệu quả về chi phí và giải quyết chúng để cải thiện hiệu quả
Sự khác biệt giữa Quản lý Dự án và Quản lý Chức năng là gì?
Quản lý dự án và Quản lý chức năng |
|
| Quản lý dự án là quá trình bắt đầu, lập kế hoạch, thực hiện, kiểm soát và kết thúc công việc của một dự án để đạt được một mục tiêu cụ thể. | Quản lý theo chức năng là quản lý các hoạt động định tuyến trong tổ chức liên quan đến các chức năng khác nhau như sản xuất, bán hàng và tiếp thị, tài chính, v.v. để đạt được mục tiêu chung của tổ chức. |
| Thiên nhiên | |
| Quản lý dự án là duy nhất và dự án sẽ kết thúc khi đạt được mục tiêu. | Quản lý theo chức năng là một quá trình liên tục và lặp đi lặp lại. |
| Khung thời gian | |
| Quản lý dự án là hoạt động diễn ra một lần với khoảng thời gian xác định. | Quản lý theo chức năng là một hoạt động liên tục. |
Tóm tắt - Quản lý dự án và Quản lý chức năng
Có thể dễ dàng nhận ra sự khác biệt giữa quản lý dự án và quản lý chức năng bằng cách tính đến các đặc điểm của dự án. Nếu trọng tâm là đạt được một mục tiêu cụ thể trong một khoảng thời gian xác định nằm ngoài các hoạt động kinh doanh thông thường, thì nhiệm vụ đó liên quan đến quản lý dự án. Quản lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày với mục đích thực hiện mục đích chung của công ty được gọi là quản lý theo chức năng. Cả hai khía cạnh đều rất quan trọng đối với một tổ chức nơi các dự án sẽ phải được thực hiện dựa trên các yêu cầu kinh doanh cụ thể.
