Sự khác biệt chính - Google Tài liệu và Google Trang tính
Sự khác biệt chính giữa Google Tài liệu và Google Trang tính là Google Tài liệu là một ứng dụng quản lý tài liệu trong khi Google Trang tính là một ứng dụng được sử dụng để xây dựng và xử lý dữ liệu trong Google Tài liệu. Google sheet là một ứng dụng thuộc về tài liệu của Google. Điều quan trọng là phải biết sự khác biệt giữa Google docs và Google sheet. Hãy để chúng tôi xem xét kỹ hơn cả hai sản phẩm của Google và xem chúng phải cung cấp những gì.
Google Tài liệu - Tính năng và Thông số kỹ thuật
Google docs là một ứng dụng quản lý tài liệu dựa trên web. Nó được sử dụng để tạo và chỉnh sửa các bảng tính riêng tư và công khai và các tài liệu xử lý văn bản. Các tài liệu đã chỉnh sửa và tạo có thể được lưu trực tuyến trên đám mây của Google hoặc trên máy tính cá nhân của bạn. Google Documents có thể được truy cập thông qua trình duyệt đầy đủ tính năng và máy tính có kết nối internet. Các thành viên và nhóm google có thể xem tài liệu với sự cho phép của chủ sở hữu.
Google docs đã được thiết kế đặc biệt cho các dự án cộng tác cá nhân và thời gian thực. Bảo mật của tài liệu được duy trì trực tuyến và trên máy tính của người dùng. Tuy nhiên, một số người dùng lo ngại về vấn đề bảo mật vì các tài liệu trực tuyến có thể bị người khác sao chép hoặc đánh cắp.
Các tài liệu được tạo trên Google docs thường được hỗ trợ và tương thích với hầu hết các ứng dụng trình bày và xử lý văn bản. Các tài liệu này cũng có thể được in và xuất bản dưới dạng trang web. Có thể sử dụng nhiều phông chữ và định dạng tệp khác nhau để chỉnh sửa bảng tính.
Google thường xuyên phát hành các tính năng mới cho tài liệu của Google. Ngoài ra còn có một nhóm trợ giúp trực tuyến để trả lời các câu hỏi và khắc phục các sự cố liên quan mà chúng tôi có thể gặp phải.
Yêu cầu hệ thống của Google docs rất đơn giản và chỉ yêu cầu trình duyệt web. Tài liệu của Google tương thích với nhiều trình duyệt hiện có. Tuy nhiên, bạn cần có tài khoản Google để truy cập tài liệu google. Tài khoản Google là miễn phí. Bạn sẽ chỉ cần một địa chỉ email và đồng ý với các điều khoản và điều kiện do Google đưa ra để tạo một tài khoản Google. Nếu bạn đã từng đăng ký Gmail, bạn sẽ có một tài khoản google. Tài khoản sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào nhiều ứng dụng khác ngoài tài liệu của Google.
Người dùng có thể tạo bảng tính, bản trình bày và tài liệu mới hoặc tải tệp hiện có lên hệ thống. Tài liệu của Google tương thích với các định dạng tệp sau.
Định dạng Tệp Tương thích với Google Tài liệu
- Tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy hoặc.csv
- Microsoft Word, PowerPoint và Excel (.doc,.ppt,. Pps và.xls)
- Định dạng văn bản đa dạng thức (.rtf)
- Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản (HTML)
- Định dạng Bảng tính và Văn bản OpenDocument(. Odt và.ods)
- Tệp văn bản (.txt)
- tài liệu Star Office (.sxw)
Bạn sẽ trở thành chủ sở hữu của tệp bạn đã tạo hoặc nhập vào tài liệu của Google. Chủ sở hữu có quyền tạo và xóa tệp cũng như mời người xem và cộng tác viên. Cộng tác viên có thể xuất và chỉnh sửa tệp. Chủ sở hữu có thể chọn các cộng tác viên khác tham gia dự án thông qua các cộng tác viên hiện có. Người xem có thể xuất và xem tệp nhưng không được phép chỉnh sửa.
Google docs sử dụng một hệ thống tệp và thư mục đơn giản làm phương pháp tổ chức của nó. Bạn có thể tạo các thư mục và thư mục con cho tất cả các tệp của mình. Bạn có thể sử dụng sắp xếp ở nhiều chế độ để sắp xếp tất cả dữ liệu của mình.
Tài liệu của Google cung cấp cho bạn rất nhiều dung lượng, nhưng không phải là không giới hạn.
Mỗi tài khoản có thể có
- 5000 tài liệu 500 kb mỗi tài liệu
- 1000 bảng tính 1Mb mỗi bảng tính
- 5000 bản trình bày có dung lượng 10 MB mỗi bản
Bạn cũng có thể tìm kiếm bên trong tài liệu của Google.
Hình 01: Google Tài liệu
Google Trang tính - Tính năng và Thông số kỹ thuật
Đã qua rồi cái thời bạn cần chi nhiều tiền để mua một chương trình bảng tính vững chắc. Hôm nay bảng tính Google có sẵn trong tài khoản Google cục bộ của bạn. Bạn có thể đăng nhập vào tài khoản google của mình, tạo một bảng tính và bạn đã sẵn sàng.
Google bảng tính là một ứng dụng dựa trên web cho phép người dùng tạo, sửa đổi và cập nhật bảng tính. Dữ liệu được sử dụng cho các bảng tính có thể được chia sẻ trực tuyến. Ứng dụng này tương thích với Microsoft Excel và các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. Các bảng tính cũng có thể được lưu ở định dạng HTML.
Ứng dụng đi kèm với các tính năng bảng tính điển hình. Dữ liệu có thể được thêm, xóa và sắp xếp theo hàng và cột. Nhiều người dùng phân tán theo địa lý có thể cộng tác trên bảng tính thông qua thời gian thực. Bảng tính của Google có thời gian thực được tích hợp trong chương trình nhắn tin để liên lạc. Người dùng cũng có thể tải lên bảng tính trực tiếp từ máy tính của họ.
Bảng tính Google đi kèm với các phím tắt sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Bảng tính của Google cũng đi kèm với các biểu mẫu giúp hoàn thành các cuộc khảo sát từ khách hàng. Bạn có thể xem các thành viên khác trong nhóm đang xem cùng một tài liệu. Bảng tính của Google cho phép bạn trò chuyện và cộng tác với các thành viên trong nhóm trong thời gian thực. Như với Microsoft excel, có những công thức có thể giúp bạn hoàn thành công việc của mình một cách dễ dàng.
Hình 02: Google Trang tính
Sự khác biệt giữa Google Tài liệu và Google Trang tính là gì?
Google Tài liệu so với Google Trang tính |
|
| Google Docs là một ứng dụng quản lý tài liệu. | Google Trang tính là một ứng dụng thuộc Google Tài liệu. |
| Hỗ trợ web | |
| Đây là một ứng dụng quản lý tài liệu dựa trên web. | Nó là một Ứng dụng dựa trên web |
| Hoạt động | |
| Nó được sử dụng để sắp xếp các ứng dụng. | Nó được sử dụng để thao tác dữ liệu. |
| Cộng tác | |
| Nó được sử dụng để cộng tác tài liệu. | Nó được sử dụng để cộng tác các bảng tính. |
| Tính năng | |
| Nó sử dụng cấu trúc tổ chức tệp | Nó sử dụng công thức. |
| Ứng dụng | |
| Nó bao gồm nhiều ứng dụng | Nó là một ứng dụng. |
| Cài đặt | |
| Điều này đã được cài đặt. | Cái này cần được tải xuống và cài đặt. |
Tóm tắt - Google Tài liệu và Google Trang tính
Rõ ràng là Google Docs và Google sheet rõ ràng là hai công cụ khác nhau. Là một ứng dụng quản lý tài liệu, Google Tài liệu là một trong những ứng dụng tốt nhất cho đến nay và Google Trang tính có thể thực hiện nhiều chức năng được thực hiện trong một ứng dụng độc quyền tương tự. Sự khác biệt chính giữa Google Tài liệu và Google trang tính là mục đích và chức năng của chúng.
