Sự khác biệt chính giữa mua chủ động và mua phản ứng là mua chủ động là hoạt động được lên kế hoạch xem xét việc mua sản phẩm hoặc dịch vụ trước khi khách hàng đặt hàng trong khi mua phản ứng không phải là hoạt động được lên kế hoạch trước vì nó coi là mua sau khi nhu cầu tự phát.
Trong thị trường toàn cầu cạnh tranh cao ngày nay, cả khái niệm mua hàng chủ động và phản ứng đều quan trọng trong các hoạt động mua sắm. Phương thức mua hàng sẽ thay đổi theo tình hình kinh doanh.
Mua hàng Chủ động là gì?
Chủ động mua hàng là việc mua một sản phẩm hoặc dịch vụ như một sự kiện đã được lên kế hoạch trước khi khách hàng đặt hàng. Mua hàng chủ động không xảy ra ngay lập tức. Thông thường, nó phụ thuộc vào dự báo sản xuất hoặc kế hoạch kinh doanh chiến lược trong tổ chức kinh doanh.
Chủ động mua hàng sẽ mang lại cả thuận lợi và khó khăn cho một doanh nghiệp. Trong một công ty sản xuất, nguyên vật liệu được mua trước theo dự báo của đơn đặt hàng. Do đó, có thể mua số lượng lớn và tiết kiệm chi phí. Mặt khác, điều này cũng có thể mang lại những hậu quả tiêu cực. Nếu dự báo không đạt được kết quả mong đợi hoặc khách hàng hủy đơn đặt hàng, hàng hóa đã mua sẽ là một khoản chi tiêu bổ sung. Hơn nữa, nó sẽ yêu cầu nhiều không gian lưu trữ hơn trong nhà kho.
Một ví dụ khác về việc chủ động mua hàng là tuyển dụng. Nếu công ty đặt mục tiêu đạt được lợi nhuận cao hơn sau một thời gian nhất định, công ty cần bố trí nhân viên cần thiết cho hoạt động. Vì vậy, công ty sẽ thuê và đào tạo đội ngũ nhân viên phù hợp trước.
Trong bối cảnh kinh doanh hiện nay, mua hàng chủ động là phương thức mua sắm mới nhất và tốt nhất để giúp doanh nghiệp tối đa hóa hiệu lực và hiệu quả của chuỗi cung ứng của mình. Nó sẽ giúp giảm chi phí và nâng cao chất lượng.
Khi thảo luận về việc chủ động mua hàng, các chủ đề sau là những khái niệm quan trọng.
- Kiểm soát hàng tồn kho sản xuất
- Phân tích lợi ích chi phí
- Quản lý rủi ro
- Nguồn hàng
- Mua xanh / Nhà cung cấp kênh xanh
- Đạo đức kinh doanh
Mua theo phản ứng là gì?
Mua theo phản ứng đề cập đến việc mua một sản phẩm hoặc dịch vụ sau khi có nhu cầu tự phát. Mua hàng phản ứng thường là các quyết định kinh doanh đột ngột; ngân sách hàng năm hoặc chi tiêu vốn trong một tổ chức kinh doanh có thể không bao gồm những điều này.
Hơn nữa, việc mua hàng theo phản ứng đôi khi có thể khiến nhà sản xuất phải trả chi phí cao hơn. Ví dụ, nếu kế hoạch yêu cầu nguyên vật liệu không đáp ứng được tất cả nguyên liệu cần thiết cho các đơn đặt hàng theo lịch trình, thì số lượng thiếu hụt phải được mua ngay lập tức. Do đó, nhà sản xuất đôi khi phải trả thêm tiền cho nhà cung cấp tùy thuộc vào số lượng vật liệu hoặc mức độ khẩn cấp. Trong một số ngành nhất định, mua hàng tại địa phương được phân loại là mua phản ứng khi công ty mua tài nguyên hoặc dịch vụ được yêu cầu khi yêu cầu phát sinh. Ví dụ: ngay sau khi khách hàng xác nhận đơn đặt hàng, nhóm thu mua sẽ mua nguyên liệu cần thiết từ các nhà cung cấp địa phương vì thời gian tiến hành nhỏ hơn. Như vậy sẽ tiết kiệm được không gian lưu trữ, tránh tình trạng tồn đọng nguyên vật liệu không cần thiết trong nhà xưởng. Một ví dụ khác về mua hàng phản ứng là tuyển dụng ngay lập tức.
Mối quan hệ giữa Mua hàng Chủ động và Phản ứng là gì?
Phương thức mua hàng có thể thay đổi tùy theo tình hình kinh doanh. Một doanh nghiệp bền vững hầu hết sử dụng các phương pháp mua hàng chủ động. Tuy nhiên, trong tình huống khẩn cấp như thiếu nguyên liệu, các phương pháp mua hàng phản ứng là không thể tránh khỏi.
Sự khác biệt giữa Mua hàng Chủ động và Mua hàng Phản ứng là gì?
Sự khác biệt chính giữa mua chủ động và mua phản ứng là mua chủ động là một hoạt động có kế hoạch, trong khi mua phản ứng là do một hoạt động không có kế hoạch.
Hơn nữa, một sự khác biệt đáng kể giữa mua chủ động và mua phản ứng là trong việc mua chủ động, các nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất được đặt hàng trước khi nhận đơn đặt hàng từ khách hàng. Tuy nhiên, trong mua hàng phản ứng, các nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất được đặt hàng sau khi nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng. Nói chung, mua hàng chủ động có hiệu quả về chi phí, trong khi mua hàng phản ứng lại tốn kém. Hơn nữa, mua hàng chủ động bao gồm thực hiện phân tích chi phí - lợi ích, trong khi giá cả không phải là yếu tố quan trọng đối với việc mua hàng phản ứng. Thông thường, việc chủ động thu mua xảy ra với số lượng lớn tại các cơ sở sản xuất. Ngược lại, mua theo phản ứng xảy ra với số lượng nhỏ. Vì vậy, đây là một điểm khác biệt quan trọng khác giữa mua hàng chủ động và mua hàng phản ứng.
Bên cạnh đó, đôi khi, mua hàng phản ứng xảy ra thông qua một bên trung gian để tìm kiếm một người mua tiềm năng để mua lại. Ngược lại, mua chủ động xảy ra trực tiếp để mua lại. Hơn nữa, mua hàng chủ động xảy ra thông qua kế hoạch chiến lược trong khi mua hàng phản ứng không liên quan đến kế hoạch chiến lược.
Tóm tắt - Mua hàng chủ động so với phản ứng
Tóm lại, sự khác biệt chính giữa mua chủ động và mua phản ứng là mua chủ động là hoạt động được lên kế hoạch xem xét việc mua sản phẩm hoặc dịch vụ trước khi khách hàng đặt hàng trong khi mua phản ứng không phải là hoạt động được lên kế hoạch trước như họ cho là mua sau khi có nhu cầu tự phát.
