Báo cáo ngắn và Báo cáo dài
Viết báo cáo trong kinh doanh là một điều cần thiết và có những lúc với tư cách là người quản lý doanh nghiệp, bạn bắt buộc phải viết một báo cáo chi tiết và cũng có lúc bạn cần truyền tải thông tin ngắn gọn theo kiểu tóm tắt. Chúng được gọi là báo cáo ngắn và báo cáo dài và mặc dù chúng có thể chứa thông tin tương tự nhau, nhưng có sự khác biệt về định dạng, phong cách, độ sâu và tất nhiên là độ dài. Hãy để chúng tôi xem xét kỹ hơn hai loại báo cáo.
Mục đích của bất kỳ báo cáo nào, dù dài hay ngắn đều phải rõ ràng để thông tin dự định được chuyển đến được dễ dàng hiểu được. Viết báo cáo là kỹ năng bắt buộc đối với tất cả các nhà quản lý chuyên nghiệp. Nó phải được hiểu rằng một báo cáo trình bày các sự kiện và số liệu và nó không phải là để nhấn mạnh cho một lập luận như trường hợp của một bài luận. Bất kỳ độc giả nào cũng không có thời gian để đọc một báo cáo một cách nhàn nhã và như vậy, bất kỳ báo cáo nào, dù dài hay ngắn, đều phải sử dụng các đoạn văn ngắn gọn và súc tích với các tiêu đề và tiêu đề phụ và các điểm quan trọng được gạch chân để nhấn mạnh tầm quan trọng của chúng.
Một báo cáo ngắn cũng được gọi là báo cáo không chính thức trong khi một báo cáo dài đôi khi được gọi là báo cáo chính thức. Một báo cáo ngắn thường không nhiều hơn một trang tuyên bố chứa các sự kiện và số liệu một cách ngắn gọn nhất. Một báo cáo ngắn giống như một bản ghi nhớ và không cần trang bìa. Phong cách báo cáo này thường giản dị và thoải mái. Phong cách viết bao gồm việc sử dụng ngôi thứ nhất, chẳng hạn như Tôi và Chúng tôi, trái ngược hẳn với báo cáo dài có sử dụng tên đầy đủ của mọi người.
Một báo cáo dài luôn có tiêu đề, phần mở đầu, phần nội dung và sau đó là phần kết luận. Nó luôn dài hơn một trang. Đôi khi nó chứa một lá thư giới thiệu đề cập đến tất cả các chi tiết có trong bản báo cáo dài. Ở cuối báo cáo dài, có thư mục và phụ lục. Thông thường một báo cáo dài được in và đóng bìa cứng. Giọng văn trong một bản báo cáo dài hạn chế và u ám, trái ngược với một bản báo cáo ngắn.
