Quản lý dự án và Quản lý chung
Sự khác biệt giữa quản lý dự án và quản lý chung thực ra không quá khác biệt. Tuy nhiên, một vài điểm khác biệt giữa cả hai đã khiến cả hai trở nên khác biệt, tạo cho mỗi người một định nghĩa riêng.
Quản lý dự án là gì?
Quản lý dự án bao gồm tổ chức, lập kế hoạch, thúc đẩy và kiểm soát các thủ tục, nguồn lực và giao thức để đạt được các mục tiêu cụ thể của một dự án cụ thể. Một dự án có thể là một sứ mệnh tạm thời và bị hạn chế về thời gian hướng tới việc tạo ra một kết quả, sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể, cũng thường bị hạn chế bởi kinh phí và các nguồn lực khác. Mục đích của quản lý dự án sẽ là sử dụng quỹ thời gian và nguồn lực hạn chế và hướng chúng vào việc đạt được mục tiêu của dự án để đạt được kết quả tối ưu có lợi và có giá trị gia tăng.
Có nhiều cách tiếp cận để quản lý dự án và một số dự án nhất định không tuân theo một quy trình có cấu trúc nào cả. Tuy nhiên, cách tiếp cận truyền thống bao gồm năm thành phần.
- Khởi đầu
- Lập kế hoạch và thiết kế
- Thi công và thi công
- Hệ thống giám sát và điều khiển
- Hoàn
Quản lý chung là gì?
Quản lý chung có thể được định nghĩa là điều phối việc sử dụng các nguồn lực và thời gian sẵn có để hoàn thành một mục tiêu cụ thể hoặc một mục tiêu của một tổ chức hoặc một doanh nghiệp nhất định. Nhiệm vụ này thường bao gồm tổ chức, lập kế hoạch, bố trí nhân sự, lãnh đạo, kiểm soát hoặc chỉ đạo các nguồn lực, thời gian hoặc con người cụ thể. Điều này cũng bao gồm việc thao túng nhân lực, tài chính, công nghệ hoặc các nguồn lực tự nhiên để đạt được lợi ích tối đa cho chính nghĩa.
Trong các hoạt động vì lợi nhuận, chức năng chính của quản lý chung là làm hài lòng các bên liên quan. Điều này thường liên quan đến việc tạo ra lợi nhuận, tạo cơ hội việc làm cho nhân viên và sản xuất hàng hóa và dịch vụ chất lượng với chi phí thấp cho khách hàng. Hầu hết các tổ chức đều có một hội đồng quản trị do các bên liên quan bầu chọn để thực hiện các chức năng quản lý chung. Một số có các phương pháp khác, chẳng hạn như hệ thống bỏ phiếu của nhân viên, khá hiếm.
Theo Mary Parker Follett, quản lý là “nghệ thuật hoàn thành công việc thông qua con người”. Theo Henri Fayol, một trong những người đóng góp nổi bật nhất cho các khái niệm quản lý hiện đại, quản lý có sáu chức năng.
- Dự báo
- Hoạch định
- Tổ chức
- Chỉ huy
- Phối
- Kiểm soát
Ngày nay, quản lý cũng là một bộ môn học thuật, được giảng dạy trong các trường phổ thông và đại học trên toàn thế giới.
Sự khác biệt giữa Quản lý dự án và Quản lý chung là gì?
Mặc dù chức năng và nhiệm vụ của cả quản lý dự án và quản lý chung rất giống nhau, nhưng một vài điểm khác biệt giữa chúng khiến chúng trở thành những chức năng độc đáo với bản sắc riêng của chính chúng.
• Quản lý dự án thường được sử dụng trong các dự án tạm thời và hạn chế về thời gian. Quản lý chung được sử dụng cho các thủ tục hoặc chức năng đang diễn ra của một số tổ chức, doanh nghiệp nhất định, v.v.
• Thông thường, trong quản lý dự án, nguồn lực bị hạn chế. Ngược lại, ban quản lý chung cũng chịu trách nhiệm cung cấp bất kỳ thành phần cần thiết nào được cho là cần thiết để tiếp tục các chức năng.
• Quản lý là một ngành học được giảng dạy trong các trường phổ thông và đại học trên toàn thế giới. Quản lý dự án thường thuộc phạm vi quản lý rộng rãi này.
• Do đó, người ta có thể nói rằng sự khác biệt giữa quản lý dự án và quản lý chung không nằm ở khả năng lãnh đạo hoặc các phẩm chất khác cần có, mà nằm ở phạm vi trách nhiệm nằm trong mỗi vai trò.
