Phương pháp Viết tắt Trực tiếp so với Phương pháp Phụ cấp
Nếu khách hàng không trả được nợ, đây sẽ được gọi là "nợ khó đòi". Khi một tài khoản được coi là không có khả năng thu hồi, công ty phải loại bỏ khoản phải thu khỏi tài khoản và ghi nhận một khoản chi phí. Đây được coi là một khoản chi phí vì nợ khó đòi là một khoản chi phí đối với doanh nghiệp. Phương pháp xóa sổ trực tiếp và phương pháp dự phòng là hai phương pháp được sử dụng rộng rãi để hạch toán các khoản nợ phải thu khó đòi. Điểm khác biệt cơ bản giữa phương pháp xóa sổ trực tiếp và phương pháp dự phòng là trong khi phương pháp xóa sổ trực tiếp ghi sổ kế toán khi có khoản nợ khó đòi, thì phương pháp dự phòng trích lập dự phòng cho các khoản nợ khó đòi, là một phần doanh thu tín dụng được thực hiện trong năm. Khi hàng hóa được bán theo hình thức tín dụng, khách hàng sẽ thanh toán số tiền đến hạn vào một ngày sau đó.
Phương pháp Viết tắt Trực tiếp là gì?
Phương pháp xóa sổ trực tiếp cho phép doanh nghiệp ghi nhận chi phí nợ phải thu khó đòi khi công ty tin rằng khoản nợ đó không thể thu hồi được. Tài khoản bị xóa khỏi số dư tài khoản phải thu và chi phí nợ phải thu khó đòi tăng lên.
Ví dụ: Vào ngày 2016-11-30, Công ty ABD đã bán hàng hóa trị giá $ 1, 500 cho Khách hàng G với thời hạn tín dụng là 3 tháng. Đến tuần cuối cùng của tháng 2/2017, Khách hàng G bị tuyên bố phá sản và không có khả năng thanh toán. ABD nên ghi nhận khoản nợ khó đòi như sau.
Nợ khó đòi DR $ 1, 500
Các khoản phải thu CR $ 1, 500
Đây là phương pháp ghi nợ khó đòi đơn giản và thuận tiện nhất; tuy nhiên, nó có một nhược điểm lớn. Điều này vi phạm nguyên tắc phù hợp (các chi phí phải được ghi nhận cho kỳ phát sinh doanh thu) của kế toán vì ghi nhận chi phí nợ khó đòi có thể liên quan đến kỳ kế toán trước. Điều này được thể hiện rõ qua ví dụ trên khi việc bán tín dụng diễn ra vào năm 2016 và khoản nợ xấu được phát hiện vào năm 2017.
Phương thức Phụ cấp là gì?
Theo phương pháp này, một khoản dự phòng cho các khoản nợ khó đòi có thể xảy ra được tạo ra cho cùng kỳ kế toán mà doanh thu tín dụng được thực hiện. Do đó, phương pháp này tương thích với nguyên tắc đối sánh. Do không xác định được số nợ thực tế sẽ thực hiện từ khoản dự phòng này, nên nó còn được gọi là "dự phòng nợ khó đòi". Tỷ lệ được ước tính là nợ khó đòi sẽ được quyết định dựa trên kinh nghiệm khách hàng không thanh toán trong quá khứ.
Ví dụ: Công ty XYZ có 50.000 đô la chưa thanh toán từ khách hàng vào cuối năm tài chính, ngày 31.12.2016. Tùy thuộc vào kinh nghiệm trong quá khứ, người ta ước tính rằng 8% ($ 4, 000) sẽ là các khoản nợ khó đòi. Do đó, trợ cấp sẽ được ghi là, Nợ khó đòi DR $ 4, 000
Dự phòng các khoản nợ khó đòi CR $ 4, 000
Mặc dù không thể tránh khỏi một số mức nợ khó đòi, nhưng các doanh nghiệp phải luôn cố gắng duy trì ở mức tối thiểu vì các khoản phải thu thường được coi là tài sản lưu động rất quan trọng xét về khả năng thanh khoản. Một số công ty thậm chí còn nhận được sự hỗ trợ của các cơ quan thu hồi nợ để thu các khoản tiền đến hạn từ khách hàng. Phân tích độ tuổi các khoản phải thu là một báo cáo quan trọng được lập về vấn đề này, cho biết số tiền chưa thanh toán của từng khách hàng và họ đã tồn đọng trong bao lâu. Điều này sẽ chỉ ra bất kỳ vi phạm điều khoản tín dụng nào nếu có.
Sự khác biệt giữa Phương pháp Ghi sổ Trực tiếp và Phương pháp Trợ cấp là gì?
Phương pháp Viết tắt Trực tiếp so với Phương pháp Phụ cấp |
|
| Phương pháp xóa sổ trực tiếp ghi sổ kế toán khi phát sinh nợ khó đòi. | Phương pháp dự phòng dành một khoản dự phòng cho các khoản nợ khó đòi, là một phần doanh thu tín dụng được thực hiện trong năm. |
| Nguyên tắc Đối sánh | |
| Phương pháp xóa sổ trực tiếp không tuân theo nguyên tắc đối sánh. | Phương thức phụ cấp phù hợp với nguyên tắc phù hợp. |
| Xuất hiện | |
| Theo phương pháp xóa sổ trực tiếp, việc bán tín dụng và xử lý nợ khó đòi thường xảy ra trong hai kỳ kế toán. | Theo phương pháp dự phòng, các khoản nợ khó đòi có thể xảy ra được đối chiếu với doanh thu tín dụng được thực hiện cho cùng kỳ kế toán. |
Tóm tắt - Phương pháp Viết tắt Trực tiếp so với Phương pháp Phụ cấp
Mặc dù cả hai đều là phương pháp kế toán nợ phải thu khó đòi, nhưng có thể thấy sự khác biệt giữa phương pháp xóa sổ trực tiếp và phương pháp dự phòng theo cách chúng được xử lý trong sổ sách kế toán. Nếu sử dụng nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP), thì phương pháp phụ cấp có thể áp dụng vì nó tương thích với khái niệm đối sánh. Trước khi cấp tín dụng bán hàng, mức độ tín nhiệm của khách hàng cần được đánh giá đầy đủ để giảm tác động tiêu cực của các khoản nợ xấu.
