MIS vs AIS
MIS và AIS là hệ thống thông tin dựa trên máy tính. Bất kỳ tổ chức nào cũng yêu cầu nhiều thông tin để duy trì hoạt động hiệu quả. Tất cả những thông tin này, đến từ nhiều nguồn khác nhau về các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp được thu thập và phân tích thông qua máy tính và tạo ra một báo cáo chi tiết, trở thành một công cụ hữu hiệu cho các nhà quản lý để tổ chức, đánh giá và điều hành hiệu quả các bộ phận của họ. Hệ thống thông tin dựa trên máy tính này được gọi là Hệ thống Thông tin Quản lý (MIS), ngày nay tạo thành xương sống cho bất kỳ tổ chức nào hoạt động trơn tru. MIS có thông tin vô giá có thể được sử dụng hiệu quả để đánh giá các quyết định trong quá khứ và lập kế hoạch phù hợp để dự đoán thành công hoạt động trong tương lai.
Mặt khác,Hệ thống Thông tin Kế toán, hay AIS, là một tập hợp con của MIS và gắn liền với một hệ thống lưu giữ hồ sơ sổ kế toán và báo cáo tài chính cùng với hồ sơ mua bán và các giao dịch tài chính khác. Hệ thống này cực kỳ quan trọng trong việc duy trì hệ thống tài khoản của bất kỳ tổ chức nào.
Mặc dù AIS chắc chắn rất hữu ích cho ban lãnh đạo trong việc đánh giá các hoạt động trong quá khứ và đưa ra quyết định cho các dự án trong tương lai, nhưng không chỉ thông tin tài chính có thể trang bị cho tất cả những gì cần thiết để vận hành thành công bất kỳ tổ chức nào. Việc quản lý yêu cầu thông tin vượt xa khả năng và phạm vi của AIS. Với quy mô và chức năng của bất kỳ tổ chức nào đang phát triển và trở nên phức tạp, thông tin bổ sung là cần thiết vì nhiều lý do như lập kế hoạch sản xuất, dự báo bán hàng, lập kế hoạch kho hàng, nghiên cứu thị trường, v.v. Tất cả thông tin này đến qua MIS vì loại thông tin này thường không được xử lý bằng AIS truyền thống.
Rõ ràng AIS là một hệ thống thu thập và lưu trữ dữ liệu và sau đó với sự trợ giúp của máy tính tạo ra kết quả được sử dụng bởi các nhà quản lý bao gồm nhà đầu tư, chủ nợ và quản lý nội bộ của tổ chức. Mặc dù AIS là một hệ thống có thể được thực hiện bằng cách sử dụng giấy và bút chì, trong bối cảnh hiện đại, nó đề cập đến một hệ thống dựa trên máy tính rất phức tạp, kết hợp các phương pháp kế toán truyền thống với công nghệ thông tin mới nhất để cung cấp tất cả các thông tin tài chính cần thiết bởi ban quản lý để đưa ra các quyết định tài chính.
Tóm tắt
• MIS là viết tắt của Hệ thống thông tin quản lý trong khi AIS là viết tắt của Hệ thống thông tin kế toán.
• AIS liên quan đến tài chính trong khi MIS là một khái niệm rộng hơn nhiều.
• AIS được coi là một tập hợp con của MIS.
• Thông tin thu được thông qua AIS rất quan trọng đối với MIS.
