Thông báo so với Chương trình làm việc
Thông báo và chương trình nghị sự là hai từ thường xuyên được sử dụng trong các cuộc họp hội đồng quản trị của các công ty. Những từ này thường bị mọi người hiểu nhầm và họ thậm chí sử dụng chúng thay thế cho nhau là sai. Đây là lời giải thích về hai từ này sẽ giúp loại bỏ mọi sự nhầm lẫn giữa thông báo và chương trình làm việc.
Thông báo
Thông báo là một loại thông báo được sử dụng để thông báo cho tất cả các thành viên đủ điều kiện tham gia cuộc họp. Thông báo mang đầy đủ thông tin về ngày giờ cũng như địa điểm tổ chức cuộc họp. Trong trường hợp họp hội đồng quản trị, thông báo phải được gửi trước ngày họp ít nhất 7 ngày để các thành viên chuẩn bị cho cuộc họp.
Ở các trường học và đại học, thông báo về chức năng hoặc những thay đổi về thời gian học hoặc bất kỳ thông tin quan trọng nào khác thường được dán trên bảng thông báo để sinh viên có thể dễ dàng biết về nó.
Việc đưa ra thông báo cho các quan chức của một bộ phận để yêu cầu giải trình về sự sai sót hoặc tham ô là một thực tế phổ biến trên toàn thế giới.
Chương trình nghị sự
Chương trình nghị sự thường là một danh sách các chủ đề sẽ được thảo luận trong một cuộc họp. Các chủ đề này luôn được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, trong đó xác định chủ đề sẽ được thảo luận theo thứ tự nào. Chương trình làm việc luôn được đặt trước khi cuộc họp diễn ra để mọi thứ diễn ra theo đúng quy trình và không có sự náo động trong cuộc họp.
Ngay cả các đảng phái chính trị cũng thiết lập chương trình nghị sự của họ trước khi tiến trình bầu cử bắt đầu. Đây là điều khoản của các chính sách và chương trình do các đảng này tuyên bố để cho cử tri biết điều gì sẽ xảy ra với họ nếu họ bỏ phiếu cho một đảng cụ thể.
Bất cứ khi nào có hội nghị thượng đỉnh giữa hai quốc gia hoặc thậm chí cả Liên hợp quốc, chương trình nghị sự đều được thiết lập trước để hội nghị thượng đỉnh diễn ra suôn sẻ mà không gặp bất kỳ trục trặc nào.
Tóm tắt
Mặc dù thông báo là một công cụ được sử dụng để thông báo về một sự kiện hoặc một cuộc họp, nhưng chương trình nghị sự là danh sách các chủ đề sẽ được thảo luận trong một cuộc họp
Ngay cả đối với một cuộc họp hội đồng quản trị mà thông báo được gửi đến các thành viên tiết lộ ngày giờ và địa điểm, chương trình làm việc được đặt trước để cuộc họp được đề xuất diễn ra suôn sẻ.
