TPS vs MIS
Hệ thống thông tin đã trở nên quan trọng đối với các tổ chức ngày nay và trong một số ngành công nghiệp, thậm chí khó tồn tại nếu không sử dụng rộng rãi công nghệ thông tin. Để trở nên hiệu quả và cạnh tranh hơn, các công ty đang sử dụng các hệ thống thông tin này như MIS và TPS. Mặc dù có sự trùng lặp đáng kể giữa cả hai, có rất nhiều điểm khác biệt giữa TPS và MIS sẽ được thảo luận trong bài viết này.
MIS
MIS, viết tắt của Management Information System, giúp quản lý cấp trung gian giám sát, kiểm soát, ra quyết định và các hoạt động hành chính. MIS cung cấp cho các nhà quản lý kết quả hoạt động hiện tại của tổ chức. Các nhà quản lý sử dụng thông tin này để giám sát và kiểm soát hoạt động kinh doanh và cũng để đưa ra các chiến lược nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động trong tương lai.
Dữ liệu có sẵn thông qua MIS được tóm tắt và trình bày trong các báo cáo ngắn gọn thường xuyên. MIS phục vụ lợi ích của các nhà quản lý về kết quả hàng tuần, hàng tháng và hàng năm mặc dù một số MIS có thể tạo ra kết quả hàng ngày để các nhà quản lý sử dụng. Người quản lý có thể thường xuyên nhận được câu trả lời cho bộ câu hỏi được xác định trước thông qua MIS. MIS không linh hoạt lắm và cũng không có khả năng phân tích. Phần lớn các hệ thống MIS sử dụng các quy trình đơn giản và tránh xa các mô hình toán học phức tạp.
TPS
Một loại hệ thống thông tin khác đã trở nên rất phổ biến là TPS. Nó là viết tắt của Hệ thống xử lý giao dịch và thu thập, lưu trữ, sửa đổi và truy xuất tất cả thông tin về các giao dịch trong một tổ chức. Giao dịch ở đây được gọi là bất kỳ sự kiện nào tạo ra hoặc sửa đổi thông tin đã được lưu trữ.
Nếu một tổ chức đang sử dụng cả MIS và TPS, thì sẽ có sự trao đổi dữ liệu thường xuyên giữa các hệ thống này. TPS trở thành nguồn dữ liệu chính cho MIS. Dữ liệu được tạo thông qua TPS ở cấp độ hoạt động như tính lương hoặc xử lý đơn đặt hàng. TPS theo dõi các giao dịch thông thường hàng ngày cần thiết để tiến hành kinh doanh. MIS sử dụng nhiều dữ liệu từ TPS mặc dù nó cũng sử dụng dữ liệu từ các nguồn khác.
Tóm lại:
• Hệ thống thông tin đã trở nên rất cần thiết để các hệ thống duy trì tính cạnh tranh và hiệu quả hơn ngày nay
• MIS là viết tắt của Hệ thống Thông tin Quản lý và giúp kiểm soát, giám sát và ra quyết định ở cấp quản lý cấp trung.
• TPS tạo dữ liệu ở cấp độ hoạt động và cung cấp thông tin có sẵn được sử dụng nhiều cho MIS của tôi.
