Sổ cái bán hàng so với Sổ cái mua hàng
Vì sổ cái bán hàng và mua hàng là hai trong số các sổ cái phụ được sử dụng trong thực tế kế toán, rất hữu ích nếu biết sự khác biệt giữa sổ cái bán hàng và sổ cái mua hàng. Sổ cái bán hàng và sổ cái mua hàng có thể được xác định là hai tập hợp các sổ cái phụ dùng để ghi dữ liệu chi tiết về việc mua bán hàng hóa. Mục đích chính của việc duy trì các sổ cái khác nhau này là để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định, cung cấp cho ban giám đốc thông tin chi tiết, cần thiết liên quan đến số tiền bán / mua, dòng thu nhập và chi phí và để xác định số tiền đến hạn hiện tại của các con nợ và chủ nợ.
Sổ Cái Bán Hàng là gì?
Sổ cái bán hàng thuộc hệ thống tài khoản, luôn ghi lại tất cả các giao dịch bán tín dụng của một tổ chức cụ thể. Mục đích chính của việc duy trì sổ cái là để ghi lại và theo dõi các khách nợ của doanh nghiệp. Sổ cái bán hàng bao gồm nhiều tài khoản cá nhân được bảo quản cho các khách nợ khác nhau cùng với các thông tin chi tiết chung về doanh số tín dụng như số hóa đơn bán hàng, tên của khách hàng, VAT, phí vận chuyển, số tiền bán hàng, điều khoản thanh toán, v.v.
Sổ cái bán hàng tự nó là một công cụ lập kế hoạch. Nó cho phép các nhà quản lý theo dõi và truy bắt những con nợ không thanh toán theo các điều khoản mua hàng và cũng giúp xác định những khách hàng có lợi nhuận.
Sổ Cái Mua Hàng là gì?
Sổ cái mua hàng là sổ tài khoản ghi lại tất cả các giao dịch mua hàng tín dụng của một tổ chức. Mục đích chính của việc duy trì sổ cái mua hàng là lưu giữ hồ sơ mua hàng chi tiết và theo dõi các chủ nợ. Nó chứa các tài khoản cá nhân của các chủ nợ khác nhau và các thông tin trung tâm khác như số biên lai, VAT, số đơn đặt hàng, thời hạn thanh toán và điều khoản thanh toán.
Điểm giống nhau giữa Sổ cái Bán hàng và Sổ Cái Mua hàng
• Cả sổ cái bán hàng và mua hàng đều được coi là cơ sở dữ liệu nội bộ, thường do bộ phận kế toán duy trì.
• Thông tin chi tiết kèm theo hai loại sổ cái này được tóm tắt vào cuối một kỳ cụ thể (thường là hàng tháng) và các bản ghi trong tài khoản kiểm soát tương ứng thông qua sổ cái.
• Thông tin có trong sổ cái bán hàng và sổ cái mua hàng giúp đối chiếu trạng thái chủ nợ và con nợ với số dư của các tài khoản kiểm soát tương ứng.
Sự khác biệt giữa Sổ cái Bán hàng và Sổ Cái Mua hàng là gì?
• Sổ cái bán hàng còn được gọi là sổ cái phụ bán hàng trong khi sổ cái mua hàng còn được gọi là sổ cái phụ mua hàng.
• Sổ cái bán hàng ghi lại các giao dịch bán tín dụng. Sổ cái mua hàng ghi lại các giao dịch mua tín dụng.
• Sổ cái bán hàng được sử dụng để ghi chép và theo dõi các công nợ. Sổ cái mua hàng được sử dụng để ghi lại và theo dõi các chủ nợ.
• Tài liệu nguồn sổ cái bán hàng bao gồm hóa đơn bán hàng và giấy ghi nợ / thư báo ghi nợ. Tài liệu nguồn sổ cái mua hàng bao gồm các hóa đơn của nhà cung cấp và các ghi chú / thư báo ghi có.
• Trong sổ cái bán hàng thông thường, có số dư bên nợ. Trong sổ cái mua hàng thường có số dư tín dụng.
• Số tiền cuối cùng của sổ cái bán hàng được chuyển sang tài khoản kiểm soát sổ cái bán hàng thông qua sổ cái. Trong khi đó, số tiền cuối cùng của sổ cái mua hàng được chuyển vào tài khoản kiểm soát sổ cái mua hàng thông qua sổ cái.
Cả sổ cái bán hàng và mua hàng đều được sử dụng để ghi lại và theo dõi số lượng lớn các giao dịch thường xuyên trong một tổ chức. Sổ cái bán hàng giải quyết việc bán tín dụng và con nợ. Ngược lại, sổ cái mua hàng ghi lại các giao dịch mua hàng tín dụng và thông tin của các chủ nợ. Vào cuối một thời kỳ cụ thể, các sổ cái này được tổng hợp và tổng số tiền được ghi lại trong các tài khoản kiểm soát tương ứng.
