Trả lời so với Lời mời
Sự khác biệt giữa lời mời và RSVP rất dễ hiểu vì RSVP là một yêu cầu phản hồi lời mời mà bạn có thể sử dụng cho một sự kiện mà bạn đang tổ chức. Gần đây, bạn có nhận được lời mời tham dự lễ cưới hoặc bất kỳ chức năng quan trọng nào khác không và bạn có lướt qua toàn bộ tấm thiệp không? Nếu có, chắc hẳn bạn đã thấy chữ RSVP được in hoa, bên dưới là số điện thoại. Không nhiều người chú ý đến từ RSVP hoặc số điện thoại / số điện thoại được in bên dưới từ viết tắt này. Hãy để chúng tôi tìm hiểu ý nghĩa và những việc cần làm nếu bạn nhận được lời mời trả lời.
Lời mời là gì?
Lời mời là một yêu cầu chính thức hoặc không chính thức mà bạn đưa ra cho một người khác yêu cầu người đó tham dự sự kiện mà bạn đang tổ chức. Ở cấp độ chính thức, lời mời được in ra dưới dạng thẻ. Ở cấp độ không chính thức, một lời mời có thể chỉ là một lời mời bằng lời nói. Dù bạn sử dụng phương pháp nào thì mục đích là mời ai đó tham gia một sự kiện. Giấy mời in sẵn là hoàn toàn cần thiết nếu bạn đang tham dự một sự kiện được tổ chức tại một khu vực an ninh cao hoặc trong một khách sạn danh tiếng. Tuy nhiên, đối với một lời mời không chính thức, chẳng hạn như tiệc sinh nhật của bạn bè, bạn không cần phải có lời mời in để chứng minh rằng bạn đã được mời tham gia sự kiện.
Một vấn đề mà các nhà tổ chức sự kiện gặp phải khi mời mọi người là một số người không có mặt và hậu quả là thất thoát tiền bạc, lãng phí. Mất tiền là có bởi vì nhà tổ chức đã trả tiền cho thức ăn và đồ uống giải khát khác hoặc quà tặng mà sự kiện tặng cho khách. Điều đó không công bằng đối với nhà tổ chức. Đặc biệt, trong các tiệc cưới diễn ra trong khách sạn, ban tổ chức muốn biết chính xác có bao nhiêu người đến vì nếu đặt nhiều đồ ăn hơn mức cần thiết thì ban tổ chức sẽ bị thiệt hại và còn lãng phí đồ ăn và những thứ khác. Vì vậy, để cho ban tổ chức biết số người thực sự tham dự một sự kiện, RSVP đã được giới thiệu.
RSVP là gì?
RSVP là một từ viết tắt bắt nguồn từ các từ tiếng Pháp ‘repondez, s’il vous plait.” Điều này khi được dịch sang tiếng Anh có nghĩa là trả lời nếu bạn vui lòng hoặc đơn giản, vui lòng trả lời. Mục đích duy nhất của RSVP là để cho người tổ chức tiệc biết trước liệu người mời có tham dự bữa tiệc hay không, để không bị lãng phí trong suốt bữa tiệc. Vì vậy, nếu bạn nhận được một tấm thiệp trong đó bạn được mời cùng với gia đình và bạn biết rằng bạn có vấn đề khi tham dự sự kiện, cách thích hợp là cho người đó biết rằng bạn không thể tham dự sự kiện. Trên thực tế, ngày càng có xu hướng bao gồm một thẻ trả lời riêng cùng với lời mời mà người mời phải gửi qua thư trong trường hợp người đó không thể tham dự bữa tiệc. Trên cơ sở các phiếu trả lời đã nhận, người đó có thể tính toán số lượng khách tham dự tiệc và sắp xếp cho phù hợp để tránh lãng phí. Thẻ RSVP có số điện thoại để bạn có thể gọi lại và thông báo rằng bạn không thể tham dự bữa tiệc. Ngày nay, mọi người thậm chí còn đặt địa chỉ e-mail của họ làm cách liên lạc cho khách. Đó là vì hầu hết mọi người sử dụng e-mail hàng ngày.
Sự khác biệt giữa RSVP và Lời mời là gì?
Định nghĩa của RSVP và Lời mời:
• Lời mời là một phương pháp yêu cầu ai đó tham gia vào một sự kiện.
• Trả lời là một phần bổ sung cho lời mời yêu cầu phản hồi cho lời mời đó.
Có nghĩa là:
• Lời mời có nghĩa là hành động mời ai đó tham gia một sự kiện.
• RSVP là một cụm từ tiếng Pháp, Répondez, s’ilvous plait. Ý nghĩa của cụm từ này là ‘vui lòng trả lời.’
Sử dụng:
• Khách mời được đưa ra lời mời để thông báo rằng họ được mời tham dự một sự kiện.
• Trả lời được in trên thiệp mời, để xác định số lượng khách tham dự bữa tiệc.
Loại:
• Lời mời có thể chính thức hoặc không chính thức.
• RSVP xuất hiện trong các lời mời chính thức. Ngày nay, xu hướng gửi lời mời RSVP riêng biệt khiến những người được mời phải gửi lại thư nếu họ không tham dự chức năng.
Phương pháp:
• Lời mời có thể được viết hoặc bằng lời nói.
• RSVP luôn được cung cấp dưới dạng văn bản.
