Sự khác biệt Chính - Kiểm soát Chi phí và Giảm Chi phí
Kiểm soát chi phí và giảm chi phí là hai thuật ngữ đôi khi được sử dụng thay thế cho nhau; tuy nhiên, chúng có ý nghĩa khác nhau. Hai yếu tố này đại diện cho một phần không thể thiếu trong kế toán chi phí, luôn được ban lãnh đạo quan tâm. Sự khác biệt chính giữa kiểm soát chi phí và giảm chi phí là kiểm soát chi phí là quá trình duy trì chi phí ở mức ước tính trong khi giảm chi phí nhằm mục đích hạ giá thành đơn vị sản xuất mà không ảnh hưởng đến chất lượng.
Kiểm soát chi phí là gì?
Kiểm soát chi phí là một phương pháp xác định chi phí và quản lý chúng. Điều này bắt đầu với việc lập ngân sách vào đầu năm, nơi chi phí và doanh thu được ước tính cho năm tới. Trong năm, những điều này sẽ được ghi nhận và kết quả sẽ được so sánh vào cuối năm. Do đó, kiểm soát chi phí có liên quan chặt chẽ đến các khía cạnh như lập ngân sách, so sánh kết quả được lập ngân sách với kết quả thực tế và phân tích phương sai.
Kiểm soát chi phí là một kết quả quan trọng của các quá trình này vì chi phí phát sinh trong kỳ kế toán phải được so sánh với kết quả dự kiến và các biến thể cần được xác định để đưa ra các quyết định trong tương lai. Do đó, kiểm soát chi phí là một quyết định quan trọng của ban lãnh đạo. Kiểm soát chi phí chủ yếu quan tâm đến chi phí vượt quá chi phí dự kiến. Những tình huống như vậy gây ra những khác biệt bất lợi và những điều này sẽ được kế toán chi phí lưu ý đến các nhà quản lý, để các nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định cần thiết để thực hiện các hành động khắc phục.
Kiểm soát chi phí không chỉ có nghĩa là giảm chi phí; duy trì chi phí ở mức phổ biến cũng là một phần quan trọng của việc kiểm soát chi phí. Việc kiểm soát chi phí cần chú ý đến cả phương sai thuận lợi và bất lợi. Ví dụ: nếu một chi phí cụ thể có phương sai có lợi đặc biệt cao, điều này có nghĩa là chi phí mục tiêu trong quá trình lập ngân sách quá cao. Trong những tình huống như vậy, ngân sách nên được sửa đổi, mặc dù không nên thực hiện bất kỳ hành động nào liên quan đến chi phí phát sinh.
Giảm Chi phí là gì?
Đây là một quá trình nhằm giảm chi phí trên một đơn vị sản xuất mà không ảnh hưởng đến chất lượng. Chi phí cao hơn làm giảm lợi nhuận; do đó, nên thường xuyên đánh giá chi phí để giảm thiểu tác động tiêu cực của nó.
Ví dụ: ABC là một công ty sản xuất ô tô mua nhiều thành phần từ một số nhà cung cấp, bao gồm cả một nhà cung cấp lốp duy nhất. Vào đầu năm, ABC đã lập ngân sách để mua 2,500 chiếc lốp xe với giá 750 đô la một chiếc trong năm. Tuy nhiên, trong nửa năm qua, nhà cung cấp đã tăng giá một chiếc lốp lên $ 1, 250. ABC đã mua 1.800 chiếc lốp sau sự tăng giá này. Do đó, phương sai kết quả sẽ là, Tổng chi phí dự kiến cho 2, 500 lốp=$ 1, 875, 000
Chi phí thực tế cho 25, 500 lốp xe (700750 đô la) + (1, 8001, 250 đô la)=2, 775, 000 đô la
Phương sai=($ 900, 000)
Ban quản lý có thể thực hiện các hành động sau để đảm bảo rằng phương sai được giảm thiểu cho năm tiếp theo,
- Thương lượng với nhà cung cấp để giảm giá
- Chấm dứt kinh doanh với nhà cung cấp và có được nhà cung cấp mới bán lốp xe với giá thấp hơn
Trong loại tình huống này, ban lãnh đạo phải hết sức thận trọng và không bị cám dỗ để đưa ra quyết định chỉ dựa trên các chỉ số tài chính mà còn phải xem xét các yếu tố định tính. Trong ví dụ trên, Công ty ABC có thể là một nhà sản xuất ô tô có uy tín lớn trên thế giới và đã chỉ mua lốp từ nhà cung cấp nói trên trong một số năm với chất lượng đã được kiểm chứng. Một ví dụ tương tự về công ty trong đời thực là Toyota mua lốp xe ô tô của họ từ Goodyear. Nếu nhà cung cấp sản xuất một sản phẩm có chất lượng so với các nhà cung cấp khác và có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu của công ty, thì việc chấm dứt quan hệ kinh doanh dựa trên việc tăng giá sẽ không phải là một quyết định khôn ngoan. Vì vậy, điều cần thiết là phải thực hiện cả kiểm soát chi phí và giảm chi phí sau khi xem xét chi tiết về ảnh hưởng của chúng đối với chi phí.
Hình ảnh 1: Giảm Chi phí là một cấu trúc kinh doanh quan trọng
Sự khác biệt giữa Kiểm soát Chi phí và Giảm Chi phí là gì?
Kiểm soát chi phí so với Giảm chi phí |
|
| Kiểm soát chi phí là hệ thống duy trì chi phí ở mức ước tính. | Giảm chi phí nhằm mục đích hạ giá thành đơn vị sản xuất mà không ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng. |
| Tiêu điểm Chi phí | |
| Kiểm soát chi phí được thực hiện cho tổng chi phí. | Giảm chi phí tập trung vào chi phí đơn vị. |
| Loại biện pháp | |
| Kiểm soát chi phí là một biện pháp phòng ngừa. | Giảm chi phí là một biện pháp khắc phục. |
| Oucome | |
| Kết quả của việc kiểm soát chi phí có thể là giảm chi phí hoặc sửa đổi tiêu chuẩn đã đặt ra trước đó. | Kết quả của việc giảm chi phí là chi phí thấp hơn. |
Tóm tắt - Kiểm soát Chi phí và Giảm Chi phí
Sự khác biệt chính giữa kiểm soát chi phí và giảm chi phí phụ thuộc vào việc chi phí được duy trì ở một mức cụ thể hay được hạ xuống với mục đích đạt được lợi nhuận cao hơn. Cả hai bài tập này nên được thực hiện sau khi xem xét tác động của nó đối với chất lượng và điều kiện thị trường. Giảm chi phí cũng có thể thách thức các tiêu chuẩn đặt ra trước đó; tuy nhiên, việc tập trung chi phí quá mức có thể gây bất lợi ở nhiều cấp độ tổ chức và dẫn đến sự không hài lòng giữa khách hàng, nhân viên và nhà cung cấp.
