Sự khác biệt chính - Ủy quyền và Phân quyền
Ủy quyền và phân quyền là các khái niệm quản lý thường được các tổ chức sử dụng nhằm quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh. Khi một công ty mở rộng, nó trở nên khó quản lý. Do đó cần có sự phân quyền và phân quyền để đảm bảo tiến hành các công việc một cách suôn sẻ. Sự khác biệt cơ bản giữa ủy quyền và phân cấp là ủy quyền đề cập đến việc người quản lý giao trách nhiệm hoặc quyền hạn cho cấp dưới để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể trong khi phân cấp đề cập đến việc chuyển giao quyền ra quyết định và phân công trách nhiệm giải trình cho tất cả các cấp quản lý.
Ủy quyền là gì?
Ủy thác đề cập đến việc người quản lý giao trách nhiệm và quyền hạn cho cấp dưới để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể. Ủy quyền là điều cần thiết để thực hiện các hoạt động hàng ngày trong tổ chức bằng cách hoàn thành công việc đúng hạn một cách khéo léo. Việc ủy quyền được thực hiện bởi lãnh đạo cao nhất và đây là một thông lệ được thấy ở tất cả các loại hình tổ chức. Người quản lý nên đánh giá rõ ràng hiệu suất của cấp dưới trước khi giao trách nhiệm cho họ và điều này dựa trên sự tin tưởng mà người quản lý cũng dành cho nhân viên.
Ưu điểm của Ủy quyền
Tạo động lực cho nhân viên
Sự ủy thác dẫn đến động lực cho các nhân viên vì họ được giao trách nhiệm và do đó cảm thấy được trân trọng.
Nâng cao tinh thần đồng đội
Khả năng làm việc nhóm được cải thiện và nhân viên học được các kỹ năng mới thông qua làm việc với các đồng nghiệp.
Người quản lý có thể tập trung vào việc đưa ra các quyết định quan trọng
Với sự ủy quyền thích hợp, các nhà quản lý có nhiều thời gian hơn để đưa ra quyết định mà không cần giám sát cẩn thận tất cả các nhiệm vụ được thực hiện bởi nhóm.
Nhược điểm của Ủy nhiệm
Khối lượng công việc tăng lên
Việc ủy quyền có thể dẫn đến những trách nhiệm lớn đối với nhân viên mà đôi khi không thể quản lý được. Đây có thể là một nguyên nhân gây ra căng thẳng, do đó không hài lòng.
Rủi ro không đạt hiệu quả
Sau khi giao nhiệm vụ, không có gì đảm bảo rằng nhân viên sẽ hoàn toàn cam kết thực hiện, trong trường hợp đó, các nhà quản lý sẽ phải xem xét kỹ lưỡng sự giám sát
Hình 1: Sự ủy quyền phụ thuộc vào bản chất của cơ cấu tổ chức
Phân quyền là gì?
Phân cấp là việc chuyển giao quyền ra quyết định và phân công trách nhiệm giải trình cho tất cả các cấp quản lý. Đây cũng là một hình thức phân quyền mà quyền hạn được phân chia cho các cấp quản lý. Theo khái niệm quản lý này, quyền tự chủ được tăng cường được trao cho các nhà quản lý bộ phận, nơi họ chịu trách nhiệm về các hành động của bộ phận tương ứng và chịu trách nhiệm trước quản lý cao nhất.
Ưu điểm của Phân quyền
Ra quyết định nhanh hơn
Các tổ chức phi tập trung có chuỗi lệnh ngắn hơn. Do đó, các quyết định có thể được đưa ra nhanh chóng.
Tạo động lực cho nhân viên cấp dưới
Vì việc phân quyền trách nhiệm được thực hiện ở tất cả các cấp, các nhân viên cấp dưới trở nên hài lòng với công việc của họ.
Cho phép tùy chỉnh
Vì quản lý cấp cao nhất không tham gia vào tất cả các quyết định chiến thuật, các nhà quản lý bộ phận / khu vực có thể đưa ra quyết định để phục vụ khách hàng tốt hơn. Điều này đặc biệt trở nên quan trọng trong các tổ chức quy mô lớn hoạt động ở nhiều quốc gia trong các điều kiện kinh tế, xã hội và chính trị khác nhau.
Nhược điểm của phân quyền
Mất kiểm soát
Do mức độ ủy quyền cao, rất khó duy trì sự kiểm soát.
Khó khăn trong việc duy trì các tiêu chuẩn toàn cầu
Vì các quy tắc và quy định được thực hiện linh hoạt để phù hợp với các thị trường khác nhau, nên rất khó duy trì một tiêu chuẩn toàn cầu.
Sự khác biệt giữa Ủy quyền và Phân quyền là gì?
Ủy quyền so với Phân quyền |
|
| Ủy quyền đề cập đến việc người quản lý giao trách nhiệm hoặc quyền hạn cho cấp dưới để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể. | Phân cấp là sự chuyển giao quyền ra quyết định và phân công trách nhiệm giải trình và trách nhiệm cho tất cả các cấp quản lý. |
| Cách sử dụng | |
| Ủy quyền có thể được nhìn thấy trong tất cả các loại hình tổ chức. | Phân cấp thường được thực hiện trong các tổ chức quy mô lớn. |
| Tự chủ | |
| Ủy quyền cho phép cấp dưới ít quyền tự chủ hơn. | Cấp dưới có quyền tự chủ đáng kể theo phân cấp. |
| Trách nhiệm | |
| Lãnh đạo cao nhất chịu trách nhiệm về các hành động của cấp dưới. | Trưởng bộ phận phải chịu trách nhiệm về hành động của bộ phận tương ứng. |
Tóm tắt- Ủy quyền và Phân quyền
Sự khác biệt giữa ủy quyền và phân quyền chủ yếu phụ thuộc vào mức độ mà quyền ra quyết định được trao. Khi một nhà quản lý giao trách nhiệm cho cấp dưới, nó được gọi là ủy quyền. Phân quyền là một hình thức ủy quyền mở rộng trong đó quyền ra quyết định được trao cho tất cả các cấp quản lý. Như vậy, phân quyền cũng có thể được hiểu là một tập hợp các ủy quyền. Mặc dù cả hai cách tiếp cận đều có một số ưu điểm và nhược điểm như đã đề cập ở trên, nhưng kết quả hiệu quả có thể đạt được khi có hướng dẫn rõ ràng cho nhân viên về mức độ trách nhiệm và quyền hạn của họ.
