Sự khác biệt chính - Hệ thống hàng tồn kho vĩnh viễn so với việc lấy kho liên tục
Sự khác biệt chính giữa hệ thống kiểm kê vĩnh viễn và lấy kho liên tục là hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là một phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho trong đó việc tăng hoặc giảm hàng tồn kho được ghi nhận ngay sau khi mua hoặc bán trong khi việc lấy kho liên tục đề cập đến bài tập kiểm tra thực tế hoặc kiểm đếm hàng tồn kho do đơn vị nắm giữ một cách thường xuyên. Hàng tồn kho là một trong những tài sản lưu động quan trọng nhất đối với một tổ chức. Trong khi cả hai thủ tục này đều rất quan trọng liên quan đến hàng tồn kho, hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là hệ thống định giá cổ phiếu trong khi lấy kho liên tục là một phương pháp kiểm tra hàng tồn kho.
Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là gì?
Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là một phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho trong đó việc tăng hoặc giảm hàng tồn kho được ghi nhận ngay sau khi mua hoặc bán. Hệ thống này liên tục theo dõi số dư hàng tồn kho và cung cấp chi tiết đầy đủ về những thay đổi trong hàng tồn kho thông qua báo cáo ngay lập tức.
Ưu điểm chính của hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là nó cho biết lượng hàng tồn kho có sẵn tại bất kỳ thời điểm nào và là một cách thành công để ngăn chặn tình trạng hết hàng. Hơn nữa, do mức tồn kho được cập nhật theo thời gian thực nên số dư trong tài khoản hàng tồn kho và tài khoản giá vốn hàng bán vẫn chính xác trong suốt niên độ kế toán. Điều này rất quan trọng vì hàng tồn kho là một trong những tài sản lưu động quan trọng nhất và các tỷ lệ như tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho cần được tính toán để ra quyết định quản lý vốn lưu động. Vào cuối năm, hệ thống thường niên sẽ so sánh số dư hàng tồn kho hiện vật với sổ sách kế toán để điều tra xem có bất kỳ sự mâu thuẫn nào không.
Ví dụ: Công ty DEF sử dụng hệ thống kiểm kê vĩnh viễn và ghi lại từng giao dịch mua bán diễn ra trong tháng 5 năm 2017.
Lấy hàng liên tục là gì?
Nhập kho liên tục là hoạt động kiểm tra thực tế hoặc kiểm đếm hàng tồn kho do đơn vị nắm giữ một cách thường xuyên. Mục đích chính của việc nhập kho liên tục là để đảm bảo có đủ nguyên liệu thô và thành phẩm tương ứng cho sản xuất và bán hàng, loại trừ khả năng tồn kho. Việc nhập kho liên tục là điều cần thiết đối với hàng hóa có giá trị cao (ví dụ: đá quý và đồ trang sức) và hàng hóa có doanh thu cao (ví dụ: hàng tiêu dùng nhanh).
Ngoài việc loại bỏ các tình huống hết hàng, việc lấy hàng liên tục giúp xác định tổn thất hoặc lãng phí và cũng giúp lập ngân sách và dự báo mức tồn kho. Bài tập này giúp công ty thuận tiện trong việc xác định mức sắp xếp lại hàng tồn kho (mức hàng tồn kho mà tại đó công ty sẽ đặt hàng mới cho một kho nguyên liệu thô cho sản xuất) và số lượng sắp xếp lại (số lượng đơn vị nên được đưa vào đơn hàng mới). Tuy nhiên, việc tiến hành lấy hàng liên tục, đặc biệt là ở những công ty có lượng hàng tồn kho đáng kể là rất tốn thời gian và chi phí. Vì lý do này, một số công ty không áp dụng phương pháp này và kiểm tra kho hàng định kỳ.
Hình 01: Việc lấy hàng liên tục được thực hiện một cách thường xuyên
Sự khác biệt giữa Hệ thống kiểm kê hàng năm và Lấy kho liên tục là gì?
Hệ thống hàng tồn kho vĩnh viễn so với việc lấy hàng liên tục |
|
| Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là một phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho trong đó việc tăng hoặc giảm hàng tồn kho được ghi lại ngay sau khi mua hoặc bán. | Lấy kho liên tục đề cập đến việc kiểm tra thực tế hoặc đếm hàng tồn kho do đơn vị nắm giữ một cách thường xuyên. |
| Thiên nhiên | |
| Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là một phương pháp định giá cổ phiếu. | Lấy hàng liên tục là một phương pháp kiểm tra tình trạng còn hàng. |
| Ghi lại kết quả | |
| Định giá hàng tồn kho sử dụng hệ thống kiểm kê vĩnh viễn được ghi lại trong hệ thống kế toán. | Không có hồ sơ nào được thực hiện trong quá trình lấy hàng liên tục vì đây là một phương pháp kiểm tra xem hàng tồn kho có tồn tại như chúng được chỉ ra trong hồ sơ hay không. |
Tóm tắt - Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn so với lấy kho liên tục
Sự khác biệt giữa hệ thống kiểm kê vĩnh viễn và lấy hàng liên tục là hệ thống kiểm kê vĩnh viễn định giá hàng tồn kho một cách thường xuyên trong khi việc lấy hàng liên tục được tiến hành để kiểm tra tình trạng còn hàng. Cả hai phương pháp này đều tốn kém và mất thời gian tập luyện; tuy nhiên, họ cấp quyền kiểm soát cao hơn đối với các mức cổ phiếu. Giá trị và số lượng hàng tồn kho chính xác là điều cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính cuối năm. Vì vậy, điều quan trọng là phải dành đủ nguồn lực để định giá và kiểm tra cổ phiếu.
