Sự khác biệt chính giữa thư giảm nhẹ và thư rút kinh nghiệm là thư giảm bớt được cấp khi nhân viên nghỉ việc sau khi nộp đơn từ chức, trong khi thư rút kinh nghiệm được phát hành bất kỳ lúc nào trước, trong hoặc sau khi nghỉ việc một nhân viên.
Có được thư giảm nhẹ và thư kinh nghiệm là quyền của một nhân viên. Cả hai loại thư này đều được in trên giấy tiêu đề của một tổ chức. Họ và tên, chức danh và chữ ký của người phát hành bức thư luôn được đề cập trong chúng. Không có những lá thư này có thể dẫn đến khó khăn trong việc tìm kiếm công việc mới.
Thư cứu trợ là gì?
Thư giảm nhẹ trách nhiệm là một lá thư chính thức do một tổ chức cấp vào ngày cuối cùng của nhân viên. Đó là một cách chính thức chấp nhận sự từ chức của nhân viên và khiến anh ta không còn nghĩa vụ và trách nhiệm của mình. Một lá thư giảm nhẹ rất quan trọng vì nó là bằng chứng cho thấy nhân viên đó đã rời khỏi tổ chức trước đó mà không có bất kỳ sự phức tạp hoặc phản đối nào.
Một lá thư giảm nhẹ thường được in trên giấy tiêu đề của tổ chức mà nhân viên đã từng làm việc và được ký bởi một đại diện được ủy quyền. Khả năng của nhân viên cũng có thể được bao gồm trong bức thư này, nhưng nó phụ thuộc vào người phụ trách phát hành bức thư. Điều này nên được gửi cho các nhà tuyển dụng mới của anh ấy, và không có một lá thư giảm bớt có thể dẫn đến các vấn đề trong việc tìm kiếm một công việc khác.
Những gì cần bao gồm trong một bức thư giảm nhẹ
- Thông tin chi tiết về nhân viên (họ tên, chức danh, ngày bắt đầu và ngày kết thúc công việc)
- Thông tin chi tiết về công ty (tên đầy đủ, địa chỉ công ty, chi tiết liên lạc và ngày cấp thư)
- Ứng xử của nhân viên
- Ngày nghỉ việc của nhân viên
- Một lời phát biểu đánh giá cao nhân viên
- Thông tin chi tiết về người phát hành thư giảm nhẹ (họ tên, chức danh và chữ ký)
Đặc điểm của một bức thư giảm nhẹ
- Được phát hành trên giấy tiêu đề công ty
- Đề cập đến tên đầy đủ của nhà tuyển dụng tiếp theo hoặc sử dụng “Cho Bất kỳ Ai Có thể Quan tâm.”
- Ngôn ngữ đơn giản và chuyên nghiệp
- Ngắn gọn và chính xác
- Đề cập đến việc chấp nhận từ chức
Thư Kinh nghiệm là gì?
Thư kinh nghiệm là một lá thư chính thức được cấp cho một nhân viên mô tả công việc mà anh ta đã làm và kinh nghiệm mà anh ta đã đạt được. Đây cũng được xác định là chứng chỉ dịch vụ. Chúng được phát hành trên giấy tiêu đề của tổ chức.
Thư kinh nghiệm được phát hành vì nhiều lý do khác nhau, ngay cả khi nhân viên vẫn đang làm việc cho một tổ chức. Những lý do đó có thể bao gồm giáo dục đại học hoặc xin thị thực. Lý do cụ thể sẽ được đề cập trong thư. Có được một thư dịch vụ là một quyền của một nhân viên; do đó, không tổ chức nào có thể từ chối nó.
Những gì cần bao gồm trong một lá thư kinh nghiệm
- Ngày phát hành
- Họ và tên của nhân viên
- Chỉ định của nhân viên
- Thời gian nhân viên đã làm việc cho tổ chức
- Vai trò và trách nhiệm của nhân viên
- Mức lương cuối cùng của nhân viên
- Chi tiết về người ban hành bức thư
Công dụng của Thư kinh nghiệm
- Mô tả kỹ năng và khả năng của nhân viên
- Chứng minh rằng nhân viên đã làm việc cho tổ chức đang cấp chữ
- Đề cập đến chỉ định của nhân viên và thang lương
- Hành động như bằng chứng về thời gian phục vụ của nhân viên
- Đề cập đến vai trò và trách nhiệm của nhân viên trong tổ chức
- Đóng vai trò như một tài liệu hỗ trợ cho hồ sơ của nhân viên khi họ nộp đơn xin việc mới
Sự khác biệt giữa Thư cứu trợ và Thư kinh nghiệm là gì?
Sự khác biệt chính giữa thư giảm nhẹ và thư rút kinh nghiệm là thư giảm bớt được cấp khi nhân viên rời tổ chức sau khi nộp đơn từ chức, trong khi thư rút kinh nghiệm được phát hành bất kỳ lúc nào trước, trong hoặc sau khi thôi việc.
Đồ họa thông tin dưới đây liệt kê sự khác biệt giữa thư giảm bớt và thư kinh nghiệm ở dạng bảng để so sánh song song.
Tóm tắt - Thư giảm nhẹ và Thư kinh nghiệm
Thư giảm nhẹ trách nhiệm là một lá thư chính thức do một tổ chức cấp vào ngày cuối cùng của nhân viên. Nó chỉ được ban hành vào ngày nghỉ việc của một nhân viên và chứng minh rằng nhân viên đó đã từ chức khỏi tổ chức trước đây của anh ta mà không gặp bất kỳ trở ngại hoặc phản đối nào, đơn từ chức của anh ta đã được chấp nhận và anh ta được miễn trừ mọi trách nhiệm và nghĩa vụ liên quan đến tổ chức. Mặt khác, một lá thư kinh nghiệm là một lá thư chính thức được cấp cho một nhân viên cho biết công việc mà anh ta đã hoàn thành và kinh nghiệm mà anh ta đã đạt được. Chúng có thể được cấp ngay cả trước khi một nhân viên từ chức. Điều này xác nhận rằng nhân viên đã làm việc / đang làm việc cho tổ chức và bao gồm thời gian phục vụ, kỹ năng, khả năng, trách nhiệm và đôi khi là tiền lương. Vì vậy, đây là tóm tắt về sự khác biệt giữa thư giảm nhẹ và thư rút kinh nghiệm.
