Lưu niên vs Định kỳ | Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn so với định kỳ
Hằng năm và Định kỳ là hai phương pháp kiểm kê được các công ty áp dụng và đúng là chúng cho thấy một số điểm khác biệt giữa chúng trong khái niệm.
Kế toán được cập nhật trong việc áp dụng hệ thống kiểm kê định kỳ. Đây là một trong những ưu điểm chính của phương pháp kiểm kê định kỳ. Điều quan trọng cần biết là loại cập nhật này được công ty thực hiện đều đặn, đôi khi vào cuối mỗi ngày hoặc mỗi tuần. Đôi khi các công ty cũng cập nhật kế toán vào cuối một khoảng thời gian dài hơn.
Mặt khác, trong trường hợp của hệ thống kiểm kê vĩnh viễn, bạn sẽ thấy rằng vào cuối mỗi giao dịch kiểm kê, các mức tồn kho đều được cập nhật. Đây là điểm khác biệt chính giữa phương pháp kiểm kê vĩnh viễn và định kỳ. Việc số lượng hàng tồn kho bị đình trệ giữa các lần nhập trong trường hợp hệ thống kiểm kê định kỳ là điều hoàn toàn tự nhiên.
Mặt khác, các công ty sẵn sàng hiển thị tất cả doanh thu và biên lai trong hệ thống kiểm kê vĩnh viễn. Trên thực tế, tất cả các thông tin đều được cập nhật thường xuyên và được phản ánh nhanh chóng. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy dữ liệu và số liệu thống kê theo thời gian thực trong trường hợp của phương pháp kiểm kê vĩnh viễn.
Một trong những nhược điểm chính liên quan đến hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là nó đòi hỏi sự quản lý tuyệt vời của những nhân viên khéo léo. Mặt khác, hệ thống kiểm kê định kỳ không đòi hỏi trình độ quản lý cao. Trên thực tế, khách hàng được trợ giúp nhiều hơn bởi hệ thống kiểm kê vĩnh viễn hơn là bởi hệ thống kiểm kê định kỳ. Điều này là do việc cập nhật thông tin được thực hiện với độ chính xác và tốc độ cao trong trường hợp hệ thống kiểm kê vĩnh viễn. Tóm lại, có thể nói rằng hệ thống kiểm kê vĩnh viễn có khả năng cung cấp dữ liệu chính xác. Đây là những điểm khác biệt quan trọng giữa hệ thống kiểm kê định kỳ và vĩnh viễn.
