Nhập cảnh đôi so với Nhập cảnh một lần
Hệ thống kế toán có thể được định nghĩa là một tập hợp các phương pháp kế toán, thủ tục và kiểm soát thủ công, có tổ chức được thiết lập để thu thập, ghi chép, phân loại, tóm tắt, diễn giải, trình bày kịp thời và chính xác cho việc ra quyết định. Lưu trữ sổ sách là một quá trình trong đó hồ sơ tài chính của một doanh nghiệp được lưu giữ một cách hợp lý và cập nhật. Có hai hệ thống ghi sổ hoặc ghi sổ giao dịch, một là hệ thống ghi kép, và một là hệ thống ghi đơn. Do một số nhược điểm nghiêm trọng của phương pháp nhập đơn và các đặc tính ưu việt của hệ thống nhập kép, phương pháp nhập đơn đã bị loại bỏ và hệ thống nhập kép được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Hơn nữa, các cơ quan kế toán được chấp nhận rộng rãi và các chuyên gia kế toán nổi tiếng đã thúc đẩy hệ thống bút toán kép thay vì hệ thống bút toán đơn.
Nhập một lần
Hệ thống nhập đơn chỉ ghi lại một mục nhập, hoặc mục ghi nợ hoặc mục nhập tín dụng, cho một giao dịch nhất định. Ví dụ, nếu tiền mặt được trả cho ai đó, hoặc tiền mặt sẽ được ghi có, hoặc tài khoản con nợ sẽ bị ghi nợ. Hệ thống nhập một lần giống như sổ đăng ký séc. Nó không theo dõi các tài khoản tài sản và nợ phải trả, do đó, hệ thống này có thể tạo điều kiện để tính toán thu nhập ròng ở một mức độ nhất định, nhưng không phải để xem xét tình hình tài chính hiện tại của đơn vị. Hệ thống này có thể phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ như quyền sở hữu độc quyền mà các yêu cầu pháp lý và cơ hội gian lận là không có hoặc rất ít.
Double Entry
Theo hệ thống ghi nợ kép, mỗi mục ghi nợ có một mục ghi có tương ứng và mọi mục ghi có đều có mục ghi nợ tương ứng; nghĩa là, mọi mục nhập đều có mục nhập ngược lại. Vì nó có hai mặt đối lập cho một giao dịch, nên có thể dễ dàng kiểm tra độ chính xác số học bằng cách chuẩn bị số dư thử nghiệm. Theo các chuẩn mực kế toán, tất cả các công ty (nhà nước hay tư nhân, niêm yết hay không), và các công ty hợp danh nên tuân theo phương pháp ghi sổ kép. Tổ chức bắt buộc phải lập và gửi quyết toán cho các cục thuế sử dụng hệ thống nhập hai lần để tính thuế.
Sự khác biệt giữa Nhập cảnh Đôi và Nhập cảnh một lần?
• Sẽ chỉ có một mục nhập trong hệ thống nhập đơn, trong khi cần có hai mục nhập trong hệ thống nhập kép cho bất kỳ giao dịch nhất định nào.
• Mục nhập một lần là một bản ghi không đầy đủ, trong khi mục kép là một bản ghi đầy đủ về việc lưu giữ sổ sách.
• Hệ thống ghi sổ kép phức tạp và tốn thời gian hơn so với hệ thống ghi sổ kế toán một lần.
• Các giao dịch tiền mặt và ngân hàng được ghi lại trong cùng một cột trong hệ thống mục nhập duy nhất, trong khi cả hai được ghi lại riêng biệt trong bản đối chiếu.
• Cách xác định lỗi rất ít trong hệ thống nhập đơn, tuy nhiên, trong hệ thống nhập kép, một số lỗi có thể được xác định bằng cách đánh dấu chéo một mục nhập với mục nhập đối diện tương ứng.
• Số dư thử nghiệm có thể được chuẩn bị cho độ chính xác số học trong hệ thống nhập kép, nhưng không thể thực hiện trong hệ thống nhập đơn.
• Tất cả các mục ghi nợ và ghi có đều được ghi lại bằng cùng một màu.
• Tài khoản quyết toán có thể được lập rất dễ dàng theo hệ thống bút toán kép, tuy nhiên, điều đó không thể thực hiện được trong hệ thống bút toán một lần.
• Có một yêu cầu bắt buộc là sử dụng hệ thống ghi sổ kép, nhưng không phải sử dụng hệ thống ghi sổ kế toán một lần.
