Bảng cân đối so với Bảng cân đối thử
Các công ty chuẩn bị báo cáo tài chính của họ vào cuối kỳ kế toán để hiểu rõ về cách các nguồn lực đã được sử dụng để cải thiện khả năng sinh lời và cách thức mà tài sản, nợ phải trả, vốn, thu nhập và chi phí của công ty đã được quản lý. Để làm được điều này, công ty lập một số báo cáo tài chính bao gồm bảng cân đối kế toán và số dư thử nghiệm. Bảng cân đối kế toán và số dư thử nghiệm đều được các doanh nghiệp lập theo các yêu cầu đặt ra trong các chuẩn mực và quy định kế toán, mặc dù chúng khác nhau về nội dung được ghi trong mỗi báo cáo và mục đích của mỗi báo cáo. Những khác biệt này được giải thích rõ ràng trong bài viết dưới đây.
Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán của một công ty bao gồm các thông tin quan trọng về tài sản cố định và tài sản lưu động của công ty (chẳng hạn như thiết bị, tiền mặt và các khoản phải thu), các khoản nợ ngắn hạn và dài hạn (các khoản phải trả và các khoản vay ngân hàng) và vốn (của cổ đông vốn chủ sở hữu). Một điểm quan trọng cần lưu ý trong bảng cân đối kế toán là tổng tài sản phải bằng tổng nợ và nguồn vốn, và nguồn vốn phải thể hiện sự khác biệt giữa tài sản và nợ phải trả. Bảng cân đối kế toán được lập vào một ngày cụ thể, do đó có dòng chữ "as at" ở đầu bảng. Ví dụ: nếu tôi đang viết bảng cân đối kế toán cho ngày 30 tháng 10 năm 2011, tôi sẽ viết 'tại ngày 30 tháng 10 năm 2011' trên tiêu đề của báo cáo, để cho thấy rằng thông tin được trình bày trong bảng cân đối kế toán là ảnh chụp nhanh của tình hình tài chính của công ty vào ngày đó.
Số dư dùng thử
Số dư thử là một bảng kê liệt kê tất cả các tài khoản đã được lập trên sổ cái, cùng với số dư của các tài khoản đó vào cuối kỳ tài chính. Mục đích của việc chuẩn bị số dư thử là để ghi lại số dư bên nợ cũng như số dư bên có trên tài khoản và xác minh xem số dư của cả bên nợ và bên có có bằng nhau hay không. Nếu các số dư bằng nhau, điều này có nghĩa là các bút toán kế toán đã được ghi chính xác, nếu không, kế toán có thể kiểm tra lại các bút toán để đảm bảo rằng không có sai sót nào. Số dư thử nghiệm, có số dư bên nợ bằng số dư bên có, ngụ ý rằng phương trình kế toán Tài sản=Nợ phải trả + Nguồn vốn được xác minh trong dữ liệu kế toán.
Sự khác biệt giữa bảng cân đối kế toán và số dư thử nghiệm là gì?
Số dư thử nghiệm và bảng cân đối kế toán được lập bởi kế toán công ty, để xác minh dữ liệu kế toán được ghi lại và để có được bức tranh rõ ràng về tình hình tài chính của công ty. Tuy nhiên, cả hai có sự khác biệt rõ ràng. Số dư thử là tài liệu nội bộ chỉ được sử dụng bởi nhân viên kế toán nội bộ để xác minh xem số liệu kế toán được ghi chép có chính xác hay không. Mặt khác, bảng cân đối kế toán là một tài liệu bên ngoài và được lập để các nhà đầu tư, nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên và công chúng sử dụng để hiểu về tình hình tài chính của công ty vào cuối kỳ kế toán. Giai đoạn. Bảng cân đối thử bao gồm số dư từ tất cả các tài khoản của doanh nghiệp trong khi bảng cân đối kế toán chỉ chứa thông tin từ tài khoản tài sản, nợ phải trả và tài khoản vốn. Hơn nữa, số dư thử nghiệm được lập khi bắt đầu lập báo cáo tài chính và bảng cân đối kế toán được lập vào cuối kỳ.
Tóm lại:
Cân đối thử so với Bảng cân đối kế toán
• Số dư thử nghiệm bao gồm số dư từ tất cả các tài khoản được lập trong sổ cái và bảng cân đối kế toán chỉ bao gồm dữ liệu liên quan từ các tài khoản tài sản, nợ phải trả và vốn.
• Số dư thử nghiệm là tài liệu nội bộ được nhân viên kế toán sử dụng để xác minh rằng các bút toán kế toán đã được nhập chính xác hay chưa. Bảng cân đối kế toán là một tài liệu bên ngoài có sẵn cho các bên liên quan của công ty và công chúng để hiểu về hoạt động tài chính của công ty.
• Bảng cân đối kế toán được lập trước, trong khi bảng cân đối kế toán được lập sau cùng sau khi lập báo cáo lãi lỗ.
