Dự trữ so với Cung cấp
Dự phòng và dự trữ là thành phần quan trọng trong kế toán. Các khoản dự trữ được coi là tích cực vì chúng tăng thêm lợi nhuận của công ty và có thể được sử dụng để dự phòng cho các khoản lỗ không mong muốn trong tương lai, phân phối cho các cổ đông hoặc tái đầu tư vào doanh nghiệp. Mặt khác, các khoản dự phòng cung cấp cho bất kỳ tổn thất, chi phí, nợ phải trả hoặc sự suy giảm nào trong tài sản đã được biết đến và dự kiến. Bài viết cung cấp các giải thích và ví dụ rõ ràng cho các khoản dự phòng và dự trữ, đồng thời nêu rõ chúng khác biệt với nhau như thế nào.
Dự trữ
Dự trữ là số tiền còn lại sau khi các khoản dự phòng và các chi phí khác đã được giảm bớt. Dự trữ là các khoản tiền bổ sung đã được phát hiện thông qua phân tích ngân sách và được thêm vào số lợi nhuận của công ty. Hai loại dự trữ là dự trữ vốn và dự trữ doanh thu. Mặc dù không thể phân phối các khoản dự trữ vốn như thặng dư vốn cổ phần, dự trữ hoàn lại vốn và dự trữ đánh giá lại tài sản, nhưng các khoản dự trữ doanh thu như lợi nhuận để lại và dự trữ chung có thể được phân phối cho các chủ sở hữu và cổ đông của công ty. Ngoài ra, lợi nhuận giữ lại cũng có thể được tái đầu tư vào hoạt động kinh doanh cho các mục đích phát triển. Dự trữ vốn có thể phát sinh từ thặng dư đánh giá lại tài sản, giao dịch vốn chủ sở hữu, rủi ro dịch ngoại tệ, điều chỉnh kế toán, v.v.
Điều khoản
Dự phòng là quỹ được giữ lại để trang trải khả năng mất giá tài sản, để trang trải cho các khoản nợ phải trả, chi phí và tổn thất như dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi. Các khoản dự phòng thường được giữ lại cho những tổn thất đã được dự đoán trước. Các điều khoản dự phòng đóng vai trò như một chính sách bảo hiểm trong trường hợp xảy ra tổn thất đã được dự báo trước. Ví dụ, các khoản dự phòng cho các khoản nợ khó đòi được giữ lại trong trường hợp con nợ không thể hoàn trả khoản tiền mà họ đã vay.
Các khoản dự phòng được coi là tiêu cực khi chúng làm giảm thu nhập bằng cách ấn định một phần thu nhập đó như một khoản dự phòng cho một khoản lỗ có thể xảy ra. Ví dụ về các loại điều khoản khác bao gồm dự phòng trợ cấp hưu trí, dự phòng tổn thất có thể phát sinh thông qua việc tổ chức lại công ty, điều khoản trả lại sản phẩm, dự phòng hàng hóa bị hư hỏng hoặc hàng tồn kho, v.v.
Sự khác biệt giữa Dự trữ và Dự phòng là gì?
Dự phòng và dự trữ đều là những thành phần quan trọng trong kế toán. Trong khi các khoản dự phòng thường được coi là tiêu cực vì chúng làm giảm mức thu nhập, thì các khoản dự phòng được coi là dương và dẫn đến lợi nhuận cao hơn. Lý do chính để tạo ra một khoản dự trữ là để có thể đáp ứng bất kỳ khoản lỗ chưa biết nào có thể xảy ra trong tương lai. Ngược lại, lý do chính để tạo ra một khoản dự phòng là để cung cấp cho các khoản lỗ đã được biết đến và dự kiến. Một sự khác biệt khác giữa hai điều này là một khoản dự trữ chỉ có thể được tạo ra nếu công ty có lãi. Tuy nhiên, các khoản dự phòng được thực hiện bất kể công ty đang lãi hay lỗ.
Tóm tắt:
Dự trữ so với Dự phòng
• Mặc dù các khoản dự phòng thường được coi là âm vì chúng làm giảm mức thu nhập, nhưng các khoản dự phòng được coi là tích cực vì chúng tăng thêm lợi nhuận của công ty và có thể được sử dụng để dự phòng cho các khoản lỗ không mong muốn trong tương lai, phân phối cho các cổ đông hoặc tái đầu tư vào doanh nghiệp.
• Các khoản dự phòng cung cấp cho bất kỳ tổn thất, chi phí, nợ phải trả hoặc sự cạn kiệt nào trong tài sản đã được biết đến và dự kiến.
• Lý do chính của việc tạo ra một khoản dự trữ là để có thể đáp ứng bất kỳ tổn thất nào chưa biết có thể xảy ra trong tương lai. Ngược lại, lý do chính để tạo một khoản dự phòng là để cung cấp cho các khoản lỗ đã được biết và dự kiến.
• Một khoản dự phòng chỉ có thể được tạo ra nếu công ty có lãi, nhưng các khoản dự phòng được thực hiện bất kể công ty đang lãi hay lỗ.
