Sự khác biệt chính - Google Tài liệu và Google Drive
Sự khác biệt chính giữa Google Tài liệu và Google Drive là Google Drive là một hệ thống quản lý tài liệu trong khi Google Tài liệu hoạt động trong Google Drive. Có một số nhầm lẫn về sự khác biệt giữa Google Tài liệu và Google Drive. Google ra mắt Google Drive như một giải pháp thay thế cho các hệ thống chia sẻ tài liệu trực tuyến khác như Microsoft 365. Các phần của nền tảng Google Documents và hệ thống lưu trữ tài liệu đã được chuyển sang Google Drive. Google Tài liệu đã tồn tại trước Google Drive. Nhiều người vẫn gọi Google Drive với tên cũ là Google Tài liệu. Một số còn gọi Google Drive là ứng dụng của Google, không mô tả bất kỳ sản phẩm kỹ thuật nào. Google Drive cạnh tranh với Microsoft Onedrive được chính thức gọi là Microsoft SkyDrive.
Google Tài liệu - Tính năng và Thông số kỹ thuật
Google Documents hoạt động trên nền tảng web cho phép người dùng tạo, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu thông qua một hệ thống an toàn. Ngoài ra còn có Google Trang tính và Google Trang trình bày để tạo bảng tính và bản trình bày PowerPoint. Người dùng sẽ có thể tải lên dữ liệu từ hoặc văn bản và thực hiện chỉnh sửa trực tuyến bằng cách chuyển đổi chúng. Nhiều người dùng cũng có thể làm việc cùng lúc trong thời gian thực. Bạn có thể điều chỉnh lề, thêm ảnh, chỉnh sửa nội dung và chỉnh sửa tài liệu từ bất kỳ vị trí nào với sự trợ giúp của Internet.
Google Documents cũng cho phép nhiều phiên bản tài liệu. Các hóa thân trước đây có thể được quay trở lại mà không bị mất thông tin. Tài liệu cũng có thể khai báo đặc quyền cho người dùng cá nhân. Tài liệu cho phép nhiều người xem, người bình luận và người chỉnh sửa cho một dự án do khả năng đặt đặc quyền. Sau khi tài liệu đã được hoàn thành, nó có thể được lưu vào máy tính để bàn dưới dạng word, open office, HTML, RTF hoặc pdf và có thể được đặt trong một tệp nén.
Hình 01: Google Tài liệu
Google Drive - Tính năng và Thông số kỹ thuật
Google Drive là giải pháp lưu trữ dựa trên đám mây dành cho các tệp. Nếu bạn là người hay di chuyển, Google drive sẽ là một lựa chọn rất hữu ích. Nếu bạn đang làm việc với nhiều cộng tác viên, Google drive có thể trở thành kho lưu trữ tệp cá nhân của bạn. Google drive có thể được thiết lập để cho phép nhiều người dùng truy cập vào các tệp và thư mục từ bất kỳ thiết bị nào kết nối với internet và hỗ trợ Google drive.
Google drive là một cách hiệu quả để lưu trữ tài liệu. Nó cũng hiệu quả về chi phí. Nó có thể lưu trữ tài liệu, nhạc, hình ảnh, video và các tài liệu quan trọng khác. Nếu máy tính để bàn, máy tính xách tay hoặc hệ thống lưu trữ của bạn gặp sự cố, Google drive sẽ lưu tất cả các tệp của bạn một cách an toàn.
Google drive cũng có thể mở các định dạng tệp không được máy tính của bạn hỗ trợ. Các tệp có thể được mở bằng cách sử dụng trình duyệt web và nó sẽ tự động tìm kiếm chương trình thích hợp có thể được sử dụng để xem tệp.
Google drive có nhiều cách để tìm, xem và sắp xếp các tệp của bạn. Điều này không giống như phiên bản trước của danh sách tài liệu Google có giới hạn. Một trong những tính năng ấn tượng của Google drive là khả năng tìm kiếm văn bản bên trong hình ảnh. Điều này sẽ giúp bạn tìm thấy chính xác những gì bạn đang tìm kiếm khi tất cả các hình ảnh đều có nhãn chung.
Google drive có thể được đặt tên là một công cụ cấp độ cá nhân. Các cá nhân có thể nhận được 15GB miễn phí trong khi 100 GB có thể nhận được chỉ với $ 2 mỗi tháng. Bạn có thể nhận được 1TB dung lượng với giá 10 đô la và bộ nhớ có thể được mở rộng lên đến 30 TB. Bạn có thể lưu mọi thứ trên Google Drive. Nhiều loại ứng dụng dành cho doanh nghiệp khác nhau được tích hợp với Google Drive, mang lại giá trị về năng suất cho nó. Như đã đề cập trước đây, các công cụ kinh doanh như Google docs, Google sheet và Google slides mang lại cho google thúc đẩy năng suất mà nó được biết đến. Bạn có thể tạo các tài liệu này trực tiếp trong Google Drive. Bạn cũng có thể tải lên và chuyển đổi tài liệu ở định dạng Google và chỉnh sửa chúng trực tuyến.
Hình 02: Google Drive
Sự khác biệt giữa Google Tài liệu và Google Drive là gì?
Google Tài liệu so với Google Drive |
|
| Google Drive là một hệ thống tổ chức thông tin. | Google Documents hoạt động trong Google Drive. |
| Chức năng | |
| Điều này có thể lưu trữ các tệp và tài liệu cũng có thể được chia sẻ dễ dàng. | Điều này có thể nhập các tệp hiện có, chia sẻ và chỉnh sửa chúng. Có thể tạo tài liệu mới, có thể chuyển đổi Google Tài liệu từ định dạng tệp này sang định dạng tệp khác. |
| Ứng dụng | |
| Google Tài liệu, Bản đồ và Lịch được kết hợp vào Google Drive. | Google tài liệu có thể được lưu vào Google drive. |
| Di động | |
| Điều này có thể được đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị. | Tài liệu trên Google có thể được chia sẻ trên thiết bị với việc sử dụng Google Drive. |
| Lưu trữ | |
| Đây là kho lưu trữ trực tuyến. | Điều này cho phép chỉnh sửa trực tuyến. |
| Sao lưu | |
| Google drive có thể hoạt động như một bản sao lưu. | Có thể lưu trữ nhiều phiên bản của tài liệu. |
Tóm tắt - Google Tài liệu và Google Drive
Google Documents và Google Drive là những ứng dụng hoàn toàn riêng biệt. Khi họ làm việc cùng nhau, họ có thể cung cấp sự hợp tác hài hòa và hiệu quả cho người dùng trên toàn thế giới. Sự khác biệt chính giữa Google Docs và Google Drive là chức năng của chúng; Google Drive có thể lưu hoặc sao lưu các tệp và tài liệu trong khi Google Tài liệu có thể tạo, sửa đổi hoặc chỉnh sửa tài liệu.
