Sự khác biệt chính - RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP và RFQ là ba loại tài liệu được sử dụng trong tiêu chí lựa chọn dự án. Một số dự án sử dụng cả ba tài liệu để chọn nhà cung cấp, nhận đề xuất dự án và báo giá từ họ. RFI, RFP và RFQ là những công cụ quan trọng có thể được sử dụng để đạt được giải pháp tìm nguồn cung ứng thành công. Sự khác biệt chính giữa RFI, RFP và RFQ là RFI (Yêu cầu cung cấp thông tin) là tài liệu được sử dụng để thu thập thông tin từ các nhà cung cấp khác nhau để quyết định công ty nên cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp nào trong khi RFP (Yêu cầu đề xuất) là tài liệu trong đó công ty yêu cầu chi tiết về các đề xuất chi tiết và có thể so sánh từ các nhà cung cấp khác nhau cho một sản phẩm hoặc dịch vụ xác định và RFQ (Yêu cầu Báo giá) là một tài liệu chào giá cạnh tranh được sử dụng để mời các nhà cung cấp nộp thầu cho các dự án.
RFI là gì?
RFI (Yêu cầu Thông tin) là một tài liệu trong đó thông tin từ các nhà cung cấp khác nhau được thu thập để quyết định công ty nên cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp nào. Phương pháp này trở nên hữu ích khi có nhiều nhà cung cấp tiềm năng để lựa chọn. Điều này cho phép tổ chức lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng và lựa chọn nhà cung cấp hoặc các nhà cung cấp phù hợp nhất. Các thành phần trong RFI được liệt kê bên dưới.
- Mục lục
- Giới thiệu (mục đích của RFI)
- Phạm vi của RFI
- Mẫu để hoàn thành
- Chi tiết các bước tiếp theo
Ví dụ: Công ty K là một công ty luật mong muốn xây dựng hai văn phòng mới tại hai thành phố. Công ty K xác định năm nhà cung cấp tiềm năng có thể hoàn thành việc xây dựng các văn phòng. Công ty K không biết chi tiết kỹ lưỡng về bất kỳ nhà cung cấp nào trong số này, do đó, gửi RFI để nhận thêm thông tin về họ.
RFP là gì?
RFP (Yêu cầu Đề xuất) là một tài liệu trong đó công ty yêu cầu chi tiết về các đề xuất toàn diện và có thể so sánh được từ các nhà cung cấp khác nhau cho một sản phẩm hoặc dịch vụ xác định. Đây là một tài liệu bao gồm tất cả, cung cấp tất cả các thông tin bắt buộc cần thiết để đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt. Công ty nên dành đủ thời gian cho việc này để liệt kê tất cả các thông số kỹ thuật mà họ muốn biết từ các nhà cung cấp. RFP sẽ được yêu cầu sau khi thực hiện RFI. Các tiêu chí sau phải được bao gồm trong RFP.
- Mục lục
- Thông tin cơ bản về khách hàng và quy trình
- Phạm vi của dự án
- Khung thời gian dự kiến của dự án
- Yêu cầu kinh doanh
- Ngân sách cho dự án
- Quy cách chất lượng
- Tiêu chí nộp hồ sơ
- Tiêu chuẩn đánh giá
Tiếp tục từ ví dụ trên, Ví dụ: Công ty K nhận được thông tin từ năm nhà cung cấp tiềm năng và quyết định ba nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu của công ty. K muốn biết chi tiết về các đề xuất dự án của từng nhà cung cấp trong số ba nhà cung cấp, do đó, gửi RFP.
RFQ là gì?
RFQ (Yêu cầu Báo giá) là một tài liệu chào giá cạnh tranh được sử dụng để mời các nhà cung cấp nộp thầu cho các dự án. RFQ phải bao gồm đặc điểm kỹ thuật cùng với các yêu cầu thương mại. RFQ còn được gọi là IFB (Mời thầu). Thông thường, một RFQ đứng trước một RFP trong đó các nhà cung cấp trong danh sách được yêu cầu cung cấp một bảng báo giá chi tiết hơn. Các thành phần sau nên được bao gồm trong RFQ.
- Thư mời báo giá
- Thông số kỹ thuật báo giá
- Báo giá
- Tiêu chí đánh giá
Tiếp tục từ ví dụ trên, Ví dụ: Sau khi đánh giá cả ba đề xuất dự án, K thích đề xuất của hai nhà cung cấp hơn. Do đó, K quyết định yêu cầu báo giá từ các nhà cung cấp tương ứng và gửi RFQ.
Hình 01: Mẫu RFQ
Sự khác biệt giữa RFI RFP và RFQ là gì?
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Hoàn tiền | |
| RFI | RFI là tài liệu được sử dụng để thu thập thông tin từ các nhà cung cấp khác nhau cho một dự án. |
| RFP | RFP là tài liệu được sử dụng để yêu cầu các đề xuất chi tiết và có thể so sánh từ các nhà cung cấp khác nhau cho dự án. |
| RFQ | RFQ là tài liệu chào giá cạnh tranh được sử dụng để mời các nhà cung cấp đấu thầu dự án. |
| Cần Thông tin Toàn diện về Giá | |
| RFI | Ở giai đoạn RFI, nhu cầu về thông tin giá cả toàn diện là rất hạn chế vì công ty không biết liệu các nhà cung cấp có sẵn sàng đấu thầu hay không. |
| RFP | Giai đoạn RFP yêu cầu thông tin giá cả như một phần của đề xuất dự án. |
| RFQ | Trong giai đoạn RFQ, cần có thông tin giá cả toàn diện cao. |
| Cấp độ của Hiệp hội Nhà cung cấp | |
| RFI | Hiệp hội nhà cung cấp được khuyến khích trong RFI |
| RFP | Liên kết nhà cung cấp được yêu cầu trong giai đoạn RFP thông qua đề xuất dự án. |
| RFQ | Trong giai đoạn RFQ, sự liên kết của các nhà cung cấp là rất quan trọng vì sau giai đoạn này, công ty quyết định nhà cung cấp nào sẽ ký hợp đồng với dự án. |
Tổng hợp - RFI vs RFP vs RFQ
Sự khác biệt giữa RFI RFP và RFQ phụ thuộc vào việc các tài liệu này được sử dụng để lấy thông tin từ nhà cung cấp (RFI), để yêu cầu đề xuất dự án (RFP) hoặc yêu cầu báo giá (RFQ). Với sự gia tăng của việc sử dụng internet, hầu hết các công ty hoàn toàn xử lý các tài liệu này thông qua internet. Lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp nhất trong số nhiều nhà cung cấp vẫn là tiêu chí quan trọng để có được giá cả và chất lượng tốt nhất có thể. Tuy nhiên, các tiêu chí lựa chọn như vậy có thể tiêu tốn một khoảng thời gian đáng kể.
