Sự khác biệt chính - Cấu trúc Cao và Phẳng
Sự khác biệt cơ bản giữa cấu trúc cao và phẳng là cấu trúc cao là cấu trúc tổ chức có nhiều cấp độ trong khi cấu trúc phẳng là cấu trúc tổ chức có một số cấp độ phân cấp hạn chế. Cơ cấu tổ chức cần được lựa chọn cẩn thận để đảm bảo việc ra quyết định hiệu quả và kịp thời cũng như hoạt động trơn tru. Quyết định về việc sử dụng loại cơ cấu tổ chức nào cũng phụ thuộc một phần vào bản chất của ngành và thị trường.
Cấu trúc Cao là gì?
Cơ cấu cao là cơ cấu tổ chức có nhiều cấp bậc. Loại cấu trúc này còn được gọi là cấu trúc ‘truyền thống’ hoặc ‘cơ học’. Cấu trúc cao được trang bị một khoảng kiểm soát hẹp, là số lượng nhân viên báo cáo cho người quản lý. Nhiều tổ chức khu vực công, về bản chất là quan liêu, sử dụng một cấu trúc cao để quản lý các tổ chức.
Khả năng kiểm soát cao, dễ dàng giám sát công việc của cấp dưới, và sự phổ biến của các ranh giới trách nhiệm và quyền hạn rõ ràng là những lợi thế cốt lõi của cấu trúc cao. Tuy nhiên, tốc độ ra quyết định chậm trong một cấu trúc cao do có nhiều tầng quản lý, điều này có thể gây ra các vấn đề về giao tiếp và sự chậm trễ. Cùng với đó, sự cứng nhắc của cấu trúc này bị chỉ trích là không phù hợp từ quan điểm khách hàng đối với các doanh nghiệp phát triển nhanh hiện đại. Do đó, cấu trúc cao sẽ thích hợp hơn cho các công ty yêu cầu ít đổi mới hơn và cho những công ty có tính chất quy định cao.
Nếu tổ chức muốn mở rộng phạm vi kiểm soát, việc loại bỏ các cấp quản lý nhất định có thể được xem xét bằng cách phân bổ nhiều trách nhiệm hơn cho các cấp đã chọn. Điều này được gọi là "trì hoãn" và dẫn đến chi phí nhân viên thấp hơn và ra quyết định nhanh hơn.
Hình 01: Khoảng kiểm soát hẹp trong cấu trúc cao
Cấu trúc phẳng là gì?
Cơ cấu phẳng là cơ cấu tổ chức có một số cấp độ phân cấp hạn chế. Còn được gọi là cấu trúc orgiastic, cấu trúc này có phạm vi kiểm soát rộng. Cấu trúc phẳng đã trở nên phổ biến trong những năm gần đây vì đây là một giải pháp thay thế linh hoạt cho cấu trúc cao.
Vì số lượng nhân viên báo cáo cho một người quản lý nhiều, nên nhiều công việc hơn được giao cho cấp dưới, do đó làm tăng trách nhiệm và động lực của họ; mang lại cảm giác tự chủ. Việc ra quyết định diễn ra nhanh chóng với cấu trúc phẳng và có khả năng đáp ứng cao với những thay đổi của thị trường. Ngược lại, cấu trúc phẳng không phải là không có hạn chế. Khối lượng công việc cho các nhà quản lý có thể quá nhiều trong một cơ cấu phẳng do số lượng nhân viên cao và các vấn đề về giám sát trực tiếp có thể phát sinh. Từ quan điểm của cấp dưới, có ít cơ hội thăng tiến hơn.
Trong môi trường kinh doanh hiện đại, các công ty nên tinh gọn và chuẩn bị để phản ứng nhanh với những thay đổi của thị trường. Xem xét điều này, cấu trúc phẳng phù hợp hơn để áp dụng, đó là lý do tại sao chúng đang trở nên phổ biến nhanh chóng.
Hình 02: Kết cấu phẳng có khoảng điều khiển rộng.
Sự khác biệt giữa Cấu trúc Cao và Phẳng là gì?
Cao so với Cấu trúc phẳng |
|
| Cơ cấu cấp cao là cơ cấu tổ chức có nhiều cấp độ phân cấp. | Cơ cấu phẳng là cơ cấu tổ chức với một số cấp độ phân cấp hạn chế. |
| Khoảng kiểm soát | |
| Tầm kiểm soát hẹp được nhìn thấy trong một cấu trúc cao. | Trong một cấu trúc phẳng, khoảng kiểm soát rộng. |
| Cấu trúc | |
| Cần thêm thời gian để đưa ra quyết định trong một cơ cấu cao vì có nhiều cấp độ nhân sự cần xem xét. | Tốc độ ra quyết định cao trong kết cấu phẳng do phạm vi kiểm soát rộng. |
| Chi phí | |
| Chi phí quản lý một công trình cao là tốn kém vì có nhiều lớp nhân viên hơn | Chi phí liên quan đến cấu trúc phẳng tương đối thấp so với cấu trúc cao. |
| Cơ hội | |
| Cơ hội thăng tiến cao trong cơ hội cao sang. | Cơ hội thăng tiến có giới hạn trong một cấu trúc phẳng. |
Tóm tắt - Cấu trúc Cao và Phẳng
Sự khác biệt giữa cấu trúc cao và cấu trúc phẳng chủ yếu phụ thuộc vào số lượng các lớp trong hệ thống phân cấp tổ chức và phạm vi kiểm soát. Cả hai cấu trúc đều phải tuân theo các thành tích và phẩm chất riêng của chúng, do đó, việc duy trì một cấu trúc với số lượng lớp trung bình sẽ giúp các tổ chức nhận được lợi ích từ cả hai cấu trúc. Đã đề cập rằng, cấu trúc nên được sử dụng rộng rãi phụ thuộc vào bản chất của sản phẩm cung cấp, ngành và khách hàng.
Tải xuống Phiên bản PDF của Cấu trúc Cao và Phẳng
Bạn có thể tải xuống phiên bản PDF của bài viết này và sử dụng nó cho mục đích ngoại tuyến theo ghi chú trích dẫn. Vui lòng tải xuống phiên bản PDF tại đây Sự khác biệt giữa cấu trúc cao và phẳng.
