Sự khác biệt chính - W9 so với 1099
Việc khai thuế thường có thể gây nhầm lẫn với vô số thủ tục giấy tờ liên quan mang nhiều tên và mã định danh khác nhau. W9 và 1099 là hai biểu mẫu được sử dụng để khai thuế theo quy định của Sở Thuế vụ (IRS). Sự khác biệt chính giữa W9 và 1099 là W9 là biểu mẫu được nộp bởi các công ty bên thứ ba, chẳng hạn như các nhà thầu độc lập cung cấp dịch vụ cho các công ty, theo yêu cầu từ công ty tương ứng trong khi 1099 là biểu mẫu được sử dụng để cung cấp thông tin cho Sở thuế vụ (IRS) về các loại thu nhập cụ thể từ các nguồn không liên quan đến việc làm.
W9 là gì?
W9 là biểu mẫu được nộp bởi các công ty bên thứ ba, chẳng hạn như các nhà thầu độc lập cung cấp dịch vụ cho các công ty, theo yêu cầu từ công ty tương ứng. Yêu cầu Mã số Nhận dạng Người nộp thuế và Mẫu Giấy chứng nhận là một tên khác được đặt cho biểu mẫu W9. Có thể thấy ba phần chính trong biểu mẫu W9 với các thành phần sau.
Thông tin chung
- Tên người nộp thuế
- Tên doanh nghiệp / tổ chức
- Làm rõ thuế liên bang (để chỉ ra loại hình kinh doanh)
- Địa chỉ và mã zip
Mã số nhận dạng người nộp thuế (TIN)
TIN là mã số gồm 11 chữ số duy nhất được cấp cho các nhà cung cấp và đại lý chịu trách nhiệm nộp VAT (Thuế Giá trị Gia tăng).
Chứng nhận
Trong phần này, người nộp thuế xác nhận rằng mã TIN chính xác được cung cấp trong biểu mẫu.
W9 là một biểu mẫu IRS; tuy nhiên, thông tin này không được gửi đến IRS mà được duy trì bởi cá nhân nộp bản trả lại thông tin cho mục đích xác minh. W9 cũng đóng vai trò như một nhận dạng quan trọng về TIN của người nộp thuế. Các công ty nhận được dịch vụ từ bên thứ ba phải yêu cầu W9 từ một công dân Hoa Kỳ hoặc một công dân nước ngoài. Thông tin trong biểu mẫu này trở nên hữu ích khi công ty báo cáo với Sở Thuế vụ để cho biết số tiền tài trợ của các công ty bên thứ ba.
Mẫu W9 PDF
Hình 01: Mẫu W9
1099 là gì?
1099 là một biểu mẫu được sử dụng để cung cấp thông tin cho (IRS) về các loại thu nhập cụ thể từ các nguồn không liên quan đến việc làm. Một số biến thể có thể được tìm thấy trong các biểu mẫu 1099 tùy thuộc vào nguồn không phải việc làm, nơi chúng được gọi về mặt kỹ thuật là trả lại thông tin vì mục tiêu của 1099 là khuyến khích người nộp thuế báo cáo tất cả các phương tiện thu nhập của họ và nộp thuế. Các loại 1099 được sử dụng phổ biến nhất được đề cập bên dưới.
- 1099 MISC (Thu nhập khác) - được nộp bởi các nhà thầu độc lập
- 1099 DIV (Cổ tức và Phân phối) - do chủ sở hữu cổ phiếu phổ thông hoặc quỹ tương hỗ nộp
- 1099 INT (Thu nhập từ tiền lãi) - do người hưởng lãi nộp từ tài khoản ngân hàng
- 1099 R (Nguồn hưu trí) - được nộp bởi những người có thu nhập hưu trí từ niên kim, hợp đồng bảo hiểm, tài khoản hưu trí cá nhân (IRA) và lương hưu
Nói chung, 4 bản sao của 1099 phải được thực hiện; cho người trả tiền, người nhận tiền, IRS và Cục thuế tiểu bang. IRS cũng nêu rõ các quy định liên quan đến việc khai thuế dựa trên số lượng 1099 biểu mẫu. Nếu số lượng biểu mẫu ít hơn 250, phải nộp bản sao giấy. Khi số lượng biểu mẫu vượt quá 250, chúng phải được nộp bằng điện tử cho IRS.
Hình 02: 1099 R nên được nộp bởi những người có thu nhập hưu trí.
Sự khác biệt giữa W9 và 1099 là gì?
W9 đấu với 1099 |
|
| W9 là biểu mẫu được nộp bởi các công ty bên thứ ba, chẳng hạn như các nhà thầu độc lập cung cấp dịch vụ cho các công ty, theo yêu cầu từ công ty tương ứng | 1099 là biểu mẫu được sử dụng để cung cấp thông tin cho Sở Thuế vụ (IRS) về các loại thu nhập cụ thể từ các nguồn không liên quan đến việc làm. |
| Biến thể | |
| Không có biến thể nào ở dạng W9. | Nhiều biến thể có sẵn trong 1099 chẳng hạn như cho cổ tức, thu nhập lãi suất và hưu trí. |
| Phản hồi về Thuế với IRS | |
| W9 không được gửi đến IRS mà được duy trì bởi cá nhân gửi trả lại thông tin cho mục đích xác minh. | biểu mẫu 1099 phải được nộp cho IRS. |
Tóm tắt - W9 vs 1099
Sự khác biệt giữa W9 và 1099 là W9 là biểu mẫu được nộp bởi các công ty bên thứ ba, chẳng hạn như các nhà thầu độc lập cung cấp dịch vụ cho các công ty trong khi 1099 là biểu mẫu được sử dụng để cung cấp thông tin cho Sở Thuế vụ (IRS) về các các loại thu nhập từ các nguồn không liên quan đến việc làm. Tuy nhiên, cả hai đều có chung mục đích là IRS cố gắng đảm bảo rằng thuế được thu từ tất cả các loại thu nhập.
Tải xuống phiên bản PDF của W9 so với 1099
Bạn có thể tải xuống phiên bản PDF của bài viết này và sử dụng nó cho mục đích ngoại tuyến theo ghi chú trích dẫn. Vui lòng tải xuống phiên bản PDF tại đây Sự khác biệt giữa W9 và 1099.
