Sự khác biệt chính - I9 vs W9
Xác minh nhân viên và thu thuế là hai yếu tố quan trọng mà các chính phủ quan tâm. Chính phủ ở nhiều quốc gia đã quy định một số quy tắc và quy định về thu thuế và xác minh nhân viên. I9 và W9 là hai biểu mẫu được sử dụng cho các hoạt động như vậy ở Hoa Kỳ để đảm bảo việc xác minh nhân viên và thu thuế hiệu quả. Sự khác biệt chính giữa I9 và W9 là biểu mẫu I9 là xác minh chính thức về danh tính và ủy quyền hợp pháp để làm việc cần thiết cho tất cả nhân viên được trả lương trong khi W9 là biểu mẫu được điền bởi các công ty bên thứ ba, chẳng hạn như các nhà thầu độc lập cung cấp dịch vụ cho các công ty, theo yêu cầu từ công ty tương ứng.
I9 là gì?
Mẫu I9 là một xác minh chính thức về danh tính và ủy quyền hợp pháp để làm việc liên quan đến tất cả các nhân viên được trả lương ở Hoa Kỳ. Đây là yêu cầu bắt buộc của Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ theo Đạo luật Kiểm soát và Cải cách Nhập cư (IRCA) năm 1986. I9 còn được gọi là Mẫu Xác minh Tính đủ Điều kiện Việc làm.
Người sử dụng lao động phải cung cấp tài liệu hợp lệ về mặt xác minh danh tính của nhân viên và ủy quyền hợp pháp để chấp nhận việc làm tại Hoa Kỳ vào thời điểm tuyển dụng nhân viên mới. Theo luật liên bang, bất kỳ nhân viên nào cung cấp hình thức nhận dạng gian dối, cũng như bất kỳ người sử dụng lao động nào chấp nhận hình thức giả mạo danh tính, đều phạm tội khai man. Các nhà thầu và tình nguyện viên không được trả lương không bắt buộc phải điền vào biểu mẫu I9.
I9 bao gồm hai phần chính và Phần 1 và Phần 2 phải được hoàn thành bởi người lao động và người sử dụng lao động, tương ứng. Thông tin dưới đây được nhập vào biểu mẫu I9.
Phần 1
- Tên, địa chỉ và mã zip của nhân viên
- Ngày sinh
- Số an sinh xã hội
Phần 2
Phần này bao gồm các tiêu đề tài liệu do người sử dụng lao động kiểm tra nhằm mục đích xác minh nhân viên cùng với cơ quan cấp và ngày hết hạn. IRCA đã chỉ định các tài liệu dưới ba danh sách cho mục đích này.
Danh sách A
Danh sách A nêu chi tiết các tài liệu cần thiết cho cả danh tính và giấy phép tuyển dụng.
Ví dụ: Hộ chiếu Hoa Kỳ
Danh sách B
Danh sách B nêu chi tiết các tài liệu được kiểm tra để xác minh danh tính
Ví dụ: Giấy phép lái xe
Danh sách C
Danh sách C liệt kê các tài liệu cần thiết để được cấp phép tuyển dụng.
Ví dụ: Thẻ Số An sinh Xã hội
Mẫu I9 có thể được tải xuống từ Trang web của Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ.
Hình 01: Hộ chiếu Hoa Kỳ có thể được sử dụng để xác minh danh tính và ủy quyền việc làm
W9 là gì?
W9 là biểu mẫu được điền bởi các công ty bên thứ ba, chẳng hạn như các nhà thầu độc lập cung cấp dịch vụ cho các công ty, theo yêu cầu từ công ty tương ứng. Yêu cầu Mã số Nhận dạng Người nộp thuế và Mẫu Giấy chứng nhận là một tên khác được đặt cho biểu mẫu W9.
Thông tin sau được bao gồm trong biểu mẫu W9.
Thông tin chung
- Tên người nộp thuế
- Tên doanh nghiệp / tổ chức
- Làm rõ thuế liên bang (để chỉ ra loại hình kinh doanh)
- Địa chỉ và mã zip
Mã số nhận dạng người nộp thuế (TIN)
TIN là mã số gồm 11 chữ số duy nhất được cấp cho các nhà cung cấp và đại lý chịu trách nhiệm nộp VAT (Thuế Giá trị Gia tăng).
Chứng nhận
Trong phần này, người nộp thuế xác nhận rằng mã TIN chính xác được cung cấp trong biểu mẫu
W9 là một biểu mẫu IRS; tuy nhiên, thông tin này không được gửi đến IRS mà được duy trì bởi cá nhân nộp bản trả lại thông tin cho mục đích xác minh. W9 cũng đóng vai trò như một nhận dạng quan trọng về TIN của người nộp thuế. Các công ty nhận được dịch vụ từ bên thứ ba phải yêu cầu W9 từ một công dân Hoa Kỳ hoặc một công dân nước ngoài. Thông tin trong biểu mẫu này trở nên hữu ích khi công ty báo cáo với Sở Thuế vụ để cho biết số tiền tài trợ của các công ty bên thứ ba.
Mẫu W9 PDF
Hình 02: Mẫu W9
Sự khác biệt giữa I9 và W9 là gì?
I9 vs W9 |
|
| I9 biểu mẫu là xác minh chính thức về danh tính và ủy quyền hợp pháp để làm việc cho tất cả nhân viên được trả lương. | W9 là biểu mẫu được điền bởi các công ty bên thứ ba, chẳng hạn như các nhà thầu độc lập cung cấp dịch vụ cho các công ty, theo yêu cầu từ công ty tương ứng. |
| Từ đồng nghĩa | |
| I9 còn được gọi là Biểu mẫu xác minh tính đủ điều kiện của việc làm. | Yêu cầu Mã số Nhận dạng Người nộp thuế và Mẫu Giấy chứng nhận là Từ đồng nghĩa với W9. |
| Bên chịu trách nhiệm hoàn thành | |
| Cả nhân viên và chủ nhân đều phải điền vào I9. | Các nhà thầu độc lập có quyền điền vào W9. |
Tóm tắt - I9 vs W9
Sự khác biệt giữa I9 và W9 sơ bộ dựa trên mục đích mà chúng được sử dụng. Biểu mẫu được sử dụng để xác minh nhân viên cho các mục đích của chính phủ liên bang ở Hoa Kỳ là biểu mẫu I9 trong khi biểu mẫu được điền bởi các công ty bên thứ ba, chẳng hạn như các nhà thầu độc lập được gọi là biểu mẫu W9. Có thể tránh được việc che giấu danh tính thật để có được việc làm và quản lý thuế kém thông qua các tài liệu này.
Tải xuống Phiên bản PDF của I9 vs W9
Bạn có thể tải xuống phiên bản PDF của bài viết này và sử dụng nó cho mục đích ngoại tuyến theo ghi chú trích dẫn. Vui lòng tải xuống phiên bản PDF tại đây Sự khác biệt giữa I9 và W9.
