DBMS so với Hệ thống tệp
DBMS (Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu) và Hệ thống tệp là hai cách có thể được sử dụng để quản lý, lưu trữ, truy xuất và thao tác dữ liệu. Hệ thống tệp là một tập hợp các tệp dữ liệu thô được lưu trữ trong ổ cứng trong khi DBMS là một gói ứng dụng dành riêng để quản lý dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu. Đây là hệ thống tích hợp được sử dụng để quản lý cơ sở dữ liệu kỹ thuật số, cho phép lưu trữ nội dung cơ sở dữ liệu, tạo / duy trì dữ liệu, tìm kiếm và các chức năng khác. Cả hai hệ thống đều có thể được sử dụng để cho phép người dùng làm việc với dữ liệu theo cách tương tự. Hệ thống tệp là một trong những cách quản lý dữ liệu sớm nhất. Nhưng do những thiếu sót trong việc sử dụng Hệ thống tệp để lưu trữ dữ liệu điện tử, Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu đã được đưa vào sử dụng một thời gian sau đó, vì chúng cung cấp các cơ chế để giải quyết những vấn đề đó. Nhưng cần lưu ý rằng, ngay cả trong DBMS, dữ liệu cuối cùng cũng được lưu trữ (vật lý) trong một số loại tệp.
Hệ thống tệp
Như đã đề cập ở trên, trong Hệ thống tệp thông thường, dữ liệu điện tử được lưu trữ trực tiếp trong một tập hợp tệp. Nếu chỉ có một bảng được lưu trữ trong một tệp, chúng được gọi là tệp phẳng. Chúng chứa các giá trị tại mỗi hàng được phân tách bằng dấu phân cách đặc biệt như dấu phẩy. Để truy vấn một số dữ liệu ngẫu nhiên, trước tiên cần phải phân tích cú pháp từng hàng và tải nó vào một mảng tại thời điểm chạy. Nhưng đối với tệp này thì nên đọc tuần tự (vì tệp không có cơ chế kiểm soát) nên khá kém hiệu quả và tốn thời gian. Gánh nặng của việc định vị tệp cần thiết, xem qua các bản ghi (từng dòng), kiểm tra sự tồn tại của một dữ liệu nào đó, ghi nhớ những tệp / bản ghi nào cần chỉnh sửa thuộc về người dùng. Người dùng phải thực hiện từng tác vụ theo cách thủ công hoặc phải viết một tập lệnh thực hiện chúng một cách tự động với sự trợ giúp của khả năng quản lý tệp của hệ điều hành. Vì những lý do này, Hệ thống tệp dễ gặp phải các vấn đề nghiêm trọng như không nhất quán, không có khả năng đồng thời, cô lập dữ liệu, các mối đe dọa về tính toàn vẹn và thiếu bảo mật.
DBMS
DBMS, đôi khi chỉ được gọi là trình quản lý cơ sở dữ liệu, là một tập hợp các chương trình máy tính dành riêng cho việc quản lý (tức là tổ chức, lưu trữ và truy xuất) tất cả các cơ sở dữ liệu được cài đặt trong một hệ thống (tức là ổ cứng hoặc mạng). Có nhiều loại Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu khác nhau hiện có trên thế giới và một số trong số chúng được thiết kế để quản lý thích hợp các cơ sở dữ liệu được cấu hình cho các mục đích cụ thể. Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu thương mại phổ biến nhất là Oracle, DB2 và Microsoft Access. Tất cả các sản phẩm này cung cấp phương tiện phân bổ các mức đặc quyền khác nhau cho những người dùng khác nhau, giúp DBMS có thể được kiểm soát tập trung bởi một quản trị viên duy nhất hoặc được phân bổ cho một số người khác nhau. Có bốn yếu tố quan trọng trong bất kỳ Hệ quản trị cơ sở dữ liệu nào. Chúng là ngôn ngữ mô hình hóa, cấu trúc dữ liệu, ngôn ngữ truy vấn và cơ chế cho các giao dịch. Ngôn ngữ mô hình xác định ngôn ngữ của mỗi cơ sở dữ liệu được lưu trữ trong DBMS. Hiện tại một số cách tiếp cận phổ biến như phân cấp, mạng, quan hệ và đối tượng đang được thực hiện. Cấu trúc dữ liệu giúp tổ chức dữ liệu như các bản ghi, tệp, trường riêng lẻ và định nghĩa của chúng và các đối tượng như phương tiện trực quan. Ngôn ngữ truy vấn dữ liệu cho phép duy trì và bảo mật cơ sở dữ liệu. Nó giám sát dữ liệu đăng nhập, quyền truy cập cho những người dùng khác nhau và các giao thức để thêm dữ liệu vào hệ thống. SQL là một ngôn ngữ truy vấn phổ biến được sử dụng trong Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ. Cuối cùng, cơ chế cho phép giao dịch giúp đồng thời và đa dạng. Cơ chế đó sẽ đảm bảo rằng cùng một bản ghi sẽ không bị nhiều người dùng sửa đổi cùng một lúc, do đó giữ nguyên vẹn tính toàn vẹn của dữ liệu. Ngoài ra, DBMS cũng cung cấp khả năng sao lưu và các phương tiện khác. Với tất cả những tiến bộ này, DBMS giải quyết hầu hết tất cả các vấn đề của Hệ thống Tệp, đã đề cập ở trên.
Sự khác biệt giữa DBMS và Hệ thống tệp
Trong Hệ thống tệp, các tệp được sử dụng để lưu trữ dữ liệu trong khi các bộ sưu tập cơ sở dữ liệu được sử dụng để lưu trữ dữ liệu trong DBMS. Mặc dù Hệ thống tệp và DBMS là hai cách quản lý dữ liệu, nhưng rõ ràng DBMS có nhiều ưu điểm hơn Hệ thống tệp. Thông thường khi sử dụng Hệ thống tệp, hầu hết các tác vụ như lưu trữ, truy xuất và tìm kiếm được thực hiện theo cách thủ công và nó khá tẻ nhạt trong khi DBMS sẽ cung cấp các phương pháp tự động để hoàn thành các tác vụ này. Vì lý do này, việc sử dụng Hệ thống tệp sẽ dẫn đến các vấn đề như tính toàn vẹn của dữ liệu, tính không nhất quán của dữ liệu và bảo mật dữ liệu, nhưng những vấn đề này có thể tránh được bằng cách sử dụng DBMS. Không giống như Hệ thống tệp, DBMS hiệu quả vì không cần đọc từng dòng và có một số cơ chế kiểm soát nhất định.
