Sự khác biệt cơ bản giữa viết bài báo và viết báo cáo là viết bài liên quan đến ý kiến cá nhân của người viết, trong khi viết báo cáo chủ yếu liên quan đến thông tin và bằng chứng thực tế.
Cả viết bài báo và viết báo cáo đều cần kỹ năng viết tốt. Các bài báo được viết để làm cho mọi người biết về một số thông tin nhất định và cũng để thay đổi quan điểm của họ. Mặt khác, các báo cáo rất chi tiết và dựa trên thông tin thực tế. Chúng được viết thành các chương và luôn bao gồm các trích dẫn. Không giống như các bài báo, báo cáo không chứa ý kiến cá nhân.
Viết bài là gì?
Một bài báo là một phần văn bản được đăng trên báo, tạp chí và trang web. Các bài báo được viết để công chúng biết đến nhiều loại chủ đề khác nhau. Vì vậy, nó đòi hỏi nhiều nghiên cứu, vốn từ vựng tốt và kỹ năng viết để đảm bảo rằng khán giả nhận được thông tin cập nhật, chân thực nhất. Một người viết bài có thể làm cho mọi người hiểu rõ cũng như thay đổi quan điểm của họ về các khía cạnh khác nhau thông qua bài viết của mình. Các bài báo được viết cho báo, tạp chí và bài báo trên web có các định dạng khác nhau và hướng đến đối tượng khác nhau, nhưng nhìn chung, mục tiêu của chúng là giống nhau.
Mục tiêu của Bài viết
- Để cung cấp thông tin về các chủ đề khác nhau
- Để tường thuật các sự kiện và câu chuyện
- Để mô tả các sự kiện hiện tại, con người, địa điểm và các loại sự vật khác nhau
- Để cung cấp các đề xuất
- Để đưa ra lời khuyên
- Để tác động đến người đọc
Các loại bài viết
- Thuyết phục– thuyết phục khán giả về điều gì đó bằng thông tin thực tế
- Expository– định hướng theo chủ đề và được sử dụng phổ biến, đặc biệt là trong văn bản chính thức và học thuật. Cung cấp thông tin mà không bao gồm ý kiến cá nhân của người viết
- Descriptive– mô tả và cung cấp thông tin chuyên sâu
- Narrative– dùng trong tường thuật câu chuyện
Định dạng bài viết
- Tiêu đề
- Tên nhà văn
- Nội dung bài viết với thông tin thực tế. (hai đến ba đoạn)
- Kết
Các khía cạnh quan trọng trong bài viết
- Đối tượng mục tiêu
- Mục đích
- Thu thập thông tin
- Thông tin tổ chức
Viết báo cáo là gì?
Viết báo cáo là trình bày thông tin thực tế dựa trên nghiên cứu. Báo cáo cung cấp các dữ kiện, phân tích thông tin, đưa ra các đề xuất và khuyến nghị về các dự án hoặc tình huống khác nhau về các chủ đề khác nhau có thể là học thuật, khoa học, kỹ thuật hoặc định hướng kinh doanh. Báo cáo phải chính xác, có cấu trúc tốt, rõ ràng và phù hợp với các đối tượng được chọn. Đối tượng mục tiêu, mục đích, sự cần thiết và thông tin là những khía cạnh quan trọng nhất của báo cáo.
Loại Báo cáo
- Báo cáo chính thức - có cấu trúc tốt và nhấn mạnh tính khách quan và tổ chức. Không có đại từ nhân xưng
- Báo cáo không chính thức - thông điệp ngắn được đưa ra bằng ngôn ngữ bình thường
- Báo cáo ngắn và báo cáo dài- dựa trên độ dài của báo cáo
- Báo cáo thông tin - mang thông tin khách quan từ lĩnh vực này sang lĩnh vực khác của tổ chức - báo cáo tài chính hoặc hàng năm.
- Báo cáo phân tích - cố gắng giải quyết vấn đề. Nghiên cứu khoa học
- Báo cáo đề xuất- một loại báo cáo giải quyết vấn đề
- Báo cáo dọc s báo cáo phân cấp lên hoặc xuống
- Báo cáo bên - báo cáo giữa các đơn vị khác nhau của cùng một tổ chức
- Báo cáo nội bộ- trong tổ chức
- Báo cáo bên ngoài - bên ngoài tổ chức
- Báo cáo định kỳ - vào các ngày được lập lịch thường xuyên
- Báo cáo chức năng - báo cáo kế toán, tài chính hoặc tiếp thị
Định dạng Báo cáo
- Tiêu đề
- Mục lục
- Trừu tượng
- Giới thiệu
- Thảo luận
- Kết
- Khuyến nghị
