Chương trình nghị sự so với Biên bản
Chương trình và biên bản là hai thành phần quan trọng nhất của một cuộc họp. Người sắp xếp cuộc họp có rất nhiều thứ trong đầu như lịch trình, thời gian, địa điểm, khách mời, kế hoạch cuộc họp, v.v. Do đó, cần phải nhận thức được sự khác biệt giữa chương trình làm việc và số phút.
Chương trình nghị sự
Agenda là từ dùng để chỉ lịch trình hoặc chương trình của cuộc họp. Đó là danh sách những việc cần phải làm hoặc thảo luận trong cuộc họp. Bất kỳ cuộc họp chính thức nào được tổ chức đều yêu cầu phải lập chương trình nghị sự. Có một trình tự trong đó các mục được đưa ra và thảo luận trong cuộc họp và chương trình của cuộc họp đề cập rõ ràng trình tự này. Chương trình này được luân chuyển giữa các khách mời trước khi họ thực sự đến địa điểm vào thời điểm cuộc họp để cho phép họ làm quen với các chủ đề sẽ được thảo luận trong cuộc họp. Một mục tiêu khác của chương trình nghị sự là đảm bảo rằng những người tham gia chuẩn bị phù hợp và không bị mắc phải là không biết.
Phút
Biên bản là một thuật ngữ được sử dụng để chỉ một bản ghi chính thức về quá trình tố tụng trong một cuộc họp chính thức. Những biên bản này dùng để ghi lại những gì đã xảy ra trong cuộc họp cũng như để nhắc nhở mọi người sau một thời gian nếu họ quên. Những biên bản này cũng hữu ích cho tất cả những người không thể tham dự cuộc họp vì họ biết mọi thứ diễn ra trong cuộc họp. Biên bản có tên địa điểm, ngày giờ cuộc họp và danh sách tất cả những người đã tham dự cuộc họp. Những biên bản này cũng có tên của người thực hiện những phút này.
Sự khác biệt giữa Chương trình nghị sự và Biên bản là gì?
• Chương trình nghị sự là lịch trình của một cuộc họp và cho biết trình tự các sự kiện trong cuộc họp để khách mời chuẩn bị trước.
• Biên bản đề cập đến hồ sơ chính thức về tiến trình của một cuộc họp chính thức. Biên bản rất quan trọng để nhắc nhở những gì đã xảy ra trong cuộc họp vào một ngày trong tương lai nếu mọi người quên.
