Phụ lục so với Đính kèm
Cho dù bạn đang nghĩ đến việc viết báo cáo, tài liệu, luận văn hay thậm chí là biên soạn một cuốn sách, bạn phải biết những từ ngữ đính kèm và phụ lục đề cập đến vì hai thuật ngữ này được sử dụng rộng rãi và có thể gây nhầm lẫn, có thể thay thế cho nhau và khó khăn. Có một sự tương đồng nổi bật giữa những gì hai thuật ngữ đề cập đến, nhưng có sự khác biệt giữa phụ lục và tệp đính kèm. Tệp đính kèm từ có ý nghĩa của nó đối với bất kỳ thứ gì được đính kèm, nhưng được sử dụng rộng rãi nhất là để đính kèm email. Phụ lục là một loại phụ lục trong ngữ cảnh của sách hoặc các tài liệu khác. Sau đây, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu sự khác biệt giữa phụ lục và tệp đính kèm.
Phần đính kèm là gì?
Tệp đính kèm, theo định nghĩa của nhiều từ điển, là thứ được đính kèm ở cuối tài liệu hoặc tệp được gửi bằng email. Do đó, chúng ta có thể thấy rằng tệp đính kèm là một tài liệu duy nhất được đính kèm vào phần cuối của một số tác phẩm chính: tài liệu, email, v.v. Tệp đính kèm có thể là bất kỳ thứ gì được đính kèm có thể có hoặc không có kết nối với tài liệu chính, nhưng chỉ đơn giản là đính kèm vì những lý do mở rộng, đề phòng nếu ai đó có thể muốn xem và có ý tưởng. Tệp đính kèm, ngoại trừ tệp đính kèm trong email, không phải là thứ góp phần giúp bạn hiểu được tác phẩm chính.
Phụ lục là gì?
Phụ lục, như đã đề cập ở trên, là một danh mục con của phụ lục (pl. Addenda). Phụ lục đề cập đến một số tài liệu được thêm vào cuối sách hoặc bất kỳ tài liệu nào khác có thể hữu ích để giải thích bất kỳ câu hỏi hoặc thông tin không rõ ràng nào mà độc giả tiềm năng có thể gặp phải trong tác phẩm chính: sách, hợp đồng pháp lý, tài liệu, v.v. Phụ lục có thể có các điều khoản khác nhau liên quan đến cách sử dụng cụ thể của từ: phụ lục, thư mục, phụ lục, tài liệu kèm theo và trưng bày. Phụ lục là một thuật ngữ chung đề cập đến một loạt các tài liệu được thêm vào cuối một cuốn sách cụ thể, hợp đồng pháp lý, v.v. để bổ sung cho công việc chính và thường là để tham khảo thêm. Tuy nhiên, người đọc có thể hiểu tác phẩm chính mà không cần đọc phụ lục và đọc phụ lục thì không cần thiết, nhưng nếu người đọc muốn tham khảo thêm, họ luôn có thể tra cứu phụ lục.
Sự khác biệt giữa Đính kèm và Phụ lục là gì?
Tệp đính kèm là một tài liệu duy nhất được kết hợp trong email trong khi phụ lục có thể là một nhóm tài liệu được đính kèm với nhau ở cuối sách, tài liệu, báo cáo, hợp đồng pháp lý, v.v
Tệp đính kèm được gửi bằng email trong khi phụ lục được đính kèm ở cuối tác phẩm chính sẽ được in hoặc xuất bản
Tệp đính kèm không phải là thứ cần thiết để hiểu tác phẩm chính hoặc thậm chí không phải là thứ quan trọng để tham khảo thêm. Nó là một tài liệu độc lập. Phụ lục rất quan trọng để tham khảo thêm về tác phẩm chính nhưng không cần thiết để hiểu về nó
Đánh giá những khác biệt này, rõ ràng là hai thuật ngữ, phần đính kèm và phần phụ lục, biểu thị những ý nghĩa khác nhau rõ ràng mặc dù chúng có vẻ giống nhau. Phụ lục không bao giờ được gửi cùng với email cũng như không được in / xuất bản tệp đính kèm.
Ảnh Bởi: Alisha Vargas (CC BY-2.0), Sean MacEntee (CC BY 2.0)
