Số dư Nợ so với Số dư Có
Trong kế toán, một hệ thống được gọi là "bút toán kép" được sử dụng để ghi lại các giao dịch kinh doanh. Hệ thống ghi sổ kép yêu cầu ghi hai bút toán trên sổ kế toán của một công ty; trong đó một mục sẽ là bút toán ghi nợ và mục kia sẽ là bút toán ghi có với số tiền bằng nhau. Khi sổ sách kế toán được cân đối, các tài khoản sẽ có bút toán ghi nợ hoặc ghi có. Bài viết dưới đây cung cấp giải thích về các bút toán ghi có và ghi nợ được thực hiện trong hệ thống bút toán kép, loại tài khoản nào sẽ có số dư nợ hoặc số dư có, và giải thích rõ ràng sự khác biệt giữa số dư nợ và số dư có.
Số dư Nợ
Sổ cái chứa một số tài khoản được gọi là 'tài khoản T', trong đó mỗi tài khoản đại diện cho một số hình thức thu nhập, chi phí, tài sản, nợ phải trả, vốn, cổ tức, v.v. Công ty sẽ ghi lại các giao dịch kinh doanh trong T hạch toán vào sổ cái và sẽ ghi nợ, ghi có phù hợp với các nguyên tắc ghi chép trong kế toán. Các bút toán ghi nợ trong tài khoản T sẽ luôn được ghi ở bên trái. Khi tài khoản được cân bằng với các bút toán ghi nợ và ghi có, nếu tài khoản có số dư cao hơn ở bên trái, tài khoản đó được cho là có số dư ghi nợ.
Theo nguyên tắc kế toán và khái niệm bút toán kép, có một số khoản mục được cho là có số dư bên Nợ cuối kỳ báo cáo. Những khoản này bao gồm tài sản, chi phí và tổn thất. Đối với các tài khoản như vậy, khi giá trị của tài sản, chi phí hoặc tổn thất tăng lên, các bút toán ghi có (bên trái) của tài khoản T.). Tuy nhiên, số dư tài sản, chi phí và tổn thất sẽ luôn ở bên nợ.
Số dư Có
Cũng giống như việc ghi nợ được thực hiện, để một giao dịch được ghi lại hoàn chỉnh, bạn cũng nên thực hiện một mục ghi có. Việc nhập tín dụng cũng sẽ được thực hiện trên tài khoản T và số dư tín dụng thường được nhập ở phía bên tay phải. Khi tài khoản được cân bằng với các bút toán ghi nợ và ghi có, nếu tài khoản có số dư cao hơn ở bên phải, tài khoản được cho là có số dư có.
Cũng giống như trong số dư nợ, cũng có một số khoản mục sẽ luôn có số dư có khi tài khoản được cân bằng. Các khoản mục này bao gồm nợ phải trả, thu nhập và vốn chủ sở hữu. Vì khái niệm tương tự áp dụng cho số dư tín dụng, khi nợ phải trả, thu nhập hoặc vốn chủ sở hữu tăng lên, các mục nhập sẽ được thực hiện ở bên phải của tài khoản và các mục sẽ được thực hiện ở bên trái khi chúng giảm.
Nợ so với Số dư Có
Hệ thống nhập kép yêu cầu nhập ghi nợ và ghi có với số tiền bằng nhau để giao dịch được ghi lại hoàn chỉnh. Số dư ghi nợ và ghi có phát sinh khi tất cả các bút toán ghi nợ và ghi có được thực hiện trên tài khoản T. Sự khác biệt chính giữa hai số dư này là, số dư nợ sẽ xuất hiện trên tài khoản là tài sản, chi phí hoặc khoản lỗ và số dư có sẽ xuất hiện trên tài khoản là tài khoản nợ phải trả, thu nhập hoặc vốn.
Tóm tắt:
• Hệ thống nhập kép yêu cầu nhập ghi nợ và ghi có với số tiền bằng nhau để giao dịch được ghi lại hoàn toàn.
• Công ty sẽ ghi lại các giao dịch kinh doanh trên các tài khoản T trong sổ cái của mình và sẽ thực hiện các bút toán ghi nợ và ghi có phù hợp với các nguyên tắc ghi chép trong kế toán.
• Sau khi đã cân bằng, nếu tài khoản có số dư bên trái thì tài khoản được cho là có số dư bên phải và nếu tài khoản có số dư ở bên phải, tài khoản được cho là có số dư có.
